新建帳

1、點(diǎn)擊登錄系統(tǒng)管理--點(diǎn)擊系統(tǒng)下拉菜單注冊(cè)--彈出系統(tǒng)管理員登錄對(duì)話框(管理員Admin，密碼為空)--確定;

2、點(diǎn)擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單--建立--輸入賬套號(hào)--設(shè)置賬套名稱--設(shè)置賬套徑--設(shè)置會(huì)計(jì)期間--點(diǎn)擊下一步--輸入單位信息--核算類型--點(diǎn)擊下一步--基礎(chǔ)信息--科目編碼設(shè)置長度。

3、點(diǎn)擊權(quán)限--操作員--增加操作員并設(shè)置密碼

4、點(diǎn)擊權(quán)限--設(shè)置帳套操作員的權(quán)限

5、修改賬套:以賬套主管的身份注冊(cè)，并選擇相應(yīng)的賬套后--點(diǎn)擊系統(tǒng)管理菜單下的修改--修改賬套信息

6、引入輸出賬套:系統(tǒng)管理下--引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時(shí)要賬套號(hào)不能相同，以免覆蓋賬套)。

總賬系統(tǒng)

1、總賬--系統(tǒng)初始化--設(shè)置會(huì)計(jì)科目--錄入期初余額--設(shè)置憑證種類

填制憑證:點(diǎn)擊增加修改憑證--填制憑證下修改作廢、整理憑證--填制憑證窗口--制單--作廢/恢復(fù)(作廢憑證編號(hào)保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬，通過整理可清除作廢憑證，并對(duì)未記長憑證重新編號(hào))若已結(jié)轉(zhuǎn)則要先消審。消審:取消對(duì)帳--換人--審核--點(diǎn)擊憑證--成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益，改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益--作廢損益憑證--憑證刪除

2、填制憑證:點(diǎn)擊增加修改憑證--填制憑證下修改作廢、整理憑證--填制憑證窗口--制單--作廢/恢復(fù)(作廢憑證編號(hào)保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬，通過整理可清除作廢憑證，并對(duì)未記長憑證重新編號(hào))

3、審核憑證:退出總賬賬套重新注冊(cè)更換操作人員進(jìn)入賬套--總帳系統(tǒng)--審核憑證--選擇要審核的憑證(若有錯(cuò)則標(biāo)錯(cuò)后修改)--記賬。

4、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益:期末--轉(zhuǎn)賬定義--期間損益--輸321--期末--期間損益結(jié)轉(zhuǎn)--勾選要結(jié)轉(zhuǎn)科目生成結(jié)賬憑證--退出選操作人員登錄--審核--記賬

5、月末處理或期末--結(jié)賬

6、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬設(shè)置:總賬系統(tǒng)--系統(tǒng)初始化設(shè)置--會(huì)計(jì)科目--編輯--指定會(huì)計(jì)科目--設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬科目

7、支票登記簿:初始設(shè)置選項(xiàng)--勾選支票控制--總賬--系統(tǒng)初始化--設(shè)置“票據(jù)結(jié)算”--出納--支票登記簿--銀行--新增

8、出納業(yè)務(wù)期末處理期初未達(dá)賬:-出納--銀行對(duì)賬單--銀行對(duì)賬期初錄入--銀行--銀行對(duì)帳期初對(duì)話框--啟用日期、輸入余額--單擊對(duì)賬單期初/日記賬期初未達(dá)項(xiàng)

9、反結(jié)賬:期末--結(jié)賬--CTRL+SHIFT+F6

10、反對(duì)賬:期末--對(duì)賬--CTRL+H憑證--恢復(fù)記帳前狀態(tài)消審:取消對(duì)帳--換人--審核--點(diǎn)擊憑證--成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益，改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益--作廢損益憑證--憑證刪除

11、年度結(jié)賬:注冊(cè)--選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間--系統(tǒng)管理--年度賬--建立--進(jìn)入創(chuàng)建年度賬--確認(rèn)

12、年度賬的引入前綴名為uferpyer:系統(tǒng)管理--年度賬--引入

13、年度賬結(jié)轉(zhuǎn):注冊(cè)--系統(tǒng)管理(此時(shí)注冊(cè)的年度應(yīng)為需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的年度，如需將2005年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2006年，則應(yīng)以2006年注冊(cè)進(jìn)入)--年度賬--結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

14、清空年度數(shù)據(jù):注冊(cè)--系統(tǒng)管理--年度賬--清空年度數(shù)據(jù)--選擇要清空年度--確認(rèn)