【問題現(xiàn)象】

會(huì)計(jì)小王在打印三大報(bào)表時(shí)，利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表可以正常打印，但是打印資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)提示另存導(dǎo)出報(bào)表？

【問題分析】

通常出現(xiàn)該現(xiàn)象有

1.沒有正確選擇打印機(jī)。

2.選擇了“FILE”端口

3.設(shè)備和打印機(jī)中刪除虛擬打印機(jī)（例如FAX.XPS虛擬打印機(jī)）

【解決方案】

1.檢查默認(rèn)打印機(jī)

通常默認(rèn)打印機(jī)是Microsoft Office Document Image Writer時(shí)，就會(huì)在打印時(shí)變成另存為，所以需要將默認(rèn)打印機(jī)更改成其他打印機(jī)。

依次點(diǎn)擊“開始”-“打印機(jī)和傳真”。在“打印機(jī)和傳真”窗口中，右擊打印機(jī)，選擇“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”。

另外，點(diǎn)開資產(chǎn)負(fù)債表后，點(diǎn)擊【文件】-【頁(yè)面設(shè)置】-【打印機(jī)】-選擇已經(jīng)設(shè)置好的默認(rèn)打印機(jī)

2.檢查端口

當(dāng)打印機(jī)的端口屬性里勾選了“FILE（打印到文件）”，打印時(shí)也會(huì)出現(xiàn)“另存為”的提示。

（1）在“打印機(jī)和傳真”窗口中，右擊當(dāng)前正在使用的打印機(jī)的圖標(biāo)，選擇 “打印機(jī)屬性”菜單項(xiàng)。

（2）在“打印機(jī)屬性”窗口中，點(diǎn)擊“端口”頁(yè)簽，勾選nul 端口，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

重啟電腦，重新打印即可。

3.打印機(jī)設(shè)備中刪除電腦自帶的虛擬打印機(jī)