企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的過程中面臨最大的問題就是企業(yè)的管理問題，部分企業(yè)由于管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度，如：員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足，企業(yè)的管理者甚至不知道各級員工到底在忙些什么，更不知道這個決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場、開會、談心……。因此，這種企業(yè)的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)型，通過將OA辦公軟件引入到企業(yè)管理中，能夠更好的解決上述諸多企業(yè)管理的問題。

  一、降低人為因素的影響，規(guī)范企業(yè)的管理

  OA辦公軟件企業(yè)傳統(tǒng)審批受人為因素如：時間、地點、內(nèi)部的溝通等的影響較大，所以企業(yè)很多的事情得不到及時、準確和有效執(zhí)行，而通過OA辦公軟件很好的解決了審批的跨地域和時間效率的問題。對于剛剛進行信息化的企業(yè)，雖然前期需要一個過渡期，但是企業(yè)管理最終是需要規(guī)范的，當然規(guī)范需要允許進行適當?shù)恼{(diào)整，企業(yè)流程經(jīng)過梳理、沉淀進行優(yōu)化最終找到管理的規(guī)律，對于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA辦公軟件是需要支持一些人為因素，經(jīng)過不斷規(guī)范最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。

  企業(yè)員工每天的工作都很忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為的判斷，結(jié)合OA辦公軟件員工可以高效的提交流程，OA系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的身份和申請的內(nèi)容進行自動判斷并提交給相關(guān)的領(lǐng)導審批，以此來規(guī)范整體的企業(yè)管理，從而降低人為因素的影響。

  二、提高企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享

  傳統(tǒng)和手工的辦公模式，部門與部門之間無法進行充分和及時的信息溝通與傳遞，造成工作效率低下、信息傳遞的不及時和不準確，也導致了很多重復性的工作。同時，因為企業(yè)很多的事務處理是需要跨部門協(xié)作的，員工與員工之間需要高效協(xié)作和配合，通過OA辦公軟件將跨地區(qū)、跨部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，從而提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能力，實現(xiàn)有效的信息溝通與共享。

  三、加強對員工日常行為的考核

  在企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式下，工作任務一般都是采用文件安排或口頭方式進行發(fā)布，經(jīng)常出現(xiàn)工作任務不明確和考核管理不到位的情況，有時為了一項或多項工作任務在各個部門與領(lǐng)導者之間奔波，造成工作任務落實難、督辦難和考核難等問題，影響工作的進度和質(zhì)量。通過OA辦公軟件，可以對任務的執(zhí)行效率、執(zhí)行的結(jié)果、審批效率等具體進行統(tǒng)計和考核，從而充分調(diào)動員工的積極性。

  四、實現(xiàn)企業(yè)知識的積累和資源的重利用

  對于任何企業(yè)，都會有新的員工入職需要進行培訓，同時也會有員工離職。對于企業(yè)來說員工的離職也造成其關(guān)聯(lián)的資源在一定程度的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務崗位的員工。因此，通過OA辦公軟件可以進行知識的積累和資源的沉淀，可以方便后續(xù)員工的培訓和對資源的重利用，避免給企業(yè)造成損失。對于將新員工培養(yǎng)成一個適崗的員工，企業(yè)需要花費一定的時間和代價，如果通過OA辦公軟件把相同崗位員工的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗共享給新員工，會縮短新員工的培訓時間和成本，同時也有效的利用企業(yè)現(xiàn)有的資源。

  五、提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力

  借力OA辦公軟件，企業(yè)領(lǐng)導者可以實時和有效的監(jiān)控員工的日常工作，及時的了解流程審批的環(huán)節(jié)，各項工作任務停滯在哪個部門，問題的原因在哪里。企業(yè)管理制度的確立到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間以及是否得到有效反饋。從而有效的提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力，管理層的政令得到有效的執(zhí)行和落實。

  通過OA辦公軟件和企業(yè)管理的結(jié)合，使企業(yè)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，工作分工日益細化和明確，企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門和部門、上下級之間的協(xié)作能力增強，公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高，相比較傳統(tǒng)辦公模式，OA辦公軟件更是提供了一種全新的工作方式，很好的解決了企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行三個方面的問題，有效的實現(xiàn)資源共享、企業(yè)流程的規(guī)范、執(zhí)行力的提高，從而在整體上提升企業(yè)管理的水平和運營效率。