發(fā)布時(shí)間:2025-7-21 瀏覽:51次
在人工智能技術(shù)深度滲透的當(dāng)下,財(cái)務(wù)職能正經(jīng)歷著前所未有的變革。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員曾深陷發(fā)票核驗(yàn)、賬務(wù)處理等重復(fù)性工作,加班成為常態(tài);而今,AI技術(shù)以高效自動(dòng)化與智能分析能力,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向"核算自動(dòng)化+戰(zhàn)略智能化"雙軌升級(jí)。這種轉(zhuǎn)型不僅是效率的躍升,更是財(cái)務(wù)角色從"記錄者"向"決策參與者"跨越的關(guān)鍵契機(jī)。
國(guó)內(nèi)某企業(yè)CFO披露的案例頗具代表性:通過(guò)引入AI+ERP系統(tǒng),企業(yè)裁撤了40%的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)崗位,但財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)規(guī)模卻擴(kuò)張了200%。這種結(jié)構(gòu)性調(diào)整揭示了行業(yè)趨勢(shì)——單純依賴(lài)手工記賬的財(cái)務(wù)人員正加速淘汰,而具備業(yè)務(wù)理解力與戰(zhàn)略決策能力的"超級(jí)財(cái)務(wù)"正批量崛起。
財(cái)務(wù)BP與ERP系統(tǒng)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,通過(guò)業(yè)財(cái)融合推動(dòng)價(jià)值增長(zhǎng),其角色更接近企業(yè)的"戰(zhàn)略軍師",而非傳統(tǒng)的"賬房先生"。人機(jī)協(xié)同模式催生新價(jià)值維度,財(cái)務(wù)人員從"數(shù)據(jù)錄入者"轉(zhuǎn)型為"業(yè)務(wù)醫(yī)生",通過(guò)深度參與預(yù)算建模、成本優(yōu)化等場(chǎng)景創(chuàng)造增量?jī)r(jià)值。
AI加持,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)迎來(lái)效率革命
AI能夠以極高的速度和準(zhǔn)確性處理大量數(shù)據(jù),自動(dòng)識(shí)別和糾正錯(cuò)誤,從發(fā)票查驗(yàn)、單據(jù)審核、對(duì)賬出表、再到財(cái)務(wù)分析,在AI的加持下,財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái),這不僅僅是效率的提升,更是財(cái)務(wù)工作方式的徹底改變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的“苦力活”,正在被AI快速接管:
OCR智能識(shí)票與單據(jù)處理:通過(guò)OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息,包括收據(jù)和合同中的關(guān)鍵信息(如金額、日期、供應(yīng)商等),減少人工錄入錯(cuò)誤,提升效率,規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn);
RPA機(jī)器人處理審核任務(wù):據(jù)預(yù)設(shè)審批業(yè)務(wù)場(chǎng)景,可實(shí)時(shí)、每日、每周、每月的某一天定時(shí)自動(dòng)審核符合預(yù)設(shè)條件的單據(jù),釋放財(cái)務(wù)人力,人工差錯(cuò)率歸零;
秒級(jí)對(duì)賬及一鍵出表:銀行流水與系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)比對(duì),異?铐(xiàng)自動(dòng)預(yù)警;財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成,AI撰寫(xiě)文字分析,管理層5分鐘讀懂經(jīng)營(yíng)結(jié)果。
AI的應(yīng)用,讓“核算”成為數(shù)據(jù)的起點(diǎn),也意味著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員可以將更多時(shí)間和精力投入到更具價(jià)值的工作中。
AI參與,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)變身財(cái)務(wù)BP
當(dāng)財(cái)務(wù)核算工作被AI標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)人的進(jìn)階方向,也向著當(dāng)下最炙手可熱的角色--財(cái)務(wù)BP轉(zhuǎn)變。
我們將通過(guò)一個(gè)實(shí)際案例,解析通過(guò)AI參與,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)從“賬房先生”升級(jí)為“業(yè)務(wù)軍師”,成為一名合格的財(cái)務(wù)BP,實(shí)現(xiàn)能力的全面蛻變、提升。
案例背景:
· 假設(shè)您是一家公司的財(cái)務(wù)人員,在Q1工作會(huì)議上,向老板匯報(bào):本季度企業(yè)利潤(rùn)同比下降了10%。
過(guò)去這么做
在查閱了利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表3大報(bào)表,分析了毛利率、凈利潤(rùn)率等數(shù)據(jù)后,告訴老板“公司本季度利潤(rùn)同比下降了10%”。
現(xiàn)在怎么想
老板關(guān)注的不是利潤(rùn)下降本身,而是背后的“原因”和“解決辦法”。比如,利潤(rùn)下滑是因?yàn)殇N(xiāo)售不力、成本上升,還是渠道受阻?關(guān)鍵在于能精準(zhǔn)拆解業(yè)務(wù)問(wèn)題,并提出解決思路。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)只能匯報(bào)“利潤(rùn)少了”,而財(cái)務(wù)BP通過(guò)AI的參與,可快速完成以下動(dòng)作:
步驟1:定位問(wèn)題
AI聚類(lèi)分析各產(chǎn)品線毛利后,發(fā)現(xiàn)A產(chǎn)品銷(xiāo)量未達(dá)預(yù)期,且費(fèi)用超支15%
步驟2:挖掘根源
AI智能助手,由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)追溯、深挖,分析解讀利潤(rùn)下降是由于銷(xiāo)售不力、成本上升,還是渠道受阻所致。
步驟3:輸出建議
