用友T3-財務通普及版創(chuàng)建賬套

案例環(huán)境：用友T3-財務通普及版.
開始-用友T3系列管理軟件-用友T3-系統(tǒng)管理

系統(tǒng)-注冊,用戶名(admin),密碼(空,默認)
確定
賬套-建立
賬套路徑  用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。
啟用會計期  用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶必須輸入。
會計期間設置  用戶在輸入“啟用會計期”后，用鼠標點擊〖會計期間設置〗按鈕，彈出會計期間設置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會計期”的設置，自動將啟用月份以前的日期的背景色設為藍色，標識為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設置為白色，標識為可以修改的部分。用戶可以任意設置。
下一步
下一步
本位幣代碼  用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。
本位幣名稱  用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。
賬套主管  用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。
企業(yè)類型  用戶必須從下拉框中選擇輸入。
行業(yè)性質  用戶必須從下拉框中選擇輸入。
是否按行業(yè)預置科目  如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則在該選項前打勾；否則可以不進行處理。
科目預覽 點擊“科目預覽”顯示“行業(yè)性質”中所選擇行業(yè)的會計科目。
下一步
存貨是否分類  如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打勾，表明您要對存貨進行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進行存貨分類。
注意：
1,如果您選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。
如果您選擇存貨不分類，那么在進行基礎信息設置時，您可以直接設置存貨檔案。
2,客戶是否分類  如果您單位的客戶較多，且您希望進行分類管理，您可以在客戶是否分類選項前打勾，表明您要對客戶進行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進行客戶分類。
注意：
如果您選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。
如果您選擇客戶不分類，那么在進行基礎信息設置時，您可以直接設置客戶檔案。
完成,過后會彈出編碼方案的表格，根據(jù)自已的需要設置自已的編碼方案
編碼方案文檔:
為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理，本系統(tǒng)可以對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級設置，可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、收發(fā)類別編碼、結算方式編碼和貨位編碼。

編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數(shù)據(jù)的編號，進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。

【各欄目說明】

科目編碼級次： 系統(tǒng)最大限制為九級十五位，且任何一級的最大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設為32222，則科目編號時一級科目編碼是三位長，二至五級科目編碼均為兩位長；又如某單位將科目編碼長度設為3332，則科目編號時一級科目編碼為三位長，二級科目編碼為三位長,四級科目編碼為兩位長。

存貨分類編碼級次： 系統(tǒng)的最大限制為八級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設定的存貨分類編碼級次和長度將決定用戶單位的存貨編號如何編制。如某單位將存貨分類編碼設為123，則編號時，一級存貨分類編碼為一位長，二級編碼為二位長，三級編碼為三位長。

客戶分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設定的客戶分類編碼級次和長度將決定用戶單位的客戶編號如何編制。如某單位將客戶分類編碼設為234，則編號時，一級客戶分類編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。

供應商分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設定的供應商分類編碼級次和長度將決定用戶單位的供應商編號如何編制。如某單位將供應商分類編碼設為234，則編號時，一級供應商分類編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。

收發(fā)類別編碼級次：系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。用戶在此設定的收發(fā)類別編碼級次和長度將決定用戶單位的收發(fā)類別編號如何編制，系統(tǒng)默認收發(fā)類別編碼為12，即編號時，一級收發(fā)類別編碼為一位長，二級編碼為二位長。

部門編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設定的部門編碼級次和長度將決定用戶單位的部門編號如何編制。如某單位將部門編碼設為234，則編號時，一級部門編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。

結算方式編碼級次：系統(tǒng)將結算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。用戶在此設定的結算方式編碼級次和長度將決定用戶單位的結算方式類別編號如何編制，系統(tǒng)默認結算方式類別編碼為12，即編號時，一級結算方式類別編碼為一位長，二級編碼為二位長。

地區(qū)分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設定的地區(qū)編碼級次和長度將決定用戶單位的地區(qū)編號如何編制。如某單位將地區(qū)編碼設為234，則編號時，一級地區(qū)編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。

