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所謂自定義結(jié)轉(zhuǎn),就是通過公式把某個科目的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到某個科目,這樣就方便很多就不需要每個月一一去輸入結(jié)轉(zhuǎn)憑證了,那現(xiàn)在想要實現(xiàn)按數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn),同樣也是支持的。
舉例說明:庫存商品二級科目設(shè)置了數(shù)量核算,也就是錄入憑證時需要錄二級科目的數(shù)量與單價,在月底進行結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時,除了金額結(jié)轉(zhuǎn)過去還需要把數(shù)量與單價也結(jié)轉(zhuǎn)過去,此公式該如何設(shè)置呢?
1、進入總賬,打開自定義結(jié)轉(zhuǎn),點擊轉(zhuǎn)賬設(shè)置,如圖下操作:
2、在表頭處錄入轉(zhuǎn)賬編號、轉(zhuǎn)賬說明等,在表體錄入要結(jié)轉(zhuǎn)的科目即主營業(yè)務(wù)成本,同時在金額公式處點放鏡選擇公式
進入公式向?qū)щp擊“借貸平衡差額函數(shù)(CE)”并確定保存,就完成轉(zhuǎn)入科目的公式設(shè)置,如圖下操作:
3、接下來要設(shè)置轉(zhuǎn)出庫存商品二級科目的公式,在下一行錄入庫存商品二級科目編碼,方向為貸方,在金額公式處點擊放大鏡錄入公式,如圖下:
4、公式選擇為“期末余額函數(shù)(QM)”,點擊“參照輸入”,在查詢條件中輸入庫存商品二級科目編碼,然后確定保存,如圖下操作:
5、繼續(xù)設(shè)置數(shù)量公式,點擊放大鏡,在公式向?qū)е羞x擇“數(shù)量期末余額(SQM)”,點擊參照錄入,在查詢條件中輸入庫存商品二級科目編碼,然后確定保存,如圖下操作:
6、到此庫存商品二級科目的金額公式與數(shù)量公式都設(shè)置好了,如圖下:
7、那還需要繼續(xù)補錄下庫存商品的其他二級科目金額公式,最簡單的方式就是復(fù)制上一行的公式,改下科目編碼即可,如圖下復(fù)制上一行的公式,只是把140501改成了140502。
數(shù)量公式也是如此操作,如圖下:
還有庫存商品更多的二級科目,補完所有二級科目的公式然后保存。最后我們就可以按公式進行數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)了,勾選公式點擊生成憑證,就可以在憑證中看到數(shù)量、單價都結(jié)轉(zhuǎn)過來了,如圖下操作:
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