企業(yè)日常采購商品，時常會受產(chǎn)品質量、價格漲跌、市場銷售行情等各種原因影響，需要將商品退回給供應商，在退回過程中，又涉及到錢流、物流、發(fā)票等因素，有不同的處理流程，這次服寶來說說，在暢捷通T+軟件中，如何處理不同情況的退貨。

常見的采購退貨情況有以下四種：
1、已預付、未入庫；

2、已開票、未入庫；

3、已開票、已入庫、未結款；

【第一種情況】：已預付、未入庫

例：采購前已經(jīng)預付給供應商一部分錢款，并且采購的貨物還未入到庫房，現(xiàn)在需要將預付款收回，并不再入庫。
物流：由于未入庫，后續(xù)也不需要再入庫，所以沒有發(fā)生變化。

錢流：之前支付給供應商時已經(jīng)做了一筆預付款單，預付款退回時，需要再做一筆預付款單，錄入負數(shù)金額，并在往來現(xiàn)金模塊中點擊【應付沖應付】菜單，業(yè)務類型選擇【預付沖預付】，選擇兩筆紅藍預付款單沖銷。

【第二種情況】：已開票、未入庫
例：采購貨物入庫后，收到了供應商開具的采購發(fā)票，并且采購的貨物還未入到庫房。

處理方案2：

物流：由于這部分貨物還未入庫，后續(xù)也不需要再入庫，所以物流方面并無變化。
錢流：由于以進貨單為立賬依據(jù)為例，先前開票后填制的進貨單已形成應付賬款，由進貨單生成退貨數(shù)量的紅字進貨單，形成負數(shù)的應付款，在紅字進貨單表頭勾選【沖抵進貨】，在往來現(xiàn)金模塊中做【應付沖應付】，沖抵這部分應付款。

【第三種情況】：已開票、已入庫、未結款

例：采購貨物入庫后，收到了供應商開具的采購發(fā)票，此時貨款還未支付，發(fā)現(xiàn)貨物有質量問題需要退貨。
處理方案：
物流：已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數(shù)量。
錢流：由于未結款，通過之前的進貨單生成紅字的進貨單，并在往來現(xiàn)金模塊中做應付沖應付，沖抵往來應付賬款。

【第四種情況】：已入庫、已開票、已結款

例：采購貨物入庫后，收到了供應商開具的采購發(fā)票，并且已支付了貨款，發(fā)現(xiàn)貨物有質量問題需要退貨。
處理方案：
物流：已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數(shù)量。
錢流：由于已經(jīng)結款，通過之前的進貨單生成紅字的進貨單，并做付款單錄入負數(shù)進行核銷，調整已付往來賬款。

已入庫已開票需要退貨的業(yè)務，由于單據(jù)流轉生成順序不同，退貨時分為兩種方式：