很多企業(yè)在釘釘、飛書、企微等系統(tǒng)上進(jìn)行一些OA和審批的工作，同時(shí)進(jìn)行辦公的一些溝通等。那么企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)是否可以也從同樣的入口進(jìn)行一體化管理呢？

今天小編分享一家專注于無(wú)人機(jī)培訓(xùn)的教育集團(tuán)如何選型在飛書上能用的ERP。、

一、無(wú)人機(jī)培訓(xùn)行業(yè)選型ERP遇到的挑戰(zhàn)

**總現(xiàn)有3個(gè)校區(qū)，計(jì)劃2年內(nèi)擴(kuò)至20家，采用總部統(tǒng)管分校運(yùn)營(yíng)模式。當(dāng)前使用飛書進(jìn)行OA管理，與采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等多系統(tǒng)并行，造成數(shù)據(jù)割裂、審批繁瑣及財(cái)務(wù)合并困難等問題。

各校區(qū)使用不同系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，總部手工整合匯總。教具采購(gòu)審批在OA系統(tǒng)發(fā)起，再手工錄入進(jìn)銷存，最后由財(cái)務(wù)人員手工記賬，重復(fù)操作多

2. 無(wú)人機(jī)業(yè)務(wù)場(chǎng)景難以標(biāo)準(zhǔn)化管理

無(wú)人機(jī)教具需要從整機(jī)拆解為零部件（如主板、電池、螺旋桌等）進(jìn)行教學(xué)使用，舊系統(tǒng)無(wú)法追蹤這些物料的流轉(zhuǎn)和成本分配

3. 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與合并賬務(wù)困難

各校區(qū)間需合計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)方式下，財(cái)務(wù)手工整理，常因格式不統(tǒng)一、科目不匹配等問題導(dǎo)致工作量大增，且容易出錯(cuò)

4. 集團(tuán)管控與校區(qū)自主性難以平衡

總部加強(qiáng)各校區(qū)管控，但需保持各校區(qū)經(jīng)營(yíng)靈活。缺乏系統(tǒng)支持，導(dǎo)致管理規(guī)范難以落實(shí)，審核流程冗長(zhǎng)，決策反饋慢

二、飛書✘好業(yè)財(cái)ERP，工作在飛書，數(shù)據(jù)在ERP

王總選擇將飛書作為統(tǒng)一的工作平臺(tái)，并將好業(yè)財(cái)深度嵌入飛書，構(gòu)建了一體化的業(yè)財(cái)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了"工作在飛書、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)"的無(wú)縫體驗(yàn)，1套系統(tǒng)搞定OA審批+進(jìn)銷存+項(xiàng)目合同+財(cái)務(wù)一體化管理！

飛書與ERP打通（OA審批/多維表/無(wú)縫進(jìn)ERP）

采購(gòu)流程自動(dòng)化（OA上采購(gòu)/自動(dòng)生采購(gòu)單）

多公司間進(jìn)銷存管理（上下游協(xié)同/庫(kù)存/調(diào)撥）

權(quán)限分隔（校區(qū)校長(zhǎng)/財(cái)務(wù)/采購(gòu)）

業(yè)財(cái)一體（智能記賬、3大報(bào)表）

經(jīng)營(yíng)分析（各維度分析/老板大屏看板）

飛書與ERP打通  一套系統(tǒng)搞定全流程

效果： 操作效率提升80%，數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤率從15%降至0.5%，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性達(dá)到99.5%。

1.上線前：?jiǎn)T工需要在飛書和ERP兩個(gè)系統(tǒng)間頻繁切換，審批通過(guò)后還需手工錄入，不但增加工作量，還可能因漏錄、誤錄導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)不一致。

2.上好業(yè)財(cái)ERP后：通過(guò)飛書連接器，打通飛書審批數(shù)據(jù)，與ERP系統(tǒng)的自動(dòng)同步。審批通過(guò)后自動(dòng)生成ERP業(yè)務(wù)單據(jù)，關(guān)鍵字段準(zhǔn)確映射，狀態(tài)實(shí)時(shí)反饋，并提供OA審批與單據(jù)日志查詢功能