貨位編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為八級二十位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設定的貨位編碼級次和長度將決定用戶單位的貨位檔案如何編制。如某單位將貨位編碼設為222，則編號時，一級貨位編碼為二位長，二級編碼為二位長，三級編碼為二位長。

注意：
當您在建立賬套時設置存貨（客戶、供應商）不需分類，則在此不能進行存貨分類（客戶分類、供應商分類）的編碼方案設置。
背景色為灰色時，表示編碼已經(jīng)不能更改
確定

確定
是
因為我們這里是購買了總賬模塊，故只啟用總賬.
供應商/客戶檔案
供應商檔案
信用頁
應付余額  應付余額指供應商當前的應付賬款的余額。期初的應付賬款余額可以在此處由用戶手工輸入，采購管理系統(tǒng)或應付賬款核算系統(tǒng)啟用后，應付余額由系統(tǒng)自動維護，用戶不能修改該欄目的內容。
扣率  輸入供應商在一般情況下給予的購貨折扣率，可用于采購單據(jù)中折扣的缺省取值。
信用等級  按照用戶自行設定的信用等級分級方法，依據(jù)在供應商應付款項方面的表現(xiàn)，輸入在供應商處的信用等級。

信用期限  可作為計算供應商超期應付款項的計算依據(jù)，其度量單位為“天”。

付款條件  可用于采購單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時, 自動轉換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時用鼠標按參照鍵顯示所有付款條件供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。我們建議用參照輸入法。

最后交易日期  由系統(tǒng)自動顯示供應商的最后一筆業(yè)務的交易日期，例如：該供應商的最后一筆業(yè)務（在各種業(yè)務中業(yè)務日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶不能手工修改最后交易日期。

最后交易金額  由系統(tǒng)自動顯示供應商的最后一筆業(yè)務的交易金額，例如：該供應商的最后一筆業(yè)務（在各種業(yè)務中業(yè)務日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易金額即為這張發(fā)票的總價稅合計金額。用戶不能手工修改最后交易金額。

最后付款日期  由系統(tǒng)自動顯示供應商的最后一筆付款業(yè)務的付款日期，例如：該供應商的最后一筆付款業(yè)務（在各種業(yè)務中業(yè)務日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶不能手工修改最后交易日期。

最后付款金額  由系統(tǒng)自動顯示供應商的最后一筆付款業(yè)務的付款金額，例如：該供應商的最后一筆付款業(yè)務（在所有付款單中該付款付款日期最大）的付款金額為“RMB￥1000.00”， 那么最后付款金額為1000.00。金額單位為發(fā)生實際付款業(yè)務的幣種。
存貨檔案
存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設置了六種屬性，下面分別一一詳細說明：

銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有銷售屬性的存貨。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應稅勞務，也應設置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時無法參照。

外購：具有該屬性的存貨可用于采購。到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單等與采購有關的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有外購屬性的存貨。開在采購專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票等票據(jù)上的采購費用，也應設置為外購屬性，否則開具采購發(fā)票時無法參照。

生產(chǎn)耗用：具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的領用，材料出庫單參照存貨時，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。

自制：具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫，產(chǎn)成品入庫單參照存貨時，參照的都是具有自制屬性的存貨。

在制：暫時不用，待將來制造模塊開發(fā)完成后再啟用。
勞務費用：指開具在采購發(fā)票上的運費費用、包裝費等采購費用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應稅勞務、非應稅勞務等。

是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開發(fā)票時可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開成負數(shù)。

注意：
同一存貨可以設置多個屬性
會計科目
會計科目,選擇一個已有的科目更改，或是新增加一個科目
期初余額
期初余額,在下表中把各個會計科目的期初數(shù)錄進去.
權限
總賬設置選項
在這里可以對整個用友作一些設置
套打工具
如果只啟用了總賬，則上面的方法就可以做賬了
如果還啟用了核算模塊
基礎設置-購銷存-倉庫檔案
核算-期初數(shù)據(jù)
期初余額-增加
記賬
在這里如果想反記賬，只需要點恢復就可以了。