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    U8財務軟件的錯賬修正技巧

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:3807次  

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    追本溯源——教您找錯賬形成錯賬的原因是多方面的,財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型:


       1.重記或漏記賬戶查找。 科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶”。然后,再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。 


       2.記反賬戶方向的查找方法。 記反方向,指應該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數(shù)加大,另一方合計數(shù)減少,這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此,把這個差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯方向的數(shù)字。 


       3.記賬筆誤的查找方法。 ①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。 ②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。 ③寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法需要與原始憑證逐一核對。


    以舊換新——教您改錯賬:


       由于形成差錯的性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。應根據(jù)不同的錯賬情況,分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。

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