多校區(qū)進(jìn)銷存  組裝/拆卸/調(diào)撥/出入庫(kù)

效果：庫(kù)存準(zhǔn)確率提升至98%，資源共享率提高60%，采購(gòu)決策準(zhǔn)確性提升75%，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高25%。

1.上線前：各校區(qū)庫(kù)存狀態(tài)難以實(shí)時(shí)掌握，校區(qū)間物資調(diào)配缺乏有效手段，總部無(wú)法了解各校區(qū)庫(kù)存情況，導(dǎo)致采購(gòu)決策失準(zhǔn)。

2.上好業(yè)財(cái)ERP后：用友好業(yè)財(cái)ERP支持多組織架構(gòu)的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各校區(qū)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步與集中管理�？偛靠呻S時(shí)查看任一校區(qū)庫(kù)存狀態(tài)，支持校區(qū)間調(diào)撥業(yè)務(wù)，建立了物資共享機(jī)制。同時(shí)通過(guò)權(quán)限控制確保數(shù)據(jù)安全，各校區(qū)僅能查看和操作自己的數(shù)據(jù)。

采購(gòu)流程自動(dòng)化 從OA審批自動(dòng)對(duì)接到ERP

效果： 采購(gòu)周期從7天縮短至2天，采購(gòu)單處理效率提升70%，人工錄入錯(cuò)誤率降低95%，采購(gòu)成本降低12%。

1.上線前：采購(gòu)申請(qǐng)流程長(zhǎng)，從提出申請(qǐng)到實(shí)際下單平均需要7天，涉及多次人工確認(rèn)和系統(tǒng)間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄，嚴(yán)重影響教學(xué)進(jìn)度和資源調(diào)配效率。

2.上好業(yè)財(cái)ERP后：通過(guò)用友好業(yè)財(cái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單自動(dòng)化生成和修改，集成供應(yīng)商管理、審批流程、庫(kù)存管理等功能。借助飛書連接器實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，支持多校區(qū)獨(dú)立核算和集中管理，減少手動(dòng)操作，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。

多機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)合計(jì)報(bào)表  集團(tuán)與分校區(qū)

效果： 財(cái)務(wù)合并工作量減少50%，內(nèi)部交易匹配準(zhǔn)確率提高至98%，財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)間縮短60%，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

1.上線前：各校區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)立且格式不一，內(nèi)部往來(lái)需手工識(shí)別，合并過(guò)程繁瑣且易出錯(cuò)。財(cái)務(wù)人員需花費(fèi)大量時(shí)間整理內(nèi)部交易明細(xì)，校對(duì)抵消項(xiàng)，常因數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致反復(fù)修正。

2.上好業(yè)財(cái)ERP后：好業(yè)財(cái)ERP提供多機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理，雖通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系和標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部交易記錄模板，大幅簡(jiǎn)化手工合并工作。系統(tǒng)記錄完整的內(nèi)部交易信息，支持按標(biāo)準(zhǔn)格式一鍵導(dǎo)出，便于手工合并處理。

業(yè)財(cái)一體  進(jìn)銷存數(shù)據(jù)自動(dòng)生財(cái)務(wù)憑證

效果： 財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成率達(dá)95%，人工錄入工作量減少75%，月末結(jié)賬時(shí)間從5天縮短至1天，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提升至99.8%。

1.上線前：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)人員需手工將采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，工作量大且易出錯(cuò)，月末賬務(wù)處理時(shí)間長(zhǎng)，影響財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)效性。

2.上好業(yè)財(cái)ERP后：好業(yè)財(cái)ERP用友支持進(jìn)銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)模塊的自動(dòng)對(duì)接。預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目匹配規(guī)則，支持財(cái)務(wù)人員復(fù)核及異常預(yù)警。與飛書系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)信息推送和多賬套管理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和審計(jì)合規(guī)性。

數(shù)智大屏看板  財(cái)務(wù)看板、經(jīng)營(yíng)看板

多方位、多角度地展示企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)；實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)異常強(qiáng)大數(shù)據(jù)可視化和實(shí)時(shí)分析能力，支持創(chuàng)建實(shí)時(shí)儀表盤，展示關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)（KPI）。