【原因分析】

日常費(fèi)用的處理如業(yè)務(wù)請(qǐng)客、購買辦公用品等并不掛往來單位的費(fèi)用通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費(fèi)用單處理，需要記往來單位應(yīng)付賬的業(yè)務(wù)，如需要付給運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)的業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費(fèi)用單處理。

【解決方案】

一般費(fèi)用單和現(xiàn)金費(fèi)用單的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

1、費(fèi)用的主體不同：現(xiàn)金費(fèi)用單適用于一些日常性的費(fèi)用，不需要與往來單位相關(guān)聯(lián)的，比如：出租車費(fèi)、公交車費(fèi)、餐費(fèi)等；一般費(fèi)用單適用于與往來單位之間產(chǎn)生的費(fèi)用，如：代拖運(yùn)、重包裝、人員接待之類的費(fèi)用；簡(jiǎn)單來說，就是如果這筆費(fèi)用要算到哪個(gè)單位頭上，就用一般費(fèi)用，如果不需要，就用現(xiàn)金費(fèi)用。

2、支付方式不同：現(xiàn)金費(fèi)用只可以使用現(xiàn)金來支付，并且不可掛應(yīng)收應(yīng)付，必須現(xiàn)結(jié)；一般費(fèi)用可以選擇使用現(xiàn)金或者銀行賬戶來支付，并且可以選擇掛賬，產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付。