近年來，教育服務(wù)及社團(tuán)組織行業(yè)迎來了管理規(guī)范化和數(shù)智化轉(zhuǎn)型的雙重趨勢。

一方面，國家政策持續(xù)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)治理的要求，強(qiáng)調(diào)透明化運(yùn)營和財(cái)務(wù)信息公開，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)組織資金的監(jiān)管，建立資金監(jiān)管機(jī)制，推動(dòng)社會(huì)組織建立健全內(nèi)控管理機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。此外，民政部也出臺(tái)相關(guān)意見，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)登記管理工作，提升管理質(zhì)量。

另一方面，行業(yè)正加快信息化和數(shù)智化升級(jí)�？萍忌鐖F(tuán)通過數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部治理和外部服務(wù)的持續(xù)迭代，提升治理能力和服務(wù)水平。例如，騰訊發(fā)布的報(bào)告指出，公益組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為一大趨勢，通過運(yùn)用技術(shù)手段優(yōu)化運(yùn)營、提高效率。

然而，行業(yè)仍面臨諸多共性問題。首先，分支機(jī)構(gòu)眾多導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，匯總分析難度大。其次，賬務(wù)處理過度依賴人工，月底手工結(jié)轉(zhuǎn)繁瑣且易出錯(cuò)。此外，項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)分賬與明細(xì)核查困難，資金流向難以精準(zhǔn)掌控，管理層難以實(shí)時(shí)了解全局與局部經(jīng)營狀況，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通不暢，合規(guī)性與效率兼顧不足。

綜上所述，教育服務(wù)及社團(tuán)組織行業(yè)在政策推動(dòng)下，正朝著管理規(guī)范化和數(shù)智化轉(zhuǎn)型的方向發(fā)展，但同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)，需要通過技術(shù)創(chuàng)新和管理優(yōu)化來解決現(xiàn)有問題，提升整體運(yùn)營效率和管理水平。

一、企業(yè)基本信息

企業(yè)名稱：中國某發(fā)展戰(zhàn)略學(xué)會(huì)

企業(yè)概況：全國教育行業(yè)知名的學(xué)會(huì)型社團(tuán)組織，設(shè)有30余個(gè)分支機(jī)構(gòu)

歸屬行業(yè)：教育服務(wù)行業(yè) / 學(xué)會(huì)型社團(tuán)組織

組織規(guī)模：中大型組織，分支機(jī)構(gòu)眾多，需統(tǒng)一管理和財(cái)務(wù)核算

原有系統(tǒng)：速達(dá)軟件系統(tǒng)

現(xiàn)在支持版本：暢捷通好會(huì)計(jì)旗艦版

二、企業(yè)核心訴求

1.目標(biāo)管理難，查詢數(shù)據(jù)難

學(xué)會(huì)下面有30多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，每個(gè)機(jī)構(gòu)的賬目都比較獨(dú)立，而且以前的賬目科目設(shè)置很亂。想隨時(shí)了解每個(gè)分支的收支結(jié)余和資金分布情況，但因?yàn)槭鞘止び涃~，又沒有輔助核算功能，查賬、算賬、對(duì)賬都特別慢，還容易漏掉關(guān)鍵信息。

2.自動(dòng)化程度低

每個(gè)月底，財(cái)務(wù)人員都要手動(dòng)把各個(gè)分支的收支款項(xiàng)一筆筆結(jié)轉(zhuǎn)，工作量特別大。而且人工操作很容易出錯(cuò)，不是算錯(cuò)了，就是漏了賬目。另外，系統(tǒng)不能自動(dòng)生成多維度的財(cái)務(wù)報(bào)表，想按機(jī)構(gòu)、按項(xiàng)目、按時(shí)間段出報(bào)表都做不到，給決策和對(duì)外披露帶來很大麻煩。

三、暢捷通好會(huì)計(jì)解決方案

針對(duì)這些讓人頭疼的問題，用暢捷通好會(huì)計(jì)智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能幫你輕松搞定數(shù)智化一體化的財(cái)務(wù)管理，具體方案如下：

