【問(wèn)題現(xiàn)象】

利潤(rùn)表，又稱為損益表，是指反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期的經(jīng)營(yíng)成果及其分配情況的會(huì)計(jì)報(bào)表，是一段時(shí)間內(nèi)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)記錄，反映了這段時(shí)間的銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用及稅收狀況，軟件中利潤(rùn)表一般情況下只出具本月和本年累計(jì)的發(fā)生數(shù)，但本年累計(jì)數(shù)無(wú)法查看各月明細(xì)，分開(kāi)查詢報(bào)表比較繁瑣，那么如何將全年每個(gè)月的利潤(rùn)表數(shù)據(jù)在一張報(bào)表上體現(xiàn)呢？

【問(wèn)題分析】

軟件中可以通過(guò)FS函數(shù)實(shí)現(xiàn)取值，一張報(bào)表中包含12個(gè)月份的數(shù)據(jù)，即FS函數(shù)公式中關(guān)鍵字【月】，可修改設(shè)置為【月-11】、【月-10】…【月-1】形式體現(xiàn)。

【解決方案】

1、進(jìn)入T-UFO的【模板設(shè)計(jì)】界面，選擇【利潤(rùn)表】模板進(jìn)行修改。

2、依次點(diǎn)擊【編輯】-【插入】-【列】，并在【列】窗口界面輸入11，表示插入11列。

3、將軟件默認(rèn)的【本月金額】列名稱修改為【12月金額】，并將其余11列分別對(duì)應(yīng)上11個(gè)月份。

4、修改報(bào)表取值公式，如【12月金額】列公式為FS("5001","","年","月","貸")，則【11月金額】列為FS("5001","","年","月-1","貸")、【10月金額】列為FS("5001","","年","月-2","貸")，【9月金額】列為FS("5001","","年","月-3","貸")，以此類(lèi)推到【1月金額】列為FS("5001","","年","月-11","貸")，其他取值科目修改公式中科目編碼且同樣定義該公式，公式設(shè)置完成后依次點(diǎn)擊【文件】-【保存】。

5、依次點(diǎn)擊【T-UFO】-【利潤(rùn)表】，在【生成報(bào)表】界面選擇對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)年份，且會(huì)計(jì)起始月選擇【12】進(jìn)行取數(shù)。

6、最終即可根據(jù)每個(gè)月的科目發(fā)生數(shù)進(jìn)行取值。