三、企業(yè)發(fā)票全流程合規(guī)管理解決方案

1、企業(yè)發(fā)票管理“三難點(diǎn)”

難點(diǎn)一：接收發(fā)票后，查驗(yàn)平臺查驗(yàn)真?zhèn)喂ぷ髁看?/span>

（1）紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票，錄入發(fā)票關(guān)鍵要素信息

（2）數(shù)電票，錄入20位發(fā)票號碼，再錄入發(fā)票關(guān)鍵信息

難點(diǎn)二：員工重復(fù)報銷入賬

Ø業(yè)務(wù)員A報銷過的發(fā)票，業(yè)務(wù)員B再次提交報銷

如何快速判斷，發(fā)票是否重復(fù)入賬？

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難點(diǎn)三：如何正確歸檔電子發(fā)票？

開具和取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，需要注意哪些事項(xiàng)？

納稅人開具和取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，應(yīng)按照《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下稱《通知》）和《會計(jì)檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一，納稅人可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票電子件進(jìn)行報銷入賬歸檔的，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，納稅人如果需要以數(shù)電票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票電子件。

《電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票（試行版）》指南

接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，應(yīng)按照《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下稱《通知》）和《會計(jì)檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

（提醒：對于數(shù)電票，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存歸檔XML文件，但對于增值稅電子發(fā)票（專、普），依然需要PDF、OFD格式文件入賬及歸檔，過渡期對于企業(yè)來說，發(fā)票管理復(fù)雜程度較高。）

提醒：保存打印件不是必須，但保存原件是必須！

2023年5月，財政部會同稅務(wù)總局、人民銀行、國務(wù)院國資委、國家檔案局、標(biāo)準(zhǔn)委、國電聯(lián)辦、民航局、國鐵集團(tuán)9部委，組織召開電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)啟動會。暢捷通憑借豐富的小微企業(yè)財稅服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，入選“電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)平臺”。

電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，旨在打通電子憑證報銷入賬歸檔 “最后一公里”，推動電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標(biāo)準(zhǔn)化無紙化處理，解決電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”問題。

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