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【問題現(xiàn)象】
單據(jù)生憑證的時候如果勾選進貨單與入庫單合并,在查看明細界面,借貸方金額不相等,會帶出一行進貨單總金額,科目是空白的記錄,而如果不勾選進貨單與入庫單合并制單,單獨將進貨單和采購入庫單生成憑證都是借貸金額相等的?
【原因分析】
導致這種現(xiàn)象是因為采購科目按照倉庫設置不同科目,而進貨單明細中倉庫為空,采購入庫單中的倉庫不為空,所以匹配出的采購科目不一樣,導致不能相互抵消。需要保證進貨單和采購入庫單生成的采購科目是一樣的,才能保證采購入庫單和進貨單合并生成憑證時最后的金額借貸相等。
【解決方案】
一是填制進貨單時,保證所有存貨明細行的倉庫也填寫上倉庫:
二是修改科目設置-采購科目,取消按倉庫設置不同科目,可以按存貨或者存貨分類設置不同科目:
這樣進貨單和采購入庫單生成憑證帶入的采購科目就一樣,可以進行沖抵。
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