【問(wèn)題現(xiàn)象】

在進(jìn)行資產(chǎn)卡片錄入時(shí)，將多個(gè)數(shù)量的資產(chǎn)匯總錄入到一張資產(chǎn)卡片中，如何能將資產(chǎn)卡片拆分成單個(gè)數(shù)量的卡片？

【問(wèn)題分析】

通過(guò)拆分單實(shí)現(xiàn)

拆分單填制的要求：

1、填制當(dāng)月未進(jìn)行月末結(jié)賬。

2、資產(chǎn)卡片已經(jīng)計(jì)提過(guò)折舊。

【問(wèn)題解決】

舉例：8月份購(gòu)買一批電腦，數(shù)量為3，每臺(tái)電腦5000元，在進(jìn)行新增資產(chǎn)卡片錄入時(shí)，將這3臺(tái)電腦錄入到了一張資產(chǎn)卡片中，進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，想要將這張卡片拆分成一個(gè)數(shù)量一張資產(chǎn)卡片，如何操作？

匯總資產(chǎn)卡片如下：

操作步驟

1、對(duì)8月份進(jìn)行計(jì)提折舊，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”—“計(jì)提折舊與攤銷”，點(diǎn)擊“快速計(jì)提”。

8月份新增的固定資產(chǎn)屬性的卡片，增加當(dāng)月不計(jì)提，下個(gè)月開(kāi)始計(jì)提折舊，所以這張資產(chǎn)卡片當(dāng)月是不能填制拆分單的，只能到9月份計(jì)提折舊之后再做拆分的操作。

2、以9月份的時(shí)間登陸帳套，對(duì)9月份進(jìn)行計(jì)提折舊操作，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”—“計(jì)提折舊與攤銷”，點(diǎn)擊“快速計(jì)提”。

3、9月份計(jì)提折舊完成后，填制一張拆分單，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”—“拆分單”，選擇需要拆分的資產(chǎn)編碼，勾選上“按數(shù)量拆分”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)量拆分成多條記錄，并自動(dòng)形成資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)編碼也可以手工修改為軟件中未使用的其他編碼。

注意事項(xiàng)

9月份已經(jīng)計(jì)提折舊，拆分單的單據(jù)日期只能為當(dāng)月最后一天，否則軟件保存單據(jù)時(shí)會(huì)彈出如下圖提示：

拆分完成后，查看卡片管理，自動(dòng)形成的新的記錄替換了之前的卡片記錄。

擴(kuò)展知識(shí)

如果在新增卡片的時(shí)候，數(shù)量錄入為1，原值匯總的情況下，填制拆分單時(shí)“按數(shù)量拆分”不能進(jìn)行勾選，需要手動(dòng)去進(jìn)行拆分，錄入各張拆分卡片的原值。