1. 科目核算，一鍵搞定！

用暢捷通好會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化科目體系，把分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目全部通過“輔助核算”搞定。錄入憑證的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)區(qū)分是哪個(gè)分支、哪個(gè)項(xiàng)目的收支，賬目清清楚楚。而且輔助核算管理就像一個(gè)“智能賬本”，能讓你多維度交叉查詢和分析，想查啥就查啥。

- 科目體系優(yōu)化：保留原來科目體系的大框架，關(guān)鍵科目（比如收入、費(fèi)用）設(shè)置“項(xiàng)目”輔助核算，用來區(qū)分不同分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目。把原來復(fù)雜的二級(jí)科目取消，簡化科目體系，避免核算亂成一鍋粥。

- 輔助核算應(yīng)用：把各個(gè)分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目都錄入到“項(xiàng)目”輔助核算檔案里。日常記賬的時(shí)候，每筆收入和支出業(yè)務(wù)都選對(duì)應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目。

2. 月底結(jié)賬，一鍵全自動(dòng)！

好會(huì)計(jì)的智能結(jié)轉(zhuǎn)功能特別厲害，內(nèi)置“自定義結(jié)轉(zhuǎn)模板”，可以根據(jù)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目的分層結(jié)構(gòu)，一次性設(shè)置好標(biāo)準(zhǔn)結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則。月末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)能一鍵生成所有機(jī)構(gòu)、所有項(xiàng)目的結(jié)轉(zhuǎn)憑證，再也不用擔(dān)心人工操作出錯(cuò)。固定資產(chǎn)折舊、經(jīng)費(fèi)核算、限定/非限定性資金結(jié)轉(zhuǎn)這些流程都能全自動(dòng)搞定，不用擔(dān)心遺漏。

3. 報(bào)表生成，輕松又高效！

好會(huì)計(jì)的多維財(cái)務(wù)報(bào)表功能，依托標(biāo)準(zhǔn)化科目和輔助核算，能按分支機(jī)構(gòu)、按項(xiàng)目、按時(shí)間段，自動(dòng)生成收支、結(jié)余、資金流、費(fèi)用明細(xì)等多維度報(bào)表。管理層可以一鍵查詢?nèi)我粰C(jī)構(gòu)、任一項(xiàng)目任意期間的收支明細(xì)及結(jié)余，無論是年度、季度還是月度，都能輕松滿足需求。報(bào)表數(shù)據(jù)還能導(dǎo)出、可視化呈現(xiàn)，方便合規(guī)披露和管理決策。

四、帶給企業(yè)的數(shù)智化價(jià)值

1. 決策高效化  

領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)、一鍵掌握30余分支機(jī)構(gòu)、多個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)全貌及細(xì)節(jié)，支持科學(xué)精準(zhǔn)決策。

跨機(jī)構(gòu)、跨項(xiàng)目透視資金分布、收支進(jìn)展，強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)警及風(fēng)險(xiǎn)管控。

2. 效率提升  

智能輔助核算+自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，月度、季度、年度關(guān)賬大幅降本增效、釋放會(huì)計(jì)人力效率。

自動(dòng)化報(bào)表生成，按需自定義查詢，告別手工EXCEL統(tǒng)計(jì)，報(bào)表出具由“天”降到“秒”。

3. 合規(guī)透明  

金額、科目、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)留痕，滿足教育行業(yè)、社團(tuán)組織對(duì)于信息公開、上級(jí)審核、審計(jì)追溯的合規(guī)需要。

固定資產(chǎn)、限定與非限定性資金的分類核算、折舊邏輯完全規(guī)范，杜絕歷史遺留錯(cuò)賬亂賬。

4. 歷史數(shù)據(jù)資產(chǎn)化

歷史收支賬目與結(jié)構(gòu)在新平臺(tái)得以完整遷移與呈現(xiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)歸檔、便于后續(xù)分析、追溯及證據(jù)鏈搭建。

作為典型的多分支機(jī)構(gòu)學(xué)會(huì)型組織，選用暢捷通好會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)智化財(cái)務(wù)升級(jí)，既可以全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，又極大提升了管理效率和財(cái)務(wù)安全，解決歷史遺留問題的同時(shí)，為未來合規(guī)運(yùn)營和高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。