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    機器人制造,成本算不清、庫存亂糟糟?【用友暢捷通好業(yè)財軟件】一套系統(tǒng)全搞定!

    發(fā)布時間:2025-7-15  瀏覽:121次  

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    工業(yè)機器人行業(yè)是“新基建”和智能制造的核心領域,市場前景廣闊。隨著《中國制造2025》戰(zhàn)略的深入推進,以及人口紅利減退和勞動力成本上升,傳統(tǒng)制造業(yè)向自動化、智能化轉(zhuǎn)型已是必然趨勢。工業(yè)機器人作為實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型的關鍵設備,其市場需求將持續(xù)高速增長。尤其是在汽車、3C電子、物流、新能源等領域,應用場景不斷拓寬,為新興科技企業(yè)提供了巨大的發(fā)展機遇。

    一、企業(yè)基本信息

    企業(yè)名稱: 某某科技有限公司

    所屬行業(yè): 制造業(yè) - 工業(yè)機器人制造(高端裝備制造)

    企業(yè)規(guī)模: 初創(chuàng)型企業(yè)。

    經(jīng)營概況: 公司為新成立企業(yè),正處于業(yè)務流程和管理體系的搭建初期。主營業(yè)務為工業(yè)機器人的生產(chǎn)與銷售,涉及原材料采購、自主生產(chǎn)加工、委外加工以及最終銷售等全鏈條業(yè)務。

    支持版本:安捷云實施包安捷云實施包,安捷云單據(jù)通好業(yè)財版-組合購,小暢e票業(yè)財基礎版,好業(yè)財標準版


    二、企業(yè)核心訴求

    1.成本核算“一團亂麻”

    作為一家新成立的機器人公司,財務人員正在摸索成本核算方法。面對多種原材料、不同供應商、頻繁波動的采購價格,僅依靠Excel表格計算每臺機器人的成本,不僅耗時耗力,而且準確性難以保證。當月領用了兩批不同價格的控制器,到底該按哪個價格計入成本?這直接導致產(chǎn)品毛利分析失準,報價策略缺乏數(shù)據(jù)支撐。


    2.生產(chǎn)與庫存“兩層皮”

    生產(chǎn)領料與產(chǎn)成品入庫過程若無法有效關聯(lián),容易造成“一本糊涂賬”,無法準確掌握料、工、費的消耗情況,難以進行精細化的生產(chǎn)過程管控。


    3.委外加工“黑箱化”

    部分精密部件需要委托外部廠家加工。一批材料發(fā)出去后,就如同進入了“黑箱”。財務和庫管都無法實時掌握這批材料在外的狀態(tài)、數(shù)量。當加工完成的部件返回時,也難以清晰地核算加工費用,并將其計入產(chǎn)品總成本,導致委外成本管理混亂。


    三、解決方案:暢捷通好業(yè)財,打造機器人制造企業(yè)數(shù)智化管理新模式

    針對企業(yè)作為初創(chuàng)制造企業(yè)面臨的核心痛點,采用暢捷通好業(yè)財?shù)摹皹I(yè)財融合”解決方案,從源頭規(guī)范業(yè)務流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實基礎。

    方案一:BOM與組裝單,實現(xiàn)精準備料與成本自動歸集

    放棄傳統(tǒng)分離的“材料出庫”和“產(chǎn)成品入庫”模式,采用以BOM為核心的組裝生產(chǎn)流程。

    建立物料清單(BOM):

    在【基礎設置】-【基礎信息】中為每款機器人產(chǎn)品建立標準的物料清單(BOM)。明確定義生產(chǎn)一臺成品機器人需要消耗的原材料(子件)及其數(shù)量。這是實現(xiàn)成本自動核算的基礎。啟用移動平均成本法:

    在【選項設置】中,存貨成本計價方式選擇移動平均法,并啟用按倉庫、按批次核算成本。該方法能動態(tài)反映原材料價格波動,使成本數(shù)據(jù)更真實。

    執(zhí)行組裝生產(chǎn): 生產(chǎn)時,在【庫存核算】模塊下開具組裝單。選擇對應的BOM后,系統(tǒng)自動帶出所需子件及數(shù)量。組裝完成并審核后,系統(tǒng)將自動:

    自動歸集成本: 將所有耗用材料的成本自動累加,形成產(chǎn)成品的入庫成本,無需人工計算。

    方案二:巧設虛擬倉,輕松管理委外加工

    建立委外倉: 在【基礎信息】-【倉庫】中,新增一個名為“委外倉”的虛擬倉庫。

    調(diào)撥單跟蹤物料: 發(fā)料給委外廠商時,通過調(diào)撥單將原材料從“原料倉”調(diào)撥至“委外倉”。此時,貨權(quán)仍在公司,但清晰標識了物料的存放地點。

    成本調(diào)整/費用分攤: 委外加工完成后,部件入庫。相關的加工費用可通過成本調(diào)整單直接調(diào)整產(chǎn)成品成本,或在組裝單中通過“拆裝費用”字段計入,實現(xiàn)自動化管理。

    方案三:業(yè)財深度融合,憑證自動生成,報表實時呈現(xiàn)

    業(yè)務單據(jù)一鍵生成憑證: 無論是采購入庫、組裝生產(chǎn)還是銷售出庫,所有業(yè)務單據(jù)都可以在【智能憑證中心】一鍵生成會計憑證,科目自動匹配。財務人員從繁瑣的錄單工作中解放出來,聚焦于財務分析與監(jiān)督。

    打通飛書審批流: 通過接口開發(fā),將飛書的費用、付款審批流程與好業(yè)財?shù)馁M用單、付款單打通。審批通過后,單據(jù)自動推送至好業(yè)財,實現(xiàn)從申請、審批到賬務處理的全流程自動化。

    多維度經(jīng)營報表: 系統(tǒng)自動生成銷售毛利分析表、收發(fā)存匯總表等關鍵報表。老板和管理層可以隨時在手機端或電腦端查看各產(chǎn)品線利潤、各倉庫庫存情況,數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。


    四、數(shù)智化價值:

    從“糊涂賬”到“精細管”,效益提升看得見。

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