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西安西電高壓電瓷有限責任公司隸屬中國西電集團,是由中國華融資產管理公司、中國東方資產管理公司、西安電力機械制造公司共同投資設立的,注冊資金31865萬元。西瓷公司前身為西安高壓電瓷廠,是“一五”期間原蘇聯援建我國156項重點建設項目中的二項(高壓電瓷和避雷器),始建于1956年,1959年建成投產,是國內電瓷避雷器行業(yè)的大型骨干企業(yè),產品暢銷全國,并出口到40多個國家和地區(qū)。
隨著改革開放的不斷深入,國內市場的大環(huán)境不斷發(fā)生變化,由計劃經濟轉型為市場經濟,由賣方市場轉變?yōu)橘I方市場,由關注設計、質量轉為如何對市場、對客戶的需求變化做出快速反應,尤其是進入二十一世紀這個信息化的時代,經濟全球化使企業(yè)的市場空間擴大,同時也帶來了更多更優(yōu)秀的競爭對手,網絡技術的廣泛應用為企業(yè)的運作經營帶來了新的模式,這些都對西瓷公司這個具有悠久歷史的老國企產生了強烈的沖擊。
為了迎接新的機遇和挑戰(zhàn),西瓷公司的領導充分認識到,只有依靠先進的現代化、科學化的管理模式和管理手段才能在市場上取得競爭優(yōu)勢。近幾年,西瓷公司在計算機及信息技術的應用、信息化建設方面已經做了很多的工作,已經建立了具有自主獨立國際域名的網站,通過國際互聯網與世界各地用戶進行溝通,同時建立了財務網絡系統(tǒng)、CAD網絡系統(tǒng)等兩個局域網。盡管如此,西瓷公司的管理仍存在很多問題,現有的應用軟件仍停留在各獨立業(yè)務部門的數據收集和粗加工上,形成一個個信息孤島,不能為決策層提供強有力的決策數據;各職能部室、生產車間之間的信息難以統(tǒng)一管理,管理工作主要靠手工來完成;內部缺乏有序的計劃經營,產、供、銷脫節(jié)。為了從根本上解決這些問題,提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力,西瓷公司將目光瞄準了ERP,并于2003年啟用了用友ERP-NC系統(tǒng),標志著西瓷公司的管理工作從粗放式的管理模式向科學化、信息化轉變。
在西瓷公司信息化建設日益成熟的今天,西瓷公司尤其重視如何運用信息化的管理手段來帶動企業(yè)整體管理水平的提升和如何讓具有典型的傳統(tǒng)國營企業(yè)人力資源素質特征的企業(yè)全員應用信息化的問題,這個問題也是越來越多的國內企業(yè)所重視的問題。于是,西瓷公司的管理層將目光投向了擁有先進管理理念的協同軟件,在項目選型的過程中,用友致遠的致遠A6協同管理系統(tǒng)針對西瓷公司的多元化管理、多項目運作、經驗共享、制度管理等各項需求,提供了針對性的解決方案充分保證了企業(yè)業(yè)務的協同運作和管理者對人員管理的要求,為雙方合作關系的確立奠定了基礎。2005年7月,用友致遠公司憑借雄厚的實力、先進的技術、優(yōu)秀的專業(yè)人才與西瓷公司正式簽署了協同(OA)軟件項目合作協議。
目前,經過2個多月的使用,西瓷公司這個具有典型的傳統(tǒng)國營企業(yè)人力資源素質特征的企業(yè)竟然以驚人的速度逐漸養(yǎng)成了新型的協同管理工作習慣:辦公樓里穿梭的人少了,喧鬧變得安靜,繁雜變得條理,流程變得順暢,權限變得明晰。上班后,大家都會先到協同上報個到:查查公告欄里最新的公司動態(tài)和當日的工作安排計劃;查看是否有新協同需要處理;查看是否有新郵件;將已處理的文檔進行歸檔;領導出差了也沒關系,可以進行遠程審批;通過關聯系統(tǒng)進入ERP系統(tǒng)等等。當然這只是協同管理系統(tǒng)的一部分。不需要離開舒適的辦公椅,只需輕輕點擊一下鼠標,一切照樣進行,井然有序!協同管理系統(tǒng)正在悄悄的改變著西瓷公司的辦公習慣,辦公室走廊里不時會聽到這樣的“流行語”:“王工,那個文件我協同給您了”、“你把那件事情的情況協同給我吧”……
西瓷公司的管理標準、管理制度、程序文件、會議紀要、綜合信息簡報等都已可以在致遠A6協同辦公系統(tǒng)里方便的查閱,報表文件里的質量報表、生產報表、工藝控制報表也通過A6協同辦公系統(tǒng)發(fā)送和查閱……
另據了解,據西瓷公司有關部門隨即抽樣調查顯示:A6協同辦公系統(tǒng)同時在線人數日均超過50人,這表明A6協同辦公系統(tǒng)已經成為西瓷公司日常生產經營活動中一個不可缺少的重要工具。
西瓷公司目前正以信息化工程帶動生產的自動化和智能化及各項管理工作,通過科技進步與強化管理,以協同辦公管理思想改造、提升、整合企業(yè)資源,使企業(yè)內部的信息能夠充分、高度的統(tǒng)一和共享,努力走出一條質量效益型與規(guī)模效益型相結合的發(fā)展道路,為我國輸變電行業(yè)和電力工業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻!
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