發(fā)布時間:2025-4-11
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當企業(yè)進行收入合同時,經(jīng)常需要向?qū)Ψ街Ц兑欢ń痤~的保證金。以蒙牛廠商為例,我們在好業(yè)財中首先選擇相應的收入合同,并在此過程中啟用保證金選項。在基礎設置的資金管理部分,需預先設置支付保證金和押金業(yè)務為是,之后在收入合同中便可直接看到啟用保證金的業(yè)務選項。此處,我們?yōu)槊膳S商的市政工程2合同支付900元保證金,完成保存與審核流程。
若保證金的支付與合同不同步,我們可以在項目管理、合同管理或支出保證金模塊中手工增加保證金記錄,選擇對應的項目和合同進行操作。
支付保證金后,系統(tǒng)會自動生成付款單,并掛載至相應的收入合同和項目上。同時,在資金管理中也會生成一張其他收入單,作為應收賬款的記錄。當保證金回收日期到達時,系統(tǒng)會自動提醒,確保我們及時收回款項。
對于支出合同中的收入保證金業(yè)務,操作方式與收入合同中的支付保證金類似。例如,我們從平安消防公司處收到300元保證金,需在系統(tǒng)中選擇相應的支出合同并啟用保證金選項,記錄回收日期并保存審核。
隨著業(yè)務的發(fā)展,當需要歸還這筆保證金時,我們在系統(tǒng)中生成付款單,選擇對應的客戶和支出合同進行還款操作,并與之前的收款單進行核銷。
通過好業(yè)財?shù)倪@一系列操作,我們能夠清晰地追蹤保證金的支付、回收和歸還情況,確保資金的流動性和合規(guī)性。同時,系統(tǒng)自動生成的各類單據(jù)和提醒功能,大大提高了工作效率和準確性。
在實際操作中,我們還能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求和業(yè)務場景,靈活調(diào)整保證金的管理方式和流程,以滿足企業(yè)的個性化需求。
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