AI參與給出建議后,財(cái)務(wù)BP與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行更有效的溝通和協(xié)作,進(jìn)行有針對(duì)性的數(shù)據(jù)分析,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為直觀易懂的分析解讀報(bào)告,為企業(yè)管理者提供精準(zhǔn)且極具價(jià)值的決策參考依據(jù),智能驅(qū)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
ERP應(yīng)用,財(cái)務(wù)BP的價(jià)值創(chuàng)造
用友旗下的暢捷通好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)因其全面的功能性和較高的性?xún)r(jià)比,成為中小企業(yè)的理想選擇,整合了進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、總賬管理、門(mén)店零售等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,支持多終端靈活使用,完善的售后交付體系,為企業(yè)提供全面業(yè)務(wù)流程管理解決方案。非常符合商貿(mào)企業(yè)、工程項(xiàng)目企業(yè)、零售企業(yè)ERP管理需求。
(一)庫(kù)存管理模塊
支持各種出入庫(kù)單據(jù)、成本管理、WMS、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及各維度自定義的庫(kù)存賬表,幫助企業(yè)精細(xì)化管理企業(yè)多倉(cāng)庫(kù)。
采購(gòu)管理模塊主要在于供應(yīng)商管理、采購(gòu)訂單處理流轉(zhuǎn)、采購(gòu)成本分析、采購(gòu)合同管理、各個(gè)維度的商品采購(gòu)報(bào)表、智能補(bǔ)貨、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、進(jìn)貨單、退貨單、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)、各?lèi)庫(kù)存報(bào)表、采購(gòu)價(jià)格管理等,幫助企業(yè)精細(xì)化管理采購(gòu)。
(三)銷(xiāo)售管理及客戶(hù)關(guān)系
現(xiàn)在大家基本上都市實(shí)體跟線上店相結(jié)合。因此,銷(xiāo)售管理功能必須要實(shí)現(xiàn)線上線下數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)全渠道銷(xiāo)售同步進(jìn)行;
銷(xiāo)售訂單方面,是否支持:訂單分批發(fā)貨功能、訂單進(jìn)貨以及銷(xiāo)售訂單的多種狀態(tài)、銷(xiāo)售訂單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、以及執(zhí)行表;
銷(xiāo)貨單方面,必備收款與銷(xiāo)賬、備貨出庫(kù)、開(kāi)票疾苦等;同時(shí)還應(yīng)該有一些提升效率的功能,比如銷(xiāo)貨單智能統(tǒng)計(jì)、商品毛利分析、銷(xiāo)售商品榜單等等。幫助老板們及時(shí)做出策略的調(diào)整。
客戶(hù)是企業(yè)的衣食父母,管理好客戶(hù)資產(chǎn)就成功了一半:
客情方面:客戶(hù)管理、客戶(hù)聯(lián)絡(luò)工作臺(tái)、客情助手;
客戶(hù)管理:客戶(hù)價(jià)格管理、客戶(hù)拜訪、客戶(hù)分層經(jīng)營(yíng)、外勤管理、拜訪記錄、拜訪統(tǒng)計(jì)、外勤軌跡等
客戶(hù)分析:商品鋪市分析、品牌鋪市分析、品類(lèi)鋪市分析、客戶(hù)聯(lián)絡(luò)分析、客戶(hù)分層經(jīng)營(yíng)等
工程項(xiàng)目型管理:包含了項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、預(yù)算管理、預(yù)算與執(zhí)行跟進(jìn)進(jìn)度、項(xiàng)目檔案
合同管理:收入合同、支出合同、各類(lèi)收支報(bào)表、合同分類(lèi)等
現(xiàn)場(chǎng)管理:施工日志、工程驗(yàn)收單、工程簽證單等
涉及到錢(qián),必須安全,必須安全,必須安全,重要事情說(shuō)三遍。
資金管理包含:往來(lái)收支、往來(lái)核銷(xiāo)、現(xiàn)金銀行管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、往來(lái)賬本、往里對(duì)賬、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬等
(六)總賬管理
業(yè)務(wù)單據(jù)通過(guò)智能憑證中心,自動(dòng)生成:各類(lèi)憑證、賬簿、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表、多機(jī)構(gòu)報(bào)表、自定義報(bào)表等
這個(gè)有一個(gè)統(tǒng)稱(chēng):網(wǎng)店,但是需要這塊就是支持的渠道越多越好,什么某寶,某貓、某東、某夕夕、抖某、微某、小程序、直播帶貨等功能;(當(dāng)然,這塊不可能全部都有,渠道涉及的越多,價(jià)格相應(yīng)的也會(huì)多一些。大家選擇自己必備的即可。比如,直播帶貨近來(lái)比較不錯(cuò),那么,大家就可以找有直播帶貨功能的即可;比如,你在圍脖上面粉絲多,那么可以針對(duì)圍脖單獨(dú)開(kāi)店運(yùn)營(yíng))
(八)數(shù)智大屏看板:老板指揮艙
支持企業(yè)各種場(chǎng)景、維度下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
自定義大屏數(shù)據(jù)效果展示
結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)BP的價(jià)值:不再是“數(shù)據(jù)的復(fù)讀機(jī)”,而是用AI穿透數(shù)據(jù),鏈接業(yè)務(wù)痛點(diǎn),為老板提供“可落地作戰(zhàn)地圖”的人。
未來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén),將分為兩種人,一種是**“AI指揮官”**,用技術(shù)解放雙手,用分析驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略;另一種是**“手工操作員”**,在自動(dòng)化浪潮中被邊緣化。
轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)BP,你需要AI+業(yè)務(wù)的雙重思維。從核算到財(cái)務(wù)BP的進(jìn)階之路,你準(zhǔn)備好了嗎?
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