序言：在實施過程中，由于商品的基礎(chǔ)資料很多，手工錄入是需要很長時間，所以要通過導(dǎo)入功能把商品的基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到軟件中去，目前商貿(mào)寶軟件是不支持大類的導(dǎo)入，只支持明細商品的導(dǎo)入。

商品信息導(dǎo)入有兩種方法：一種方法是通過從EXCEL文件導(dǎo)入，二種方法是通過復(fù)制到剪貼板，然后從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)。以下就以Ｔ１商貿(mào)寶批發(fā)零售版版本為例具體介紹導(dǎo)入說明操作步驟

一、  從EXCEL文件導(dǎo)入說明

（一）１）首先：介紹一下基礎(chǔ)資料導(dǎo)入模板的存放位置在X:商貿(mào)寶批發(fā)零售版客戶端程序信息導(dǎo)入文件示例（其中X:為軟件安裝的位置）。如1-1圖：

圖1-1【Excel導(dǎo)入模板.xls】對話框

２）其次：Excel導(dǎo)入模板.xls就是基礎(chǔ)資料的導(dǎo)入模板，打開Excel導(dǎo)入模板.xls。如1-2圖：

     圖1-2【Excel導(dǎo)入模板打開界面】對話框

３）在EXCEL工作簿中包含“商品單位，自定義1，自定義2，商品信息，倉庫信息等等”工作表，這些工作表就是基本資料導(dǎo)入的模板，不一定所有的基本信息都導(dǎo)入進去，只要把要導(dǎo)入的基本信息按照模板填好即可。一般情況下導(dǎo)入最多的就是商品信息，所以以商品信息為例來講解如何導(dǎo)入。

（二）商品信息模板中，商品編碼，商品名稱，成本算法，基本單位都是必須輸入的，其中基本單位可能有很多，那么我們可以在商品單位模板中把商品的每個不同的基本單位都填入進去，然后再導(dǎo)入到商品單位中去；查看一下商品資料對應(yīng)的商品信息模板中，如圖1-3。

圖1-3【商品信息】對話框

從圖1-3可以看到商品編碼左上角都有一個綠色的小箭頭，說明此單元格的內(nèi)容是屬于文本型。如果商品編碼全都是數(shù)字型，如何把數(shù)字型轉(zhuǎn)換成文本型？首先在單元格中輸入英文的單引號 ’，其次再輸入數(shù)字，即：’1001。如果商品有很多，一個個去轉(zhuǎn)換不現(xiàn)實，可以用EXCEL成批轉(zhuǎn)換。成批轉(zhuǎn)換如圖1-4:

圖1-4【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對話框

說明：在B2輸入個英文’，然后往下托把鼠標放在B2單元格右下角呈十字型，然后往下拉，一直到和商品編碼一致即可，讓B3,B4等單元格都有這個’。如圖1-5，圖1-6：

圖1-5【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對話框

圖1-6【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對話框

說明：在C2單元格輸入=A2&B2，然后回車確認，把鼠標放在C2單元格右下角呈十字型，然后往下拉，一直到和商品編碼一致即可。如圖1-7：

圖1-7【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對話框

選中C2到C11，在C2到C11中的任意位置點鼠標右鍵-復(fù)制。如圖1-8：

圖1-8【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對話框

在A2單元格中點鼠標右鍵，選擇選擇性粘貼，如圖1-9：

圖1-9【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對話框

在上圖1-9中選擇性粘貼處一定要選擇“數(shù)值”，然后點確定，結(jié)果如圖1-10

圖1-10【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對話框

在A2到A11單元格的數(shù)字左上角都有個綠色的小箭頭，然后把C列的內(nèi)容整個刪除掉即可。

總結(jié)：以上簡單介紹了成批處理數(shù)字型轉(zhuǎn)換為字符型的過程。

由于商品信息中的“基本單位”字段只要一個，我們既可以到軟件中手工輸入基本單位，也可以導(dǎo)入進去，如果要導(dǎo)入進去，就要把模板填制好，如圖1-11：

圖1-11【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對話框

模板填制完畢后就可以導(dǎo)入了，先建立個空賬套，然后進入到賬套中，由于商品信息在導(dǎo)入的時候要判斷“基本單位”字段是否存在，因此我們先導(dǎo)商品單位。操作步驟如圖1-12,1-13:

圖1-12【商品單位】對話框

圖1-13【商品單位】對話框

點“選中”后如圖1-14：

圖1-14【商品單位】對話框

（三）商品信息導(dǎo)入步驟。

登錄賬套進入到基本信息—商品信息中進行商品信息的導(dǎo)入，如圖1-15.1-16：

圖1-15【商品信息】對話框

圖1-16【商品信息】對話框

點“選中”后，如圖1-17：（

圖1-17【商品信息】對話框

（四）商品信息分類

從圖1-17可以看到商品信息都已經(jīng)導(dǎo)入進來了，但是都是明細商品，沒有大類商品，因此要進行大類的建立，然后把明細剪切和粘貼到大類下即可。首先建立個“臺溫機類”，如圖1-18：

圖1-18【商品信息】對話框

其次：選中商品編碼10001，按住左SHIFT的鍵進行連續(xù)選擇，一直到商品編碼10006，然后點“其他”下的剪切，如圖1-19：

圖1-19【商品信息】對話框

選中商品編碼01,商品名稱臺溫機類，點擊“其他－向下粘貼”，如圖1-20，1-21：

圖1-20【商品信息】對話框

圖1-20【商品信息】對話框

點確定后如圖

圖1-21【商品信息】對話框

從1-21圖可以看出，臺溫機，立溫機全部都在臺溫機類下面去，其它的大類商品操作一樣。

二、使用剪貼板粘貼導(dǎo)入

此方法使用比較簡單，首先：打開Excel.xls模板用鼠標選中“要導(dǎo)入的商品信息”，右鍵鼠標點擊復(fù)制，如圖1-22：

圖1-22【Excel模板】對話框

其次：點擊其它功能下拉菜單的“從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，如圖1-23

圖1-22【商品信息】對話框

點擊確定即可導(dǎo)入，如下圖：

總之，以上介紹的是以Ｔ1商貿(mào)寶批發(fā)零售版的基本資料導(dǎo)入為例說明操作步驟，連鎖加盟版，服裝鞋帽版本同理是一樣的，只不過服裝鞋帽版多了顏色尺碼等字段。