發(fā)布時間:2024-11-18
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四、常見問題和解決方案(采集、匹配、導入、比對)
1、采集賬套的常見問題
采集外部云產品產品,在采集過程中的報錯異常,多數由于賬號或對方產品限制原因:
解決方式:
-排除賬號問題后,如果還有異常,可反饋給服務支持人員,由服務人員與負責采集的研發(fā)處理解決
2、賬套初始化設置的常見問題
初始化設置后出現科目體系匹配異常
對方產品的輔助核算,是我方系統中沒有的,需要選擇系統現有的一個輔助核算類型進行轉入
3、數據異常的問題處理
列舉所有異常情況,對有異常數據的條目,少數需要手工選擇處理方案,多數自動按現有方案自動情況
根據科目的實際情況,考慮處理方法,手工選擇現有明細科目,或者新建科目。如仍舊問題較多,就需要考慮在第一步初始化環(huán)節(jié),是否要通過科目轉輔助等方式來調整解決。
未匹配狀態(tài)處理:
未匹配情況,多數為科目級次不一致,如對方的末級科目,在系統中非末級,因此不能直接匹配。
需要考慮選擇相應科目的末級科目,或者新建一個新的科目。
5、導入數據的常見問題
(1)在導入數據的過程中產生失敗的情況,即數據并未完成導入,可在采集列表中查看失敗原因
(2)采集列表查看失敗原因、下載失敗文件
示例:下載的錯誤日志有詳細的錯誤信息,如截圖采集的科目檔案中沒有3103科目,但采集的憑證中使用了這個科目
(3)導入工資、固定資產的情況
部分產品支持導入工資、固定資產,如果遇到這種情況的導致失敗提示,可根據已導入的內容進行判斷。
截圖情況即導入科目、期初、憑證等數據都已正常完成,即財務賬都已導入,只有1條工資條目失敗,因此可以手工處理這一工資數據即可,其他數據都已完成了導入。
6、數據比對的常見問題
有紅字的異常提醒,需要人工關注,進入產品查看比對和處理。
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