今天咱們就聊聊這個話題，看看為什么很多公司的ERP最后只剩下財務(wù)在跑，怎么才能避免掉進這個坑？

01  ERP到底是什么？

（一）· 定義 ·

ERP系統(tǒng)是一個高度整合的信息系統(tǒng)，它打破了部門間的壁壘，將財務(wù)、采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等核心環(huán)節(jié)統(tǒng)一管控，促進數(shù)據(jù)流通與流程自動化，進而增強企業(yè)的運營效率和管理水平。

（二）· 功能 ·

• 財務(wù)管理：ERP系統(tǒng)能自動化處理賬目記錄、財務(wù)報表生成及財務(wù)分析，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和時效性。

• 采購管理：ERP系統(tǒng)能優(yōu)化供應(yīng)商管理，自動化采購流程，降低采購成本，提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。

• 銷售管理：ERP系統(tǒng)能跟蹤銷售訂單，管理客戶關(guān)系，分析銷售數(shù)據(jù)，提升銷售業(yè)績和市場競爭力。

• 庫存管理：ERP系統(tǒng)能實時監(jiān)控庫存水平，預(yù)防缺貨或過剩，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率，減少資金占用。

• 生產(chǎn)管理：ERP系統(tǒng)通過集成生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)執(zhí)行，幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。

（三）· 優(yōu)勢 ·

1.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：

ERP系統(tǒng)通過重構(gòu)流程和自動化處理，全面優(yōu)化業(yè)務(wù)步驟，對采購、銷售及生產(chǎn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行標準化管理，降低人為錯誤和重復(fù)勞動，有效優(yōu)化業(yè)業(yè)務(wù)流程。

2.集成性：

（1）實時數(shù)據(jù)更新與共享：ERP系統(tǒng)能實時捕捉并更新企業(yè)運營數(shù)據(jù)，保障各部門獲取最新信息，增強決策時效性，降低信息滯后風險。

（2）跨部門協(xié)同工作：ERP系統(tǒng)以統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺打破信息孤島，促進跨部門溝通，助力基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)的協(xié)同決策，提升整體運營效率。

3.數(shù)據(jù)分析與報告：

ERP系統(tǒng)不僅處理日常數(shù)據(jù)，還通過內(nèi)置數(shù)據(jù)分析工具生成報告與圖表，幫助管理層洞察業(yè)務(wù)趨勢，發(fā)掘潛在機遇，做到科學(xué)決策。

ERP就是個“大管家”，把采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)等數(shù)據(jù)整合在一起，打破信息孤島，讓決策更高效。

02  為什么ERP最終變成了財務(wù)軟件？

1.老板的認知問題-老板只盯著財務(wù)看

在老板眼里，企業(yè)管理的核心就是“財務(wù)”，只要財務(wù)數(shù)據(jù)清楚了，其他問題都是小事。

• 財務(wù)天天加班錄數(shù)據(jù)

• 生產(chǎn)、采購、銷售還在用微信傳Excel

• 老板就認能不能看財務(wù)報表，能不能精準核算成本？




后果：

• 庫存積壓30萬沒發(fā)現(xiàn)

• 客戶欠款5個月沒人催

• 生產(chǎn)超計劃領(lǐng)料，生產(chǎn)成本高居不下，報價總虧錢

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最終，ERP的其他模塊要么半死不活，要么直接被砍掉，最后就剩個財務(wù)系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)。

2.員工嫌麻煩不用，實施難度大

ERP落地難，主要是涉及多個業(yè)務(wù)流程的標準化和優(yōu)化，業(yè)務(wù)人員原來靠拍腦袋決定就好，現(xiàn)在要各種錄入，覺得繁瑣、增加了工作量，不愿意用。

• 車間實況：

• 老師傅："我干了20年都沒出問題，還要跟電腦學(xué)？"

• 采購員："還要錄入采購單，再等系統(tǒng)審批，我原本打電話5分鐘就搞定了"

• 倉管員："我的小本本記著就挺快速方便，現(xiàn)在還要我掃碼形成出庫單據(jù)，太麻煩"

• 真實情況：

• 50人廠子，每月多請一個人工，專門錄入數(shù)據(jù)

• 銷售天天跑客戶，錄單時心不在焉，錯發(fā)3次貨，丟了老客戶

最終，大家覺得ERP“太難用”，但財務(wù)模塊必須得用——畢竟工資要發(fā)、稅要報、賬要算，于是ERP成了財務(wù)專用軟件。

3.財務(wù)業(yè)務(wù)標準，其他業(yè)務(wù)不規(guī)范

• 財務(wù)是"普通話"，業(yè)務(wù)是"方言"

