發(fā)布時(shí)間:2025-1-20
T3年結(jié)不會(huì)操作怎么辦?T3年結(jié)太復(fù)雜怎么辦?
別急~來(lái)看這篇文章!
這篇文章看完還不清楚?歡迎私信小編~
首先我們來(lái)看年結(jié)前準(zhǔn)備事項(xiàng)!
在進(jìn)行年結(jié)之前,首先要檢查各個(gè)模塊業(yè)務(wù)是否已經(jīng)處理完畢,并已進(jìn)行 12 月份的月末結(jié)賬。
以總賬模塊為例:
將“本年利潤(rùn)”科目轉(zhuǎn)到 “未分配利潤(rùn)”科目(手工填制或者通過(guò)設(shè)置自定義轉(zhuǎn)賬生成憑證)檢查的位置:
總賬模塊,余額表檢查的方法:查看余額表,會(huì)計(jì)期間為 12 月份,包含未記賬憑證,
查看 “本年利潤(rùn)”科目期末余額是否不為 0,如果不為 0,需要將“本年利潤(rùn)”科目數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到“未分配利潤(rùn)”科目。
調(diào)整的方法:
方法一:手工填制憑證,
借:本年利潤(rùn) 貸:未分配利潤(rùn)
方法二:通過(guò)自定義轉(zhuǎn)賬,
定義完成后,以后每次結(jié)轉(zhuǎn),直接通過(guò)轉(zhuǎn)賬生成,如圖所示。
1.在D盤(pán)下新建文件夾
2.以 admin 登陸系統(tǒng)管理
3.在“賬套”欄目下點(diǎn)擊“備份”。
4.備份文件到自己建立的文件夾
注意:備份賬套數(shù)據(jù),并將備份好的數(shù)據(jù)引入到軟件中檢查其可用性和完整性如果設(shè)置的是自動(dòng)備份計(jì)劃,
也請(qǐng)?jiān)谀杲Y(jié)前務(wù)必做好手工備份為了方便修改調(diào)整數(shù)據(jù),可以在上年 12 月月結(jié)前做一次備份,
月結(jié)后再做一次備份,以便在年結(jié)遇到問(wèn)題時(shí)可以方便地引入備份數(shù)據(jù)進(jìn)行修改調(diào)整。
1.建立年度賬
以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,建立年度賬:
2、對(duì)建立好的年度賬執(zhí)行腳本:
新年度賬建立以后,一定要對(duì)新年度執(zhí)行腳本,因?yàn)槟_本中包含對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的修改和字段字節(jié)的擴(kuò)充,
年結(jié)需要將上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下年,如果對(duì)新年度不執(zhí)行腳本,會(huì)造成某些數(shù)據(jù)不能回填對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表,
或?qū)?yīng)字節(jié)長(zhǎng)度不夠,造出數(shù)據(jù)溢出,從而導(dǎo)致年結(jié)報(bào)錯(cuò)。
利用安裝目錄下的補(bǔ)丁腳本執(zhí)行器對(duì)新年度賬執(zhí)行腳本:
打開(kāi)安裝目錄下的\補(bǔ)丁腳本\補(bǔ)丁腳本執(zhí)行器。
補(bǔ)丁腳本執(zhí)行器則在軟件安裝目錄下:
執(zhí)行腳本流程:
選擇驗(yàn)證方式,如果知道數(shù)據(jù)庫(kù)密碼,就選擇“sql server 驗(yàn)證”并輸入sa 密碼后點(diǎn)擊下一步即可,
如不知道數(shù)據(jù)庫(kù)密碼,可選擇“windows驗(yàn)證”,不需要輸入密碼直接點(diǎn)擊下一步。
選擇賬套后,點(diǎn)擊“執(zhí)行”后,然后點(diǎn)擊“下一步”:點(diǎn)擊“完成”即可:
以賬套主管身份進(jìn)入建立好的年度賬,然后結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,并且選擇剛剛建立的年度賬套:
點(diǎn)擊“年度賬”-“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”-“總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)”:
點(diǎn)擊“確認(rèn)”:
選擇結(jié)轉(zhuǎn)方式:
