發(fā)布時間:2025-7-21 瀏覽:37次
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當(dāng)前紡織行業(yè)競爭激烈,消費(fèi)者對個性化、快時尚產(chǎn)品的需求倒逼企業(yè)轉(zhuǎn)向"小單快反"模式。
以全鏈條委外加工的典型企業(yè)為例,從全球采購棉花等原材料,到委托纖維廠紡紗、織布廠生產(chǎn)坯布,再到印染廠加工、成衣廠縫制,最后進(jìn)入銷售渠道,整個供應(yīng)鏈長且分散,面臨四大核心痛點(diǎn):一是多環(huán)節(jié)委外導(dǎo)致協(xié)同效率低,各工廠生產(chǎn)節(jié)奏不一,容易造成交期延誤;二是市場價格波動大,棉花成本變化快,而終端銷售又受季節(jié)性和流行趨勢影響,庫存風(fēng)險高;三是品控難度大,委外廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一,色差、縮水率等問題可能到成品階段才暴露;四是缺乏數(shù)據(jù)打通,從原料到成衣的各環(huán)節(jié)信息孤立,難以及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。
要破局,企業(yè)必須構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)鏈協(xié)同平臺,實(shí)現(xiàn)從棉花采購到終端銷售的全流程可視化管控,同時通過智能預(yù)測和動態(tài)排產(chǎn),在"小單快反"模式下平衡效率與成本。
一、 企業(yè)基本信息
企業(yè)名稱: 北京某生物科技發(fā)展有限公司
歸屬行業(yè): 日用百貨-家用紡織-制造業(yè)
企業(yè)規(guī)模: 中小型企業(yè)
主營業(yè)務(wù): 全鏈條委外加工:采購鮮花→纖維生產(chǎn)→紗線→坯布→印染→成品生產(chǎn)→銷售
經(jīng)營問題: 目前企業(yè)缺乏對委外生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效管理,存在數(shù)據(jù)安全隱患,同時缺乏對庫存商品,特別是原材料的保質(zhì)期預(yù)警機(jī)制。
支持版本:暢捷通好業(yè)財標(biāo)準(zhǔn)版;小暢報銷;線上實(shí)施咨詢服務(wù)
二、 企業(yè)核心訴求
1.委外加工管不好:
鮮花交給外面的加工廠,變成纖維后,還得經(jīng)過紗線、坯布、布料等好多道外面的加工工序。企業(yè)壓根兒沒法兒隨時知道每一步到底做到哪兒了、用了多少料、庫存還有多少。這么多外面的加工商參與,物料進(jìn)出庫、加工損耗根本沒法兒追蹤,賬目和實(shí)際庫存很容易對不上。
2. 庫存管理太分散:
纖維、紗線、坯布、布料都能直接賣,得分別放在不同的倉庫管,庫存信息湊不到一塊兒,沒法兒隨時知道整體庫存情況,很容易出現(xiàn)庫存積壓、物料不夠或者過期。而且鮮花等原材料有保質(zhì)期,但企業(yè)沒啥好的預(yù)警辦法,庫存積壓和物料損耗問題很常見。
3. 單據(jù)管理太亂:
各種單據(jù)都沒好好管,手工錄入又慢又容易出錯,歷史數(shù)據(jù)也很難查。比如,銷售人員開的銷售單信息不全,財務(wù)部門算收入的時候就懵了,根本算不準(zhǔn)。
4. 財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不搭邊:
進(jìn)銷存和財務(wù)系統(tǒng)是分開的,數(shù)據(jù)得重復(fù)錄入,這不僅增加了工作量,還很容易出錯,財務(wù)分析和決策也很難做好。比如,銷售數(shù)據(jù)得手動輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)里,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上的情況,財務(wù)報表也就不準(zhǔn)了。
三、 暢捷通好業(yè)財解決方案
針對企業(yè)痛點(diǎn),建議采用暢捷通好業(yè)財?shù)囊韵陆鉀Q方案:
1. 委外加工“全程掌控”,成本核算超精準(zhǔn)
好業(yè)財?shù)纳a(chǎn)管理簡直就是給委外加工流程裝了個“監(jiān)控器”,從物料出入庫、加工損耗,到工單管理,每個環(huán)節(jié)都能管得清清楚楚,明明白白。
企業(yè)要是需要委外加工,直接在好業(yè)財里啟用“組裝單”,把項目/委外單位設(shè)置得清清楚楚。然后自動生成材料出庫單,把材料發(fā)給委外單位,系統(tǒng)自動把這一切都記錄下來。加工完成,產(chǎn)品回來入庫時,再開個產(chǎn)品入庫單,系統(tǒng)自動核算成本。整個過程清清楚楚,企業(yè)能輕松掌握每個委外項目的動態(tài),成本和利潤一目了然。
最厲害的是,系統(tǒng)還能自動計算實(shí)際損耗和標(biāo)準(zhǔn)損耗的差異,成本核算一下子變得超精準(zhǔn),企業(yè)再也不用擔(dān)心賬實(shí)不符啦!
