某公司下設(shè)銷售、生產(chǎn)、質(zhì)檢、綜合、財務(wù)等五個部門。主要生產(chǎn)各種規(guī)格的混凝土路面磚、空心砌塊、標(biāo)準(zhǔn)磚、植草磚等新型環(huán)保產(chǎn)品�？赡戤a(chǎn)空心砌塊25萬立方米、路面磚70萬平方米，產(chǎn)品具有輕質(zhì)、保溫、隔音隔熱、防火、防震、易于施工，可現(xiàn)場加工以及節(jié)能利廢、節(jié)約耕地、保護環(huán)境等優(yōu)良性能。該建材公司屬于半流程型生產(chǎn)企業(yè)，因此選用了T6管理軟件財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，如何在軟件與企業(yè)之間做最佳的業(yè)務(wù)應(yīng)用匹配。

     在銷售跟單方面，由于從事跟單的只有一個人，但每個月銷售發(fā)生的單據(jù)大概會有二三千張。面對如此眾多的單據(jù)，一個人跟單顯得力不從心，單子多、客戶多，整理起來很麻煩，而且一個人跟單特別容易丟失單據(jù)，一旦丟失，銷售員沒有這張單據(jù)，就很難跟客戶結(jié)賬，想拿到錢就非常困難，相當(dāng)于沒有人來付這車貨的錢，雖然說事后由專人到工地上重補發(fā)貨單，但中間與工地溝通的時間成本、費用成本可讓人頭疼。通過T6管理軟件，工地一共發(fā)了多少貨，在電腦里面只要輸入月頭月尾日期，輕輕點擊一下，所有的發(fā)貨記錄都可以出來，所有發(fā)貨車數(shù)量數(shù)都在，不存在哪張單丟了以后導(dǎo)致應(yīng)收款無法收回， 300多家客戶采用信用及自動預(yù)警功能，數(shù)據(jù)處理起來簡單多了，每天花上只要2個小時就可完成錄單、打印、對賬工作，而且客戶資訊查找起來非常方便，可以實現(xiàn)即查即得的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

     采購一直是企業(yè)控制成本的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)有供應(yīng)商有10多家，近300種物料，每個月的采購訂單有500多項，每年有6萬多噸原材料采購量，原來沒有審批環(huán)節(jié)，沒有計劃性，在倉庫環(huán)節(jié)也造成了入庫與出庫無法區(qū)分批次，管理比較混亂。上了軟件之后，采購訂單申請后，流程發(fā)生變化，只要其它部門申請后，系統(tǒng)自動推動至采購主管審批，報給領(lǐng)導(dǎo)確認后，反饋到采購方可執(zhí)行，現(xiàn)在從計劃到入庫、出庫很順暢，對工作效率提高很大，并且在價格方面也嚴(yán)格控制，采購人員在詢價后，結(jié)果價格對比報給領(lǐng)導(dǎo)，這給領(lǐng)導(dǎo)一個決定性的方向，采購了什么物料，推薦什么價格，在其它各個部門上知道這個價格，在使用過程中用到物料的時候，就會考慮物料的貴重性。在沒有使用軟件之前做不到這一點，無法實現(xiàn)成本監(jiān)督，價格透明化。

     做為財務(wù)的李經(jīng)理則理解的更為深刻，財務(wù)應(yīng)當(dāng)是對所有環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控，賬務(wù)處理及內(nèi)部部門之間協(xié)調(diào)工作，都是在財務(wù)工作范圍之內(nèi)。做為財務(wù)人員，數(shù)字是最好的表現(xiàn)方法，及時了解各部門的情況，是財務(wù)人隨時做到的事情，在用軟件之前，做這些事情相對要困難很多，數(shù)據(jù)傳到財務(wù)已經(jīng)很滯后。上了T6管理軟件之后，可以在系統(tǒng)里隨時查詢，有問題可即時發(fā)現(xiàn)，以前需要對供應(yīng)商、客戶進行逐項核對，現(xiàn)在則輕松許多，從系統(tǒng)里就能自行核對了，方便了許多，對數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確了許多，尤其是在信息傳達上面，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)也用T6軟件，不用等到職能部門匯報匯總，一層一層往上報，某個環(huán)節(jié)出了錯，數(shù)據(jù)就不真實，失去了數(shù)據(jù)本身的意義�，F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)不用通過任何人，在他的辦公室一打開機器，就可以隨時了解到公司的庫存情況、銷售情況、材料存儲情況，對領(lǐng)導(dǎo)的決策也起到很大幫助作用，尤其大大地減少了其它部門人員的工作量，真正做到了實時、及時、方便。