1.增加分錄：系統(tǒng)始終在憑證最后顯示一條空白分錄，您可直接在該分錄中錄入數(shù)據(jù)即可。憑證分錄主要由摘要、科目、發(fā)生金額組成。詳見本節(jié)后面的“項目說明”。

2.插入分錄：按〖增行〗可在當前光標所在行之前插入一條憑證分錄。

3.刪除分錄：按〖刪行〗可刪除一條憑證分錄。

4.保存憑證：憑證錄入完畢后單擊〖保存〗即可。

5.暫存憑證：若憑證錄入過程中發(fā)現(xiàn)問題或憑證尚未完全錄入完畢但需要退出“填制憑證”功能，又不希望由于退出造成已錄數(shù)據(jù)的丟失，則可單擊〖暫存〗暫時保存當前未錄入完畢的憑證即可。

6.放棄保存：在增加憑證或修改憑證狀態(tài)中，點擊〖返回〗，系統(tǒng)提示是否保存當前增加或修改的內容，選擇“否”即可。

7.復制分錄：選擇要復制的分錄后，點擊〖復制〗，然后將光標移到要粘貼的位置，點擊〖粘貼〗，系統(tǒng)將已復制的分錄插入到當前光標所在位置前。

8.批選擇分錄：當您要刪除或復制一批分錄時，可按如下方式選擇分錄：

1）點擊第一條分錄，然后在按住[Shift]鍵的同時點擊最后一條分錄，即可選中這兩條分錄中的所有分錄；

2）按住[Ctrl]鍵的同時點擊要選擇分錄，即選中所有點擊的分錄。