用友軟件提供兩種備份方式：手工備份和自動備份，下面我們講解這兩種方式的備份賬套數(shù)據(jù)操作步驟（T6和U8與T3備份恢復(fù)方法相同，此處以T3為例）：

㈠、手工備份

1、先在硬盤上建立一個空文件夾

打開我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（空白處右擊右鍵）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2016-12-16后退出

2、進(jìn)行備份 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊

操作員輸入admin 登錄→（按）確定

（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）備份【T6/U8點(diǎn)“輸出”】

選擇需要備份的帳套→（按）確定

（出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊）D（或E、F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期 →（按）確認(rèn)

（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。

以下兩個文件就是備份后的數(shù)據(jù)文件

3、日常手工備份 打開D（或E、F） 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2016-5-27，其余步驟與第一次備份的（2）一樣。

4、若要備份到U盤或移動硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方式，粘貼到U盤或移動硬盤上即可。

㈡、設(shè)置自動備份

建立文件夾 打開我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動備份

設(shè)置備份計(jì)劃 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊→操作員輸入admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點(diǎn)系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計(jì)劃→點(diǎn)增加→輸入計(jì)劃編號、計(jì)劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開始時(shí)間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點(diǎn)增加即完成設(shè)置，如下圖：

(三)用友軟件備份數(shù)據(jù)的引入，恢復(fù)

進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)，（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊

操作員輸入admin 登錄→（按）確定

（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）恢復(fù)

在彈出一個窗口中，直接點(diǎn)關(guān)閉即可

在“查找范圍”框找出備份文件的存放位置──選定UFErpAct.Lst文件──打開

打開后，會顯示正在恢復(fù)幾大，稍等幾分鐘，提示“賬套引入成功” ──確定。

用友軟件恢復(fù)帳套成功，如下圖：