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    能在飛書、釘釘、企微上用的ERP軟件,好用嗎?

    發(fā)布時間:2025-7-21  瀏覽:40次  

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    很多企業(yè)在釘釘、飛書、企微等系統(tǒng)上進行一些OA和審批的工作,同時進行辦公的一些溝通等。那么企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)是否可以也從同樣的入口進行一體化管理呢?

    今天小編分享一家專注于無人機培訓的教育集團如何選型在飛書上能用的ERP。、


    一、無人機培訓行業(yè)選型ERP遇到的挑戰(zhàn)

    **總現有3個校區(qū),計劃2年內擴至20家,采用總部統(tǒng)管分校運營模式。當前使用飛書進行OA管理,與采購、庫存、財務等多系統(tǒng)并行,造成數據割裂、審批繁瑣及財務合并困難等問題。

    各校區(qū)使用不同系統(tǒng)記錄業(yè)務數據,總部手工整合匯總。教具采購審批在OA系統(tǒng)發(fā)起,再手工錄入進銷存,最后由財務人員手工記賬,重復操作多


    2. 無人機業(yè)務場景難以標準化管理

    無人機教具需要從整機拆解為零部件(如主板、電池、螺旋桌等)進行教學使用,舊系統(tǒng)無法追蹤這些物料的流轉和成本分配


    3. 集團財務管理與合并賬務困難

    各校區(qū)間需合計報表。傳統(tǒng)方式下,財務手工整理,常因格式不統(tǒng)一、科目不匹配等問題導致工作量大增,且容易出錯


    4. 集團管控與校區(qū)自主性難以平衡

    總部加強各校區(qū)管控,但需保持各校區(qū)經營靈活。缺乏系統(tǒng)支持,導致管理規(guī)范難以落實,審核流程冗長,決策反饋慢


    二、飛書✘好業(yè)財ERP,工作在飛書,數據在ERP

    王總選擇將飛書作為統(tǒng)一的工作平臺,并將好業(yè)財深度嵌入飛書,構建了一體化的業(yè)財管理系統(tǒng),實現了"工作在飛書、數據在系統(tǒng)"的無縫體驗,1套系統(tǒng)搞定OA審批+進銷存+項目合同+財務一體化管理!

    飛書與ERP打通(OA審批/多維表/無縫進ERP)

    采購流程自動化(OA上采購/自動生采購單)

    多公司間進銷存管理(上下游協(xié)同/庫存/調撥)

    權限分隔(校區(qū)校長/財務/采購)

    業(yè)財一體(智能記賬、3大報表)

    經營分析(各維度分析/老板大屏看板)


    飛書與ERP打通  一套系統(tǒng)搞定全流程

    效果: 操作效率提升80%,數據錄入錯誤率從15%降至0.5%,系統(tǒng)間數據一致性達到99.5%。


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    1.上線前:員工需要在飛書和ERP兩個系統(tǒng)間頻繁切換,審批通過后還需手工錄入,不但增加工作量,還可能因漏錄、誤錄導致系統(tǒng)數據與實際業(yè)務不一致。

    2.上好業(yè)財ERP后:通過飛書連接器,打通飛書審批數據,與ERP系統(tǒng)的自動同步。審批通過后自動生成ERP業(yè)務單據,關鍵字段準確映射,狀態(tài)實時反饋,并提供OA審批與單據日志查詢功能


    多校區(qū)進銷存  組裝/拆卸/調撥/出入庫

    效果:庫存準確率提升至98%,資源共享率提高60%,采購決策準確性提升75%,庫存周轉率提高25%。


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    1.上線前:各校區(qū)庫存狀態(tài)難以實時掌握,校區(qū)間物資調配缺乏有效手段,總部無法了解各校區(qū)庫存情況,導致采購決策失準。

    2.上好業(yè)財ERP后:用友好業(yè)財ERP支持多組織架構的ERP系統(tǒng),實現各校區(qū)數據實時同步與集中管理?偛靠呻S時查看任一校區(qū)庫存狀態(tài),支持校區(qū)間調撥業(yè)務,建立了物資共享機制。同時通過權限控制確保數據安全,各校區(qū)僅能查看和操作自己的數據。


    采購流程自動化 從OA審批自動對接到ERP

    效果: 采購周期從7天縮短至2天,采購單處理效率提升70%,人工錄入錯誤率降低95%,采購成本降低12%。


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    1.上線前:采購申請流程長,從提出申請到實際下單平均需要7天,涉及多次人工確認和系統(tǒng)間數據轉錄,嚴重影響教學進度和資源調配效率。

    2.上好業(yè)財ERP后:通過用友好業(yè)財系統(tǒng)實現采購訂單自動化生成和修改,集成供應商管理、審批流程、庫存管理等功能。借助飛書連接器實現數據同步,支持多校區(qū)獨立核算和集中管理,減少手動操作,提高采購效率和準確性。


    多機構財務合計報表  集團與分校區(qū)

    效果: 財務合并工作量減少50%,內部交易匹配準確率提高至98%,財務報告時間縮短60%,確保了數據的準確性和合規(guī)性。

    1.上線前:各校區(qū)財務數據獨立且格式不一,內部往來需手工識別,合并過程繁瑣且易出錯。財務人員需花費大量時間整理內部交易明細,校對抵消項,常因數據不一致導致反復修正。

    2.上好業(yè)財ERP后:好業(yè)財ERP提供多機構財務管理,雖通過統(tǒng)一的會計科目體系和標準化的內部交易記錄模板,大幅簡化手工合并工作。系統(tǒng)記錄完整的內部交易信息,支持按標準格式一鍵導出,便于手工合并處理。


    業(yè)財一體  進銷存數據自動生財務憑證

    效果: 財務憑證自動生成率達95%,人工錄入工作量減少75%,月末結賬時間從5天縮短至1天,財務數據準確率提升至99.8%。


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    1.上線前:業(yè)務數據與財務數據脫節(jié),財務人員需手工將采購、入庫、領用等業(yè)務數據錄入財務系統(tǒng),工作量大且易出錯,月末賬務處理時間長,影響財務報告時效性。

    2.上好業(yè)財ERP后:好業(yè)財ERP用友支持進銷存業(yè)務數據與財務模塊的自動對接。預設標準會計科目匹配規(guī)則,支持財務人員復核及異常預警。與飛書系統(tǒng)集成實現信息推送和多賬套管理,確保數據準確性和審計合規(guī)性。


    數智大屏看板  財務看板、經營看板


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    多方位、多角度地展示企業(yè)的各項經營指標;實時監(jiān)控,及時發(fā)現經營異常強大數據可視化和實時分析能力,支持創(chuàng)建實時儀表盤,展示關鍵業(yè)務指標(KPI)。

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