按“余額方式”結(jié)轉(zhuǎn)是將所有客戶或供應(yīng)商的未兩清核銷(xiāo)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度。
按“明細(xì)方式”結(jié)轉(zhuǎn)是將所有客戶或供應(yīng)商的未兩清核銷(xiāo)的明細(xì)以業(yè)務(wù)發(fā)生日期進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
出現(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告,結(jié)轉(zhuǎn)完成:
注意:往來(lái)賬按明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)和按余額結(jié)轉(zhuǎn)的區(qū)別:
(1)擇按“余額方式”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn):
是指將所有客戶或供應(yīng)商的未兩清核銷(xiāo)的余額匯總結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度,
把余額以上年最后一天的日期結(jié)轉(zhuǎn)到新年度作為期初余額,
不會(huì)將產(chǎn)生余額的過(guò)程(業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。
(2)擇按“明細(xì)方式”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn):
是指將所有客戶或供應(yīng)商的未兩清核銷(xiāo)的明細(xì)以業(yè)務(wù)發(fā)生日期(憑證的制單日期)
結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度作為期初。
建議:如果沒(méi)有特殊需求,常規(guī)按余額方式結(jié)轉(zhuǎn)即可。如果要進(jìn)行往來(lái)賬齡分析,請(qǐng)選擇“按明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)”,并在結(jié)轉(zhuǎn)之前做好兩清核銷(xiāo)。
至此,T3財(cái)務(wù)模塊年結(jié)完畢!還有不清楚的可以私信小編~
步驟確實(shí)操作非常繁瑣!
因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)軟件中,很多軟件都保持年度獨(dú)立的做法,一個(gè)年度一個(gè)賬套,需要手動(dòng)新建下一年度的空白賬套。中間涉及余額導(dǎo)出時(shí),需要非常謹(jǐn)慎。此外如果需要查一些往年陳芝麻爛谷子的事情,就要分年度查賬,每次進(jìn)進(jìn)出出登錄賬套,也非常麻煩。
事實(shí)上,當(dāng)前的云端SAAS財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)能夠快捷解決這一問(wèn)題。
如用友好會(huì)計(jì)軟件,一鍵年結(jié),不需要新建賬套,可以跨年度查詢(xún)明細(xì)賬、總賬等,減少無(wú)效工作,只要3步輕松搞定年結(jié)。
第一步:結(jié)轉(zhuǎn)本期損益
選擇12月份,【勾選】需要智能取數(shù)的模塊,再點(diǎn)擊右上角【測(cè)算金額】按鈕去自動(dòng)生成憑證預(yù)覽,點(diǎn)擊【結(jié)轉(zhuǎn)本期損益】小模塊的【生成憑證】按鈕,并點(diǎn)擊【保存】保存憑證。
第二步:年度自動(dòng)結(jié)賬
在【結(jié)賬】-【結(jié)賬】模塊,點(diǎn)擊【馬上檢查】按鈕,進(jìn)行賬套結(jié)賬前的檢查,比如固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)負(fù)債表的檢查,出現(xiàn)【結(jié)賬】功能按鈕時(shí),點(diǎn)擊【結(jié)賬】進(jìn)行結(jié)賬操作即可。
第三步:支持跨年查賬
多年度在一個(gè)賬套內(nèi),可去【總賬】模塊,點(diǎn)擊【明細(xì)賬】等各個(gè)賬簿,點(diǎn)擊【更多條件】去進(jìn)行跨年度查賬。
以上就是好會(huì)計(jì)一鍵年結(jié)的相關(guān)操作,3步就能搞定,趕緊免費(fèi)體驗(yàn)一下吧!
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