業(yè)務(wù)處理規(guī)則：如果發(fā)貨單已被參照全部生成銷售發(fā)票，則不能再根據(jù)發(fā)貨單生成退貨單，只能通過拷貝藍字單據(jù)生成紅字銷售發(fā)票。

     舉例來說：發(fā)貨單發(fā)貨數(shù)量10個，在沒生成銷售發(fā)票的情況下，根據(jù)發(fā)貨單生成退貨單數(shù)量2個，這時再開具藍字銷售發(fā)票數(shù)量是8個，如果您沒有退貨，直接根據(jù)發(fā)貨單開具了數(shù)量為10個的藍字銷售發(fā)票，那么就不可能再根據(jù)發(fā)貨單生成退貨單了，那樣就破壞了這種平衡關(guān)系。

     但是在這種情況下，您可以通過拷貝藍字銷售發(fā)票來生成紅字銷售發(fā)票，如果存貨系統(tǒng)是按銷售發(fā)票來核算成本的，則在單據(jù)記賬時，紅字銷售發(fā)票顯示為灰色（即不可記賬狀態(tài)），需要您手工輸入單價或進行個別計價成本分配，建議您通過手工輸入單價來記賬，這樣，這筆紅字銷售可作為入庫記賬，這筆紅字銷售再次被藍字銷售指定時，單據(jù)可直接記賬，不需要重新進行個別計價成本分配。

     如果您通過進行個別計價成本分配，再記這筆紅字銷售發(fā)票，則系統(tǒng)是作為退貨記賬的。因為在填寫發(fā)貨單或銷售發(fā)票時，指定的對應(yīng)入庫單號顯示的是入庫單或紅字出庫單的單據(jù)號，而存貨記賬又是按發(fā)票記賬，這樣，如果再有一筆藍字銷售指定了這筆紅字出庫單，再去記賬時，新增的藍字銷售發(fā)票則不允許記賬，必須重新指定個別計價成本分配，因為作為退貨記賬的紅字單據(jù)，在記賬時是不允許被個別計價成本分配的，因此需要重新指定。如果存貨系統(tǒng)是按銷售出庫單來核算成本的，則不涉及到上述問題，您可按單據(jù)直接記賬即可。