在做年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)操作前請(qǐng)務(wù)必一定要做好數(shù)據(jù)備份工作！軟件數(shù)據(jù)備份步驟如下：

1. 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊 系統(tǒng) 下 注冊(cè) ，以軟件系統(tǒng)管理員 admin 進(jìn)行注冊(cè)。

2.點(diǎn)擊 帳套 菜單下的 輸出 ，并選擇所要備份的相應(yīng)帳套。

3.壓縮完進(jìn)程后，選擇數(shù)據(jù)備份的存放路徑，然后點(diǎn)擊確定，提示備份完畢！然后做年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)工作之前，對(duì)所使用的賬套數(shù)據(jù)中已啟用的相關(guān)模塊必須進(jìn)行本年度12月份的記賬和結(jié)賬工作，并檢查期末余額是否相符、正確。

一、單獨(dú)運(yùn)行 系統(tǒng)管理 ，運(yùn)行時(shí)須注意：

1、如為單擊版，則在本機(jī)上運(yùn)行 系統(tǒng)管理 ：具體步驟為：點(diǎn)擊 開始 --- 程序 --- --- 系統(tǒng)服務(wù) --- 系統(tǒng)管理 即可。

2、如為網(wǎng)絡(luò)版，則必須在服務(wù)器上運(yùn)行 系統(tǒng)管理 而不能在工作站上運(yùn)行。

二、結(jié)轉(zhuǎn)具體步驟：

1、建新年年度帳。在 系統(tǒng)管理 中以 帳套主管 身份注冊(cè)，選擇所用帳套。

2、注冊(cè)后 年度帳 菜單成亮色，選擇 年度帳 菜單中的 建立 子菜單建立新年度的年度帳套。

3、建好新年度帳后 注銷 系統(tǒng)，然后在 系統(tǒng)管理 中再以 帳套主管 身份注冊(cè)，選擇所用帳套。

4、確定后，選擇 年度帳 菜單中的 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 子菜單，再根據(jù)所用帳套的模塊情況，選擇下級(jí)菜單進(jìn)行各模塊的年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)，如起用了多個(gè)模塊，則按先后順序重復(fù)本步驟進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)既可。

三、結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)注意的事項(xiàng)。

1.建立新年度帳后，你可以進(jìn)行供銷鏈產(chǎn)品、、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序。

2.工資系統(tǒng)在12月份不需進(jìn)行月末結(jié)帳，直接建下年度帳進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

3.如果你同時(shí)使用了采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行；如果只使用了應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)而沒(méi)有使用購(gòu)銷鏈系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)。

4.如果你在使用成本管理系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈系統(tǒng)，那么只有在工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)。

5. 如果你在使用總帳系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、、供銷鏈系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，最后才能執(zhí)行總帳系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總帳系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作。