以前，在商品流通行業(yè)，大多數(shù)的中小型企業(yè)管理都是手工記錄，包括企業(yè)流程管理、財(cái)務(wù)記賬等。

然而，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的需要，傳統(tǒng)的手工記錄法復(fù)雜而繁瑣，且錯(cuò)誤較多費(fèi)時(shí)費(fèi)力，取而代之的是高效的進(jìn)銷存軟件。進(jìn)銷存軟件可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，直接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。并及時(shí)準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

什么是進(jìn)銷存軟件

進(jìn)銷存軟件是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。進(jìn)銷存軟件在公司的經(jīng)營(yíng)銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫(kù)存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤(rùn)等方方面面。

進(jìn)銷存軟件的優(yōu)點(diǎn)

提升企業(yè)效率

企業(yè)的采購(gòu)、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí)，還容易出錯(cuò)，在很大程度上影響著倉(cāng)庫(kù)的管理效率；再比如在財(cái)務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來(lái)會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計(jì)一次，往往需要財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間工作，可以說(shuō)效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。

節(jié)約企業(yè)的資源

企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來(lái)已久，因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會(huì)很徹底的解決這一問題，因?yàn)檐浖�可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)承擔(dān)責(zé)任。而對(duì)于節(jié)約人力資源來(lái)說(shuō)，企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉(cāng)管人員，這都是對(duì)人力的節(jié)約，更深的層次來(lái)說(shuō)是對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約。

提供全面的業(yè)務(wù)分析

進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，讓用戶詳盡的掌握運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、商品銷售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)、員工銷售額統(tǒng)計(jì)、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營(yíng)狀況匯總等。

軟件實(shí)用易用

每個(gè)公司都是根據(jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨(dú)特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，所以軟件各有不同。除了規(guī)范的進(jìn)銷存管理、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算，多維度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，還要具備流程清晰，操作簡(jiǎn)便，能快速上手，為中小企業(yè)量身打造的人性化產(chǎn)品。

軟件服務(wù)

軟件最核心的價(jià)值就是服務(wù)，如果提供進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識(shí)，或者不具備很好的服務(wù)能力的話，那么，再好的產(chǎn)品也是無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。

軟件更新維護(hù)

軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品，往往在使用過(guò)程中會(huì)由于操作或其他原因產(chǎn)生系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，給正常的企業(yè)管理帶來(lái)很大影響。同時(shí)隨時(shí)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化，管理方式或者經(jīng)營(yíng)方式往往會(huì)產(chǎn)生變化，那么一個(gè)企業(yè)所使用的軟件能否提供及時(shí)更新升級(jí)和維護(hù)將成為軟件解決問題，滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一，因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運(yùn)營(yíng)商是否能夠提供長(zhǎng)久及時(shí)的軟件更新升級(jí)支持。

軟件二次開發(fā)

一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大，對(duì)于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購(gòu)買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開發(fā)功能，就要面重新?lián)Q軟件的問題，這樣就會(huì)非常麻煩，而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時(shí)，可以按需逐項(xiàng)增加，不但省時(shí)、省事還省錢。

軟件價(jià)格

中小企業(yè)資金緊張，肯定希望物美價(jià)廉。進(jìn)銷存管理軟件只有讓中小企業(yè)老板確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠，才能相信和支持進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

高效率是每一個(gè)長(zhǎng)久發(fā)展企業(yè)所追求的，那高效是由什么決定的呢？答案是企業(yè)的進(jìn)銷存管理工作，它能直接為企業(yè)帶來(lái)高效收益，而決定進(jìn)銷存管理工作效率的就是進(jìn)銷存管理軟件。進(jìn)銷存軟件幾乎已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展高效的必備工具。

所以，選擇一款好的進(jìn)銷存軟件顯得尤為重要，企業(yè)要認(rèn)識(shí)自己，了解自己的行業(yè)，針對(duì)自己軟件能提供解決方案。如：正規(guī)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、零售批發(fā)會(huì)員管理。企業(yè)高效發(fā)展離不開優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理工具，能在第一時(shí)間掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，第一時(shí)間作為符合市場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整。進(jìn)銷存軟件是企業(yè)高效發(fā)展的必備工具。