發(fā)布時(shí)間:2025-7-4 瀏覽:194次
【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】
1、不同分組的員工在使用同一張單據(jù)時(shí),可能需要填寫不同的(非必填字段)字段,與該組不相關(guān)的字段需要隱藏,避免互相干擾;
2、業(yè)務(wù)類型不同導(dǎo)致需要的單據(jù)模板不一樣,比如紅單與藍(lán)單的字段差別;
3、對(duì)于不同的客戶需要不同的銷貨單模板;
4、銷售過程中,對(duì)于不同的存貨,使用不同的模板,比如,有些商品出售時(shí)需要標(biāo)注長、寬、高,而有些則無需標(biāo)注;
【解決方案】
a、在系統(tǒng)管理中增加【單據(jù)多模板設(shè)置】和【移動(dòng)單據(jù)多模板設(shè)置】;
b、該配置界面列表中可直接配置模板的適用用戶,簡便快捷;
c、模板的編輯界面可基于【單據(jù)設(shè)計(jì)】里的配置直接配置對(duì)應(yīng)模板的字段。
d、部配置好后,可選擇該模板以菜單的形式發(fā)布或者發(fā)布到系統(tǒng)單據(jù)表頭。發(fā)布到菜單更適合不常切換模板的用戶,發(fā)布到表頭更適合同時(shí)使用多個(gè)單據(jù)模板的用戶。
【操作步驟】單據(jù)多模板設(shè)置列表
操作欄
1、新增:新增一個(gè)單據(jù)模板,可直接在列表中配置該模板的相關(guān)字段;
2、編輯模板:勾選明細(xì)行后,可點(diǎn)擊編輯模板,進(jìn)入到模板的具體編輯界面;
3、刪除:刪除所選模板,如果模板已有數(shù)據(jù),則不支持刪除;
4、復(fù)制:基于某個(gè)模板復(fù)制一個(gè)模板出來,方便用戶配置;
5、發(fā)布:編輯好模板后點(diǎn)擊發(fā)布,只有發(fā)布后的模板才會(huì)被使用。其中發(fā)布分為兩個(gè)發(fā)布方式;
發(fā)布到表頭:
配置好的模板會(huì)體現(xiàn)在單據(jù)的操作欄中,可隨時(shí)切換,且可以在單據(jù)中將其設(shè)置為默認(rèn)模板,之后每次進(jìn)來都會(huì)默認(rèn)使用該模板;
發(fā)布到菜單:配置好的模板會(huì)體現(xiàn)在系統(tǒng)菜單中,發(fā)布時(shí)可以選擇將該模板發(fā)布到某個(gè)單據(jù)的什么位置,示例如圖:
取消發(fā)布:已發(fā)布的模板可以取消發(fā)布,以取消使用某模板。
列表表體
1、模板名稱:可自定義,隨時(shí)修改;
2、打印模板:無法在此處新增打印模板,但是可以選擇之前在單據(jù)中已經(jīng)配置好的打印模板;
3、適用操作員:可選擇使用該模板的員工,但是無法按用戶組授權(quán);
4、適用操作組:按用戶組授權(quán)可以使用該模板的員工;
5、備注:可按需隨時(shí)編輯;
6、數(shù)據(jù)隔離:可按提示進(jìn)行操作,僅發(fā)布到菜單的模板會(huì)涉及數(shù)據(jù)隔離。
進(jìn)入編輯后,可以在該界面中配置對(duì)應(yīng)模板的表頭、明細(xì)、表尾等相關(guān)信息。
字段解釋
1、必錄:表示該字段必須錄入,其邏輯同單據(jù)設(shè)計(jì),如果該字段在對(duì)應(yīng)單據(jù)中有特定的含義,則該字段依然無法自由配置,需要走系統(tǒng)邏輯;
2、可改:表示該字段可以修改,其邏輯同單據(jù)設(shè)計(jì),如果該字段在對(duì)應(yīng)單據(jù)中有特定的含義,則該字段依然無法自由配置,需要走系統(tǒng)邏輯;
3、記憶:表示該字段可以記憶上次的值,其邏輯同單據(jù)設(shè)計(jì),如果該字段在對(duì)應(yīng)單據(jù)中有特定的含義,則該字段依然無法自由配置,需要走系統(tǒng)邏輯;
4、顯示:表示該字段可以在單據(jù)中對(duì)使用該單據(jù)的用戶顯示出來;
5、單據(jù)-單據(jù)設(shè)置中顯示:具體使用該單據(jù)的操作員可能會(huì)對(duì)當(dāng)前模板可顯示的字段做二次選擇,選擇該字段對(duì)自己是否展示。對(duì)于這種情,可以在當(dāng)前界面配置,也可以在對(duì)應(yīng)單據(jù)的操作欄的【單據(jù)設(shè)置】中進(jìn)行配置;
6、默認(rèn)值:為模板設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值。配置默認(rèn)值的時(shí)候會(huì)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的單據(jù)界面,方便用戶直觀的對(duì)單據(jù)的默認(rèn)值進(jìn)行配置,交互性更好
從上圖中可以看到,在表頭編輯了默認(rèn)值之后,系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前界面的信息全部保存下來作為默認(rèn)值。
默認(rèn)條件:配置了默認(rèn)條件的明細(xì)行,代表當(dāng)前明細(xì)行的默認(rèn)值與所選擇的默認(rèn)條件的明細(xì)行的值有關(guān),并在系統(tǒng)中形成記憶條件,方便下次帶出。
根據(jù)上面介紹的功能,以下將為用戶介紹使用單據(jù)多模板的整體流程:
1、進(jìn)入【系統(tǒng)管理】-【單據(jù)多模板設(shè)置】,選擇需要增加模板的系統(tǒng)單據(jù);
2、可直接點(diǎn)擊新增以新建相應(yīng)的模板,或者勾選某一行的系模板點(diǎn)擊復(fù)制。(其中,系統(tǒng)預(yù)制模板對(duì)應(yīng)的就是原有的系統(tǒng)單據(jù),其具體的字段配置依然應(yīng)該從【單據(jù)設(shè)計(jì)】中進(jìn)行配置);
3、勾選新增出來的模板明細(xì),點(diǎn)擊編輯模板以配置相關(guān)的信息,進(jìn)入編輯模板的界面中配置好后點(diǎn)擊保存,回到列表頁;
4、勾選想要發(fā)布的模板明細(xì)行,配置模板名稱、打印模板(若有)、適用操作員/適用操作組;
5、點(diǎn)擊發(fā)布,并選擇想要發(fā)布的方式。
6、發(fā)布成功后,有權(quán)限的用戶將可以看到并使用相應(yīng)的模板。
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