發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
用友T+年結(jié)的直接結(jié)轉(zhuǎn)分為 2 種方式,一種是直接結(jié)賬過(guò)渡到次年,另一種是新建會(huì)計(jì)期間,直接結(jié)賬的方式適用于企業(yè)賬務(wù)處理比較及時(shí),比如截止 2023 年 12 月 31 日各模塊的賬務(wù)都處理完了,這種情況下可以各模塊直接結(jié)賬順利過(guò)渡到次年;然而在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)都不能處理的這么及時(shí),所以很多企業(yè)可能采用將 2023年的單據(jù)壓?jiǎn)危?等待 2023年賬務(wù)處理完畢,或者采用新建會(huì)計(jì)期間的方式,在新的會(huì)計(jì)期間先錄新年度的單據(jù),等 2023年的數(shù)據(jù)完成之后再將數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
下面給大家講解一下直接結(jié)賬和新建期間兩種方式的操作流程。
1、第一種方式:直接結(jié)賬過(guò)渡到次年
(1)2023 年 12 月業(yè)務(wù)模塊結(jié)賬,【系統(tǒng)管理】—【基本設(shè)置】—【業(yè)務(wù)結(jié)賬】,當(dāng)業(yè)務(wù) 12月結(jié)完賬時(shí),會(huì)自動(dòng)生成 2024 年的會(huì)計(jì)期間。
(2)再依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】—【基本設(shè)置】—【財(cái)務(wù)結(jié)賬】,根據(jù)提示點(diǎn)擊【下一步】直至結(jié)賬完成。
(3)返回到登錄界面,使用新年度2024 年的日期登入到軟件中,依次點(diǎn)擊【初始化】—【科目期初】,此時(shí)科目期初為上年度的期未余額。
(4)業(yè)務(wù)期初仍為開(kāi)賬時(shí)候的期初且不讓手工修改。(包括:現(xiàn)金流量期初、庫(kù)存期初余額、往來(lái)期初余額、現(xiàn)金銀行期初余額、銀行對(duì)賬期初、期初資產(chǎn)卡片、期初銷貨單、期初進(jìn)貨單、期初暫估入庫(kù)單、期初銷售出庫(kù)單)。
2、第二種方式:新建會(huì)計(jì)期間
(1)由于本年度業(yè)務(wù)沒(méi)有完成,12 月份業(yè)務(wù)沒(méi)有結(jié)賬,則不會(huì)自動(dòng)生成下一年度的會(huì)計(jì)期間,但我們又需要進(jìn)次年去錄入單據(jù),此時(shí)我們需要手工增加會(huì)計(jì)期間,操作步驟:依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】—【基本設(shè)置】—【會(huì)計(jì)期間】,如下圖所示:
(2)以新年度的會(huì)計(jì)日期登入軟件,【基礎(chǔ)設(shè)置】—【財(cái)務(wù)信息設(shè)置】—【科目】—【自動(dòng)生成科目】,如下圖所示:
(3)彈出對(duì)話框提示:【將會(huì)根據(jù)上年科目表生成本年度科目表,是否繼續(xù)?】,點(diǎn)【是】即可, 如下圖所示:
(4)最終顯示提示框【自動(dòng)生成科目成功!】,如下圖所示:
(5)科目生成后,則可以做新年度的賬,由于上年度12 月份沒(méi)有月結(jié),則新年度的科目期初是沒(méi)有數(shù)據(jù)的,如下圖所示:
(6)上一年度,結(jié)完賬后,則會(huì)把上年度的科目余額轉(zhuǎn)為新年度的期初余額。注意:如果是新建的會(huì)計(jì)期間,則需要在科目檔案中點(diǎn)【自動(dòng)生成科目】在上年12月份沒(méi)有結(jié)賬前不建議去調(diào)整科目,建議在上年12月結(jié)完賬后,再去調(diào)整,否則容易造成結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;如果次年已經(jīng)做過(guò)科目調(diào)整,請(qǐng)先進(jìn)行科目對(duì)照(【基礎(chǔ)設(shè)置】-【財(cái)務(wù)信息設(shè)置】-【科目】-【科目對(duì)照】)操作再進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
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