對于建筑企業(yè)來說，項(xiàng)目成本管控與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益通常是直接掛鉤的。一般一個(gè)建筑企業(yè)可能同時(shí)存在多個(gè)正在施工的項(xiàng)目，不同的項(xiàng)目所需的耗材不同，承包商會(huì)針對不同的項(xiàng)目輸送項(xiàng)目耗材。一般情況下，當(dāng)企業(yè)在項(xiàng)目前期出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不足時(shí)，企業(yè)則會(huì)與承包商進(jìn)行協(xié)商，由承包商提前墊資前期耗材費(fèi)用，之后企業(yè)再根據(jù)項(xiàng)目完工進(jìn)度進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。所以，企業(yè)在資金管控時(shí)如何按項(xiàng)目嚴(yán)格核銷成了關(guān)鍵的問題。

某建筑企業(yè)目前正在進(jìn)行行政辦公大樓和住宿大樓的建設(shè)施工，行政辦公大樓和住宿大樓建設(shè)初期需要向建材供應(yīng)商小猴子建材公司分別采購500噸水泥和400噸水泥材料，單價(jià)均為450元。

1、在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【項(xiàng)目】檔案中維護(hù)【行政辦公大樓】和【住宿大樓】兩個(gè)項(xiàng)目。

2、根據(jù)物資采購的需求，采購經(jīng)理填寫了一張進(jìn)貨單，【供應(yīng)商】為小猴子建材，表體維護(hù)存貨為【水泥】，且項(xiàng)目分別為【行政辦公大樓】和【住宿大樓】，對應(yīng)的數(shù)量也分別為500和400噸，單據(jù)填寫完畢后保存并【審核】單據(jù)。

3、在【付款單】單據(jù)界面，選擇【供應(yīng)商】小猴子建材，選擇對應(yīng)的進(jìn)貨單明細(xì)，經(jīng)理小張?jiān)谔顚憜螕?jù)時(shí)，將單據(jù)表頭【項(xiàng)目】填成了住宿大樓，而表體中【核銷明細(xì)】中的項(xiàng)目為行政辦公大樓，兩者不一致，但是由于此時(shí)未嚴(yán)格按項(xiàng)目進(jìn)行管控，單據(jù)就稀里糊涂的結(jié)算核銷完畢了，第二天，經(jīng)理小黃因?yàn)槲词盏截?cái)務(wù)撥付的付款找到了財(cái)務(wù)部詢問，這才發(fā)現(xiàn)款項(xiàng)支付錯(cuò)誤。


4、項(xiàng)目的不對應(yīng)導(dǎo)致了往來款項(xiàng)的對賬錯(cuò)誤，這個(gè)問題本可以避免，就因?yàn)橐粋�(gè)選項(xiàng)設(shè)置未勾選，造成現(xiàn)在的錯(cuò)誤。此時(shí)，若需要嚴(yán)格按項(xiàng)目進(jìn)行管控，可以進(jìn)入【系統(tǒng)管理】的【選項(xiàng)設(shè)置】，在【往來/出納】頁簽下勾選【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控】，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【保存】即可。

5、設(shè)置完畢后，進(jìn)入【付款單】單據(jù)界面，刪除昨天錯(cuò)誤的付款單據(jù)，重新填寫付款單，選擇【供應(yīng)商】小猴子建材，選擇對應(yīng)的進(jìn)貨單明細(xì)，若此時(shí)【多結(jié)算明細(xì)】和【核銷明細(xì)】中的項(xiàng)目不一致，則不允許進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>

6、將【多結(jié)算明細(xì)】中的項(xiàng)目檔案修改成與【核銷明細(xì)】中項(xiàng)目一致才可以進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)算。


知識(shí)拓展：

一、若選項(xiàng)設(shè)置下【往來/出納】頁簽中，【核銷依據(jù)】為按單據(jù)核銷，則不支持勾選【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控】，必須在【核銷依據(jù)】為按明細(xì)核銷時(shí)支持勾選。

二、若勾選【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控】，則不支持同時(shí)勾選【在付款單中處理手續(xù)費(fèi)業(yè)務(wù)】。