什么是年結(jié)存

  當(dāng)一個會計年度結(jié)束之后需要對本年度的業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存，此行為稱為年結(jié)存。

  年結(jié)存會清除賬套數(shù)據(jù)，需要創(chuàng)建一個新賬套把年結(jié)存之前的賬套備份恢復(fù)后，在新賬套里做年結(jié)存。

  為什么要做年結(jié)

  數(shù)據(jù)量太大，軟件使用速度變慢

  經(jīng)營分析需要按年度分析

  財務(wù)管理必須每年結(jié)轉(zhuǎn)余額到期初

  年結(jié)存意義

  清除經(jīng)營歷程所有單據(jù)。

  賬套回到期初狀態(tài)，所有期末余額轉(zhuǎn)為期初余額。

  生成年度報表。

  年結(jié)存后可以在期初修改賬本，不用做單據(jù)調(diào)整，也可以更改商品使用的成本算法。

  數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長而造成數(shù)據(jù)龐大，系統(tǒng)運行速度和效率得到提高。

  年結(jié)存前必須對所有單據(jù)都進(jìn)行審核；年結(jié)存后系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，所以做年結(jié)存前需要備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性；

  當(dāng)一套賬中一年之中做了12次月結(jié)存，想要再次進(jìn)行月結(jié)存時則不能進(jìn)行，必須進(jìn)行年結(jié)存；

  并不是說月結(jié)存滿12次才能做年結(jié)存，在需要實現(xiàn)一些特殊功能時也可以進(jìn)行多次年結(jié)。

  檢查各種單據(jù)是否都已經(jīng)審核，過賬未審核的單據(jù)對商品賬和往來賬不會影響，這樣導(dǎo)致年結(jié)存的余額不準(zhǔn)確。常見的銷售單、進(jìn)貨單、委托收貨單、受托發(fā)貨單等等。同時我們可以在軟件中清楚地排除那些單據(jù)未審核，如圖：進(jìn)入‘經(jīng)營歷程’通過點擊‘審核人’字段排序，如果審核人字段為空則是未審核，對其進(jìn)行審核即可。