發(fā)布時間:2024-11-18
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銷售商品,需要控制數量和價格,但數量由銷售部管控,價格由財務部管控,最后由經理決定是否銷售出貨。不能實現(xiàn)。
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未進行軟件的多級審核監(jiān)控機制。
設立多級審核機制來完成。
1、首先,用管理員賬號進入軟件進行多級審批的設置
“維護中心”—“多級審批設置”—“審核級數”
在“審核級數”可以看到,最多能進行四級審核,超過四級軟件就不能實現(xiàn)了。
進入多級審批設置,左側選擇單據,右側選擇審核級次,每一級對應具體的審核人,然后保存;比如選擇銷售單,設定審核級數為二級,設定每一級的對應審核人(注意:審核人必須有對應的審核權限)
2、下面我們選擇銷售單,設定審核級數為三級。設定好后以不同級次審核人的身份進入軟件對其單據進行審核。
未銷售前可以看到電腦的數量為100臺
員工李四,銷售5臺電腦,做銷售出庫單,銷售單價為4000元/臺。
查看庫存,在未審核前可以看到,可用數量是變化了的,但數量是沒有變化的。
3、現(xiàn)由銷售部張三做第一級的審核
“信息中心”—“單據多級審批中心”—“審核通過”
審核后單據就會在這一級消失掉,即審核完畢
4、由財務部王二進行二級審批
在二級審批查看單據時,可以看到審核狀態(tài)為“一級審批通過”
但公司對電腦這個商品做了賣價監(jiān)控,一定要4500元才能賣出。因此“審核不通過”打回
現(xiàn)由制單人李四進入軟件修改單據
查看庫存可用數量還是變化的,但打回的銷售單據在哪里修改呢
同樣在“單據多級審批中心”,“審核狀態(tài)”一定要記得選擇,不然顯示不了單據。
點擊“單據修改”改為單據為4500元
單據過賬后,審核狀態(tài)又回到最初狀態(tài),即“未審核”狀態(tài)
二級審核完畢后,由經理審核。
這時我們退回到制單人李四進入軟件,可以看到單據已經“審核通過”。
查看“經營歷程”里的單據狀態(tài),為審核通過,這樣就可以正式發(fā)貨了。
查看庫存數量,審核完畢后,數量也進行了變化。
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