發(fā)布時間:2024-11-18
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銷售商品,需要控制數(shù)量和價格,但數(shù)量由銷售部管控,價格由財務(wù)部管控,最后由經(jīng)理決定是否銷售出貨。不能實(shí)現(xiàn)。
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未進(jìn)行軟件的多級審核監(jiān)控機(jī)制。
設(shè)立多級審核機(jī)制來完成。
1、首先,用管理員賬號進(jìn)入軟件進(jìn)行多級審批的設(shè)置
“維護(hù)中心”—“多級審批設(shè)置”—“審核級數(shù)”
在“審核級數(shù)”可以看到,最多能進(jìn)行四級審核,超過四級軟件就不能實(shí)現(xiàn)了。
進(jìn)入多級審批設(shè)置,左側(cè)選擇單據(jù),右側(cè)選擇審核級次,每一級對應(yīng)具體的審核人,然后保存;比如選擇銷售單,設(shè)定審核級數(shù)為二級,設(shè)定每一級的對應(yīng)審核人(注意:審核人必須有對應(yīng)的審核權(quán)限)
2、下面我們選擇銷售單,設(shè)定審核級數(shù)為三級。設(shè)定好后以不同級次審核人的身份進(jìn)入軟件對其單據(jù)進(jìn)行審核。
未銷售前可以看到電腦的數(shù)量為100臺
員工李四,銷售5臺電腦,做銷售出庫單,銷售單價為4000元/臺。
查看庫存,在未審核前可以看到,可用數(shù)量是變化了的,但數(shù)量是沒有變化的。
3、現(xiàn)由銷售部張三做第一級的審核
“信息中心”—“單據(jù)多級審批中心”—“審核通過”
審核后單據(jù)就會在這一級消失掉,即審核完畢
4、由財務(wù)部王二進(jìn)行二級審批
在二級審批查看單據(jù)時,可以看到審核狀態(tài)為“一級審批通過”
但公司對電腦這個商品做了賣價監(jiān)控,一定要4500元才能賣出。因此“審核不通過”打回
現(xiàn)由制單人李四進(jìn)入軟件修改單據(jù)
查看庫存可用數(shù)量還是變化的,但打回的銷售單據(jù)在哪里修改呢
同樣在“單據(jù)多級審批中心”,“審核狀態(tài)”一定要記得選擇,不然顯示不了單據(jù)。
點(diǎn)擊“單據(jù)修改”改為單據(jù)為4500元
單據(jù)過賬后,審核狀態(tài)又回到最初狀態(tài),即“未審核”狀態(tài)
二級審核完畢后,由經(jīng)理審核。
這時我們退回到制單人李四進(jìn)入軟件,可以看到單據(jù)已經(jīng)“審核通過”。
查看“經(jīng)營歷程”里的單據(jù)狀態(tài),為審核通過,這樣就可以正式發(fā)貨了。
查看庫存數(shù)量,審核完畢后,數(shù)量也進(jìn)行了變化。
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