用友T+13.0的采購管理可以幫助企業(yè)便于在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以最低價(jià)格，向最適當(dāng)?shù)墓��?yīng)商購買品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)脑�料、商品和服�?wù)。對(duì)采購過程和合格供應(yīng)商進(jìn)行控制，確保所購物資滿足工廠生產(chǎn)的需求。

下面來看采購管理的先進(jìn)貨后入庫操作：采購部門填制采購訂單，引用采購訂單生成進(jìn)貨單，業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)記應(yīng)付賬。庫管引用進(jìn)貨單生成采購入庫單。在此流程中若進(jìn)貨單立賬，則進(jìn)貨單既是立賬單據(jù)也作為收貨通知轉(zhuǎn)到倉庫，倉庫根據(jù)進(jìn)貨單內(nèi)容做采購入庫。

對(duì)于請(qǐng)購明細(xì)不同供應(yīng)商采購的場景，可以通過采購訂單的“分單保存”功能按著存貨
檔案的‘默認(rèn)供應(yīng)商’自動(dòng)拆單向供應(yīng)商進(jìn)行采購。

先進(jìn)貨后入庫操作流程圖：

采購訂單——>進(jìn)貨單——>采購入庫單

適合在以下場景/范圍內(nèi)使用：

1、處理先有結(jié)算單據(jù)（如發(fā)票先到），后期才收到貨品的情況。

2、零散采購，沒有訂單，由采購員采購后，庫管員清點(diǎn)入庫。

3、先收票，再入庫。

4、采購員現(xiàn)款采購提貨，采購?fù)瓿射浫氩少徢鍐�，由庫管員清點(diǎn)入庫

使用時(shí)有以下需要注意：

1、 請(qǐng)購單、采購訂單、進(jìn)貨單必須生效后，才能生成下游單據(jù)。

2、 可以直接填寫進(jìn)貨單，然后生成采購入庫單。

3、 采購訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單。這主要應(yīng)用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購。

4、 在沒有使用系統(tǒng)前，如果對(duì)于已經(jīng)確立應(yīng)付賬但沒有做采購入庫的業(yè)務(wù)，可以手工填寫期初進(jìn)貨單，引用生成采購入庫單

5、 系統(tǒng)提供選項(xiàng)[進(jìn)貨單自動(dòng)生成采購入庫單]，當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí)，進(jìn)貨單生效時(shí)自動(dòng)生成采購入庫單。

6、 此流程中，若進(jìn)貨單立賬，則由入庫單確定損耗數(shù)量，若發(fā)票立賬，則由發(fā)票確定損耗數(shù)量。