2. 多倉庫管理“一鍵搞定”,庫存積壓全拜拜
好業(yè)財支持企業(yè)輕松建立多商品和多倉庫檔案,無論是手機(jī)還是電腦,隨時隨地都能記錄商品的出入庫和調(diào)撥信息,系統(tǒng)自動更新庫存數(shù)量。管理者隨時隨地打開系統(tǒng),就能清楚看到各個倉庫的庫存情況,再也不用擔(dān)心庫存信息匯總難了。
而且,好業(yè)財?shù)膸齑骖A(yù)警功能就像個“智能管家”,當(dāng)庫存低于設(shè)定值時,系統(tǒng)自動提醒,避免庫存積壓或短缺。對于有保質(zhì)期的鮮花等原材料,系統(tǒng)還能設(shè)置保質(zhì)期提醒,臨近保質(zhì)期時及時預(yù)警,企業(yè)可以提前安排銷售或處理,減少損耗,再也不用擔(dān)心原材料過期浪費(fèi)了。
3. 單據(jù)管理“規(guī)范又高效”,手工錄入成過去
- 好業(yè)財作為“超級管家”,讓企業(yè)的采購、銷售、庫存等各類單據(jù)管理變得輕松又高效。
標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù)管理:好業(yè)財提供標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)管理功能,無論是采購單、銷售單還是庫存單,都能輕松錄入、打印和查詢。系統(tǒng)界面清晰,操作簡單,即使是新手也能快速上手。
數(shù)據(jù)可追溯,流程更規(guī)范:業(yè)務(wù)流程變得超規(guī)范,數(shù)據(jù)可追溯,再也不用擔(dān)心手工錄入出錯了。比如,銷售單據(jù)錄入后,系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)庫存,確保庫存數(shù)據(jù)實(shí)時更新。
歷史數(shù)據(jù)輕松查:好業(yè)財自動保存歷史單據(jù)數(shù)據(jù),就像給企業(yè)建了個“數(shù)據(jù)倉庫”,方便隨時追溯查詢。企業(yè)需要查看歷史數(shù)據(jù)時,只需在系統(tǒng)里簡單搜索,就能快速找到,再也不用翻箱倒柜找紙質(zhì)單據(jù)了。
智能生成財務(wù)憑證:業(yè)務(wù)單據(jù)還能實(shí)時智能生成財務(wù)憑證,減少手工錄入工作量,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。財務(wù)人員可以從繁瑣的手工錄入中解脫出來,專注于數(shù)據(jù)分析和決策支持。
4. 業(yè)財一體化“無縫對接”,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確決策快
- 好業(yè)財是企業(yè)運(yùn)營的“超級加速器”,讓業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)完美融合,工作效率大幅提升!
業(yè)務(wù)財務(wù)“無縫對接”:好業(yè)財實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,就像把兩個原本分開的“齒輪”咬合在一起。業(yè)務(wù)單據(jù)可以直接流轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng),無需重復(fù)錄入。系統(tǒng)還支持銀企云聯(lián),自動對賬,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。企業(yè)再也不用擔(dān)心進(jìn)銷存和財務(wù)系統(tǒng)分離導(dǎo)致的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和出錯問題了。
實(shí)時數(shù)據(jù)分析,決策超快準(zhǔn):好業(yè)財提供豐富的報表和分析功能,自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。企業(yè)可以實(shí)時查看經(jīng)營數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的財務(wù)分析和決策。就像給企業(yè)裝了個“智能大腦”,管理者能隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,快速做出精準(zhǔn)決策,再也不用擔(dān)心財務(wù)報表不準(zhǔn)確影響決策了。
四、 帶給企業(yè)的數(shù)智化價值點(diǎn)
實(shí)施暢捷通好業(yè)財解決方案后的降本提效數(shù)智化價值:
1. 委外加工成本直降,效率飛躍
通過好業(yè)財?shù)纳a(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)能實(shí)時追蹤委外加工的每個環(huán)節(jié),精準(zhǔn)掌握物料出入庫和加工損耗。系統(tǒng)自動計算實(shí)際損耗與標(biāo)準(zhǔn)損耗的差異,幫助優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少浪費(fèi)。
2. 庫存成本銳減,資金周轉(zhuǎn)加速
好業(yè)財?shù)亩鄠}庫管理系統(tǒng),讓企業(yè)實(shí)時掌控所有倉庫的庫存動態(tài),庫存調(diào)撥一鍵完成,效率大幅提升。庫存預(yù)警功能精準(zhǔn)提醒,臨近保質(zhì)期的商品提前處理,損耗大幅降低。
3. 業(yè)務(wù)流程高效規(guī)范,人力成本節(jié)省
系統(tǒng)自動生成規(guī)范單據(jù),減少人為差錯,財務(wù)部門不再需要重復(fù)核對數(shù)據(jù),人力成本顯著節(jié)省。例如,銷售人員快速開具規(guī)范銷售單,財務(wù)部門直接獲取數(shù)據(jù),無需人工錄入,節(jié)省大量時間和精力,同時數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大幅提升。
4. 財務(wù)自動化,決策更精準(zhǔn),成本更低
好業(yè)財?shù)呢攧?wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化,業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成會計憑證,財務(wù)工作效率大幅提升,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性顯著提高。系統(tǒng)支持多維度財務(wù)報表分析,自動生成銷售成本報表、利潤報表等,企業(yè)能精準(zhǔn)分析盈利情況,制定更有效的經(jīng)營策略。
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