在人力資源管理中，HR軟件到對企業(yè)的作用主要是以下四方面：

1、制度體系：企業(yè)組織架構(gòu)、人力資源管理體系、規(guī)章制度

2、流程控制：人力資源各項工作計劃、操作流程、控制手段

3、量化管理：人事、薪資福利、考核等書籍最終要通過量化生成管理所需要的數(shù)據(jù)，支持管理決策

4、以人為本：重視對員工的培養(yǎng)、關(guān)注員工生活及心理、為員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展設(shè)計，保證員工以愉快的心態(tài)進(jìn)行工作

在以上四方面工作重點中，HR軟件在流程控制及量化管理中有必不可少的作用，采用HR軟件，才能保證人力資源管理部門真正走向以人為本的管理，在人力資源各項工作中流程中，必然伴隨各種記錄、表格、審批審核等工作，計算機網(wǎng)絡(luò)化是保證實現(xiàn)流程控制的重要手段，比如一個招聘計劃的實現(xiàn)，從計劃制定、選擇招聘渠道、開始招聘、甄選、面試、測評、確認(rèn)聘用、費用統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)中，計算機軟件可貫穿整個流程，起著信息收集、信息處理、信息統(tǒng)計的作用，對比手工處理，可起到規(guī)范流程、提高效率和質(zhì)量的作用。

量化人力資源管理對企業(yè)而言是困難而重要的，我在接觸企業(yè)人力資源管理人員中，經(jīng)常會問他們一些數(shù)字，比如當(dāng)前企業(yè)準(zhǔn)確的員工數(shù)目、企業(yè)平均工資、平均每個員工年度實際支出的培訓(xùn)費用、企業(yè)平均人工成本，很少有人能夠準(zhǔn)確回答以上數(shù)字；在接觸過的一些高層管理人員，他們對軟件提出的期望是，能夠及時準(zhǔn)確地為他們提供上面這些數(shù)據(jù)，用于他們決策重大管理事項，之所以人力資源管理人員難以準(zhǔn)確快速提供這些數(shù)字，道理大家都清楚，就是缺乏一套完整的人力資源管理軟件系統(tǒng)，碰到更多的情況是，企業(yè)人力資源部門每月花費大量時間用于員工薪資計算發(fā)放，而且經(jīng)常會忙中出錯，究其原因，還是缺乏一套實用的軟件系統(tǒng)。談到以人為本的管理，需要人力資源部門掌握更多的員工信息、員工動態(tài)，有更多的時間同員工交流，這就要求人力資源部門的員工能夠從事務(wù)性的管理中脫離出來，要想從事務(wù)性管理提升到以人為本的管理，人力資源軟件系統(tǒng)是最好的幫手。

HR軟件可以幫助企業(yè)做什么？

1、完善體系制度

2、加強流程控制

3、實現(xiàn)量化管理

4、過渡到以人為本的管理

企業(yè)如何選購HR軟件？

不同企業(yè)的管理重心不同、需求重點不同，應(yīng)根據(jù)自己的情況采用符合自己企業(yè)特點的人力資源管理體系及制度，盲目引進(jìn)所謂的西方先進(jìn)管理思想會導(dǎo)致失敗。

同樣，企業(yè)選購人力資源管理軟件也要根據(jù)企業(yè)的行政、規(guī)模、發(fā)展階段、管理目標(biāo)的不同而確定，什么時候需要采用軟件、需要什么軟件都需要認(rèn)知考慮。企業(yè)管理的人力資源管理重心是不斷變化的，企業(yè)要根據(jù)這種變化更新自己的管理體系及制度，更新自己的管理軟件。只有符合企業(yè)特點、符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、符合中國企業(yè)特色的管理方案和管理軟件才能真正解決企業(yè)管理問題，提升企業(yè)人力資源管理水平。