什么是財務業(yè)務一體化

財務業(yè)務一體化是將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。

以業(yè)務數(shù)據(jù)為前提，以項目數(shù)據(jù)為核心。業(yè)務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中經(jīng)過網(wǎng)上報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以后，逐漸轉(zhuǎn)化成為財務數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動生成待處理憑證，財務人員處理之后，最終生成總賬信息，同時系統(tǒng)支持各分支模塊數(shù)據(jù)的報表查詢。

在企業(yè)管理越漸精細化下的今天，企業(yè)對財務核算的要求越來越高，尤其是財務分析所需的數(shù)據(jù)，在支撐企業(yè)戰(zhàn)略性決策時需要更規(guī)范、更精準。

以制造類企業(yè)為例，企業(yè)的錢是通過銷售掙回來的，而錢大多是通過采購花出去的。因此，如果要講財務業(yè)務一體化，除了最基礎的管理費用外，還必須要把占大頭的成本涵蓋進去，同時把收入部分納入其中。

于是費用、收入和成本，就成為了實現(xiàn)業(yè)財一體化的三個重要方面。很多企業(yè)很早就有財務業(yè)務一體化的想法，但一直未能實現(xiàn)。

原因也似乎很簡單。業(yè)務主導的銷售和成本系統(tǒng)，與財務主導的財務系統(tǒng)，完全分屬不同的職能線。在業(yè)務向財務和財務向業(yè)務擴展的過程中，各方對存在的難度心存疑慮，同時迫于時間的因素也沒有動力去積極爭取達成一體化。

傳統(tǒng)財務會計的影響

目前許多企業(yè)設置有財務、統(tǒng)計、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事及董事會、高級管理層等部門，除財務部門外，許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財務、業(yè)務系統(tǒng)的基本職能。

而財務部除了會計核算工作外，并未參與管理工作。受傳統(tǒng)的企業(yè)財務影響，企業(yè)很難及時處理信息，無法做到實時監(jiān)控和決策，很大程度上影響企業(yè)的財務業(yè)務一體化。

軟件應用不協(xié)調(diào)的影響

使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件，無法使業(yè)務部門和財務部門協(xié)同工作。

業(yè)務部門與財務部門各自采用一套軟件處理其數(shù)據(jù)，不能及時溝通信息和協(xié)同更正信息。

信息孤島的影響

由于業(yè)務軟件系統(tǒng)局限于業(yè)務部門，形成信息孤島，數(shù)據(jù)共享性差，有些看似復雜卻很普遍的問題都是由很多細節(jié)或經(jīng)驗來支撐的。

隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展，業(yè)務流程、單證手續(xù)日趨復雜，對于不同產(chǎn)品品種、戰(zhàn)略品種或不同區(qū)域，其業(yè)務處理呈現(xiàn)出個性化的趨勢。

企業(yè)在適應這些需要時，要經(jīng)常處理不同的特殊業(yè)務，因此需要有一套業(yè)務部門與財務部門都認可的正規(guī)程序、規(guī)定，以協(xié)同處理這些不同的特殊業(yè)務。

財務業(yè)務一體化的要素之一，是破除信息孤島效應，提高信息反應速度及信息使用效率，及時提供決策信息，讓決策者在第一時間對企業(yè)運行情況有一個基本的了解。

而財務業(yè)務一體化的最終目的，是促進信息的高效提取與應用。信息取之于業(yè)務，服務于業(yè)務是財務業(yè)務一體化訴求之一，也是財務部的服務目標。

所以，為了符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，一方面，企業(yè)要讓業(yè)務人員了解財務的思維和工作流程，聽懂基本的財務語言，在追求業(yè)績的同時更多關注公司的深層次利益。另一方面，讓財務亦需了解業(yè)務，提供高價值的會計服務。