財務(wù)數(shù)據(jù)是標準化的，會計準則全國通用，財務(wù)核算方式也比較固定，而其他業(yè)務(wù)模塊，比如生產(chǎn)、采購、銷售，每個企業(yè)的做法都不一樣。

按銷售訂單，接單生產(chǎn)，有人先囤原料再開工，有人邊生產(chǎn)邊采購。銷售部門更是八仙過海，有人靠老客戶電話下單，有人玩直播帶貨。這些土生土長的"方言"操作，跟ERP系統(tǒng)里寫好的"標準話術(shù)"根本對不上號。最后導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門直接放棄使用。

• 系統(tǒng)要"鐵紀律"，業(yè)務(wù)要"活扣子"

采購明明該走比價流程，但緊急情況還得找關(guān)系戶救急；

生產(chǎn)計劃寫得再漂亮，老師傅一看設(shè)備狀態(tài)就敢現(xiàn)場改順序。

ERP像鐵面考官非要按章辦事，可實際業(yè)務(wù)處處需要打活結(jié)，兩下里較勁，最后只能把系統(tǒng)晾一邊。

• 改系統(tǒng)比買系統(tǒng)還燒錢

不是說不能按咱自家規(guī)矩改ERP，可但凡要動核心功能，價碼立馬翻倍。更頭疼的是，今天花大錢改好的流程，明年業(yè)務(wù)模式一變又得重來。中小廠子經(jīng)不起這么折騰，干脆就讓系統(tǒng)當個高級記賬員算了。

說到底，不是ERP不好用，是咱中小企業(yè)的生存智慧太靈活。系統(tǒng)要的是標準規(guī)范，咱要的是見招拆招，這兩頭沒對上卯，最后可不就財務(wù)模塊唱獨角戲了么？

03  ERP如何避免變成財務(wù)軟件？

咱們中小企業(yè)砸錢上ERP，最怕什么？錢花了、人累了，最后全公司就財務(wù)部當電子賬本用！

想讓ERP真正幫到生產(chǎn)、采購、銷售，記住這三條接地氣的生存法則：

1. 先理清楚自家"土規(guī)矩"，再挑系統(tǒng)

別急著買ERP！先把車間怎么排班、采購怎么砍價、銷售怎么接單這些"祖?zhèn)髁鞒?理明白。

就像開餐館——你是先買鍋灶，還是先想好招牌菜？找個懂行的顧問，帶著各部門主管把業(yè)務(wù)流程畫成大白話流程圖，拿著這張"家底清單"再去選ERP。

記�。耗芨牧鞒叹透牧鞒蹋瑢嵲诟牟粍拥脑僮屜到y(tǒng)遷就你，否則定制費比買系統(tǒng)還貴！

2. 要像"搭積木"一樣用系統(tǒng)

中小企業(yè)的業(yè)務(wù)變得比翻書還快，今天做批發(fā)，明天搞定制。選ERP要挑能"拆模塊"的云系統(tǒng)：

• 銷售急著管客戶？加個CRM模塊

• 庫存老出錯？再激活倉儲模塊

• 生產(chǎn)車間領(lǐng)料，入庫不規(guī)范，成本核算不清？加上生產(chǎn)制造管理

  
  就像吃火鍋，先涮必需的肉片，再加配菜。千萬別一上來全模塊強推，員工準造反！

3. 讓老師傅和系統(tǒng)"拜把子"

車間主任死活不用生產(chǎn)模塊？把他那本皺巴巴的排產(chǎn)本和ERP數(shù)據(jù)放一起對比。

采購經(jīng)理說系統(tǒng)審批慢？帶他算算去年因為沒比價多花的冤枉錢。

記�。篍RP不是來革命的，是來給老師傅配個"數(shù)字徒弟"的。

4.關(guān)鍵一招：老板親自抓，先管三件事

每月開會直接從ERP調(diào)銷售報表，審批流程非走系統(tǒng)不簽字。讓員工看見：老板查數(shù)據(jù)、批單子、看報表全在ERP上，這比什么培訓(xùn)都管用！

• 定死規(guī)矩

• 采購必須系統(tǒng)下單，微信下單不報銷

• 生產(chǎn)必須走系統(tǒng)領(lǐng)料、入庫；手寫工單扣績效

• 倉庫進出必須掃碼形成單據(jù)，定期盤點，缺貨自己賠

• 第天看報表

• 每周開個短會

財務(wù)：哪些數(shù)據(jù)沒錄進來？

車間：哪個環(huán)節(jié)最卡殼？

銷售：客戶信息是不是亂填？

ERP不是面子工程：寧可花5萬用好基礎(chǔ)功能，也別花50萬搞擺設(shè)

數(shù)據(jù)就是錢：員工亂填數(shù)據(jù)等于往河里撒錢

堅持三個月：前兩個月難受，第三個月開始見效