【問(wèn)題現(xiàn)象】

某公司是一家從事商品批發(fā)供應(yīng)的公司，購(gòu)買了商貿(mào)寶軟件后，根據(jù)自己的銷售模式做著相應(yīng)的銷售單據(jù)與進(jìn)貨單據(jù)，現(xiàn)需要對(duì)所有的單據(jù)進(jìn)行發(fā)票開具工作，不知如何操作？

【原因分析】

1、在銷售與進(jìn)貨的同時(shí)開具發(fā)票。

2、先開具銷售與進(jìn)貨單據(jù)，后進(jìn)行發(fā)票的開具。

【解決方案】

一、同時(shí)開具

同時(shí)開具是指在進(jìn)行錄入銷售類單據(jù)與進(jìn)貨類單據(jù)的同時(shí)就開具了相應(yīng)單據(jù)金額的發(fā)票，可以直接錄入相應(yīng)的票據(jù)類型和票據(jù)號(hào)碼，金額。

“業(yè)務(wù)單據(jù)”—“進(jìn)貨入庫(kù)”開具普票，票號(hào)為普1，金額為：125元。

查看開票情況

“信息中心”—“錢流信息”—“發(fā)票管理”

點(diǎn)擊“高級(jí)操作”—“按單開票”可以對(duì)，發(fā)票類型，金額及發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行修改。

但進(jìn)行過(guò)此開票的商品就不能再進(jìn)行“按商品行開票”，如需進(jìn)行“按商品行開票”則必須取消按單開票才可以操作。

二、先開單后開票

先開單后開票是指先做好了相應(yīng)的銷售類單據(jù)與進(jìn)貨類單據(jù)，后續(xù)開了發(fā)票，再進(jìn)行補(bǔ)錄到軟件。

“業(yè)務(wù)單據(jù)”—“銷售出庫(kù)”

“信息中心”—“錢流信息”—“發(fā)票管理”可以看到單據(jù)是沒有開發(fā)票的。

現(xiàn)補(bǔ)開發(fā)票，可以根據(jù)整張單據(jù)開票，也可以根據(jù)貨品單獨(dú)開票。

按單開票：

確定后再查看單據(jù)，可以看到已開票的票號(hào)與金額。發(fā)票金額顯示在單據(jù)里不會(huì)體現(xiàn)在單據(jù)的明細(xì)里。

按商品行開票：

確定后可以看到，明細(xì)商品的發(fā)票金額也會(huì)顯示出開票金額。而未開票的商品不顯示金額。