在做年度數(shù)據(jù)結轉操作前請務必一定要做好數(shù)據(jù)備份工作！軟件數(shù)據(jù)備份步驟如下：

1. 進入系統(tǒng)管理，點擊 系統(tǒng) 下 注冊 ，以軟件系統(tǒng)管理員 admin 進行注冊。

2.點擊 帳套 菜單下的 輸出 ，并選擇所要備份的相應帳套。

3.壓縮完進程后，選擇數(shù)據(jù)備份的存放路徑，然后點擊確定，提示備份完畢！然后做年度數(shù)據(jù)結轉工作之前，對所使用的賬套數(shù)據(jù)中已啟用的相關模塊必須進行本年度12月份的記賬和結賬工作，并檢查期末余額是否相符、正確。

一、單獨運行 系統(tǒng)管理 ，運行時須注意：

1、如為單擊版，則在本機上運行 系統(tǒng)管理 ：具體步驟為：點擊 開始 --- 程序 --- --- 系統(tǒng)服務 --- 系統(tǒng)管理 即可。

2、如為網(wǎng)絡版，則必須在服務器上運行 系統(tǒng)管理 而不能在工作站上運行。

二、結轉具體步驟：

1、建新年年度帳。在 系統(tǒng)管理 中以 帳套主管 身份注冊，選擇所用帳套。

2、注冊后 年度帳 菜單成亮色，選擇 年度帳 菜單中的 建立 子菜單建立新年度的年度帳套。

3、建好新年度帳后 注銷 系統(tǒng)，然后在 系統(tǒng)管理 中再以 帳套主管 身份注冊，選擇所用帳套。

4、確定后，選擇 年度帳 菜單中的 結轉上年數(shù)據(jù) 子菜單，再根據(jù)所用帳套的模塊情況，選擇下級菜單進行各模塊的年度數(shù)據(jù)的結轉，如起用了多個模塊，則按先后順序重復本步驟進行結轉既可。

三、結轉時注意的事項。

1.建立新年度帳后，你可以進行供銷鏈產(chǎn)品、、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)的結轉上年數(shù)據(jù)的工作，這幾個系統(tǒng)的結轉不分先后順序。

2.工資系統(tǒng)在12月份不需進行月末結帳，直接建下年度帳進行年度數(shù)據(jù)的結轉工作即可。

3.如果你同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結轉上年數(shù)據(jù)后，應收應付系統(tǒng)才能執(zhí)行；如果只使用了應收應付系統(tǒng)而沒有使用購銷鏈系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應收應付系統(tǒng)的結轉。

4.如果你在使用成本管理系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈系統(tǒng)，那么只有在工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結轉上年數(shù)據(jù)后，才能執(zhí)行結轉；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結轉。

5. 如果你在使用總帳系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、、供銷鏈系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結轉上年數(shù)據(jù)后，最后才能執(zhí)行總帳系統(tǒng)結轉；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總帳系統(tǒng)的結轉工作。