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    暢捷通好業(yè)財ERP系統(tǒng)中采購暫估業(yè)務怎樣處理?

    發(fā)布時間:2025-7-22  瀏覽:58次  

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    業(yè)務場景:

    •企業(yè)在采購業(yè)務中,經常存在先入庫后結算的情況,即企業(yè)向供應商提出采購請求,或是與供應商簽定一項長期供貨合同,供應商根據企業(yè)要貨請求供貨,但結算(確認收入的單據,比如進貨單或采購發(fā)票)可能是月底,也可能下月,結算時的價格并不一定按當時供貨時點的價格,而是結算時點的價格,這樣入庫時的價格與結算時的價格就會存在差異。

    為了確保財務數據更為及時反映企業(yè)經營情況,對于貨物入庫當月沒有結算的情況下,也需要體現這筆采購業(yè)務,但入庫時的價格又不一定是最終確定的價格,因此在記賬時,按這個不確定的暫估價記賬,即用【暫估應付款】科目記賬,待結算后,確定實際價格后,再轉為【應付款】。當從暫估價變?yōu)榻Y算價,對這過程中產生的差異就要進行處理,處理的方式就是叫暫估處理方式。


    (1)單到回沖

    •收到發(fā)票(結算)時,先按原入庫成本以紅單回沖,再以結算價格的藍單記成。例:入庫10個,單價10元,商品的結存成本為100元,跨月結算8個,單價12元。此時系統(tǒng)自動生成紅藍回沖2張單據,其中紅單為(數量-8,單價10元),藍單(數量8,單價12元)。此時商品的結存成本為:10*10+(-8)*10+8*12=116元

    (2)單到補差

    •收到發(fā)票(結算)時,將差異以成本調整單模式,核算到成本之中。示例以上例,在結算同時,系統(tǒng)自動生成1張成本調整單(數量8個,調整單價12-10=2),此時商品的結存成本為:10*10+8*(12-10)=116元。



    Ø單到回沖,采購入庫單(當月入庫)——進貨單(跨月結算)——采購核算單——紅字回沖單/藍字回沖單。


    Ø單到補差,采購入庫單(當月入庫)——進貨單(跨月結算)——采購核算單——成本調整單。

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