什么是年結存

  當一個會計年度結束之后需要對本年度的業(yè)務以及財務數(shù)據(jù)進行結存，此行為稱為年結存。

  年結存會清除賬套數(shù)據(jù)，需要創(chuàng)建一個新賬套把年結存之前的賬套備份恢復后，在新賬套里做年結存。

  為什么要做年結

  數(shù)據(jù)量太大，軟件使用速度變慢

  經(jīng)營分析需要按年度分析

  財務管理必須每年結轉余額到期初

  年結存意義

  清除經(jīng)營歷程所有單據(jù)。

  賬套回到期初狀態(tài)，所有期末余額轉為期初余額。

  生成年度報表。

  年結存后可以在期初修改賬本，不用做單據(jù)調(diào)整，也可以更改商品使用的成本算法。

  數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長而造成數(shù)據(jù)龐大，系統(tǒng)運行速度和效率得到提高。

  年結存前必須對所有單據(jù)都進行審核；年結存后系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，所以做年結存前需要備份數(shù)據(jù)，并確認備份數(shù)據(jù)的正確性；

  當一套賬中一年之中做了12次月結存，想要再次進行月結存時則不能進行，必須進行年結存；

  并不是說月結存滿12次才能做年結存，在需要實現(xiàn)一些特殊功能時也可以進行多次年結。

  檢查各種單據(jù)是否都已經(jīng)審核，過賬未審核的單據(jù)對商品賬和往來賬不會影響，這樣導致年結存的余額不準確。常見的銷售單、進貨單、委托收貨單、受托發(fā)貨單等等。同時我們可以在軟件中清楚地排除那些單據(jù)未審核，如圖：進入‘經(jīng)營歷程’通過點擊‘審核人’字段排序，如果審核人字段為空則是未審核，對其進行審核即可。