【問題現(xiàn)象】

江西某纖維制品貿易公司，旗下有三家分公司在三個不同的城市辦公，每個公司都是獨立運營核算。原來各家分公司基本上是以郵件形式上報各自的業(yè)務數(shù)據(jù)，總部再手工匯總核算，基本上是一周給老板上報一次EXCEL報表，管理效率比較低。企業(yè)內部業(yè)務溝通多是以電話、傳真的通訊方式，造成內部業(yè)務信息傳遞不暢，嚴重影響工作效率。

【問題分析】

因為三家分公司是各自做賬，不統(tǒng)一，所以造成總部查賬繁瑣，并且當進行報表匯總工作時，需要不斷的去催分公司的財務人員，讓其盡快上報excel方便總部匯總核算，隨著業(yè)務量的增加以及人員的短缺，統(tǒng)一一套軟件進行管理越來越有必要，總部可以統(tǒng)一核算，并且可以隨時查賬。可以利用T+軟件報表自動匯總的功能，節(jié)約時間成本和人力成本。

【解決方案】

1、使用T+軟件，因為分公司獨立核算，所以各自建立自己的賬套，分別為南昌A公司，九江A公司，贛州A公司。

2、以利潤表為例：

（1）在各分公司賬套中點擊“T-UFO”-“報表數(shù)據(jù)”，選擇報表模板，點擊“生成報表”，選擇相對應的期間，生成報表：

（2）生成南昌A公司2012年1月份的利潤表：

（3）保存報表之后，點擊“文件”-“導出”-“導出CLL”：

（4）下載之后選擇保存的路徑：

（5）九江A公司和贛州A公司也都同樣操作：

3、此時已保存好三張分公司的利潤表：

4、總部財務人員收到三張報表后：

（1）點擊“T-UFO”-報表數(shù)據(jù)，選擇“利潤表”模板點擊“導入”-“導入CLL”：

（2）選擇路徑：

（3）三張報表均導入成功：

（4）選中三張報表，點擊“報表匯總”：

（5）此時生成三張報表的匯總報表，所有數(shù)據(jù)均為三張報表數(shù)據(jù)之和：