隨著“健康中國2030”戰(zhàn)略推進，醫(yī)療健康行業(yè)正經(jīng)歷深刻的數(shù)字化變革。利用信息技術優(yōu)化服務流程、提升運營效率、進行精準成本管控成為行業(yè)趨勢。連鎖醫(yī)療機構、健康集團不斷涌現(xiàn)，對多組織、跨地域的集中管控能力提出了更高要求，尤其是在財務、供應鏈和人力資源方面。市場競爭加劇，單純依賴服務質(zhì)量已不足以構建壁壘。對耗材成本、項目利潤、人員效能的精細化核算與分析，成為提升盈利能力的關鍵。

一、企業(yè)基本信息分析

企業(yè)名稱：某某醫(yī)療健康中心有限公司

歸屬行業(yè)：醫(yī)療醫(yī)藥-健康服務業(yè)

企業(yè)規(guī)模：中大型集團企業(yè)，下轄11家分公司。

企業(yè)概況：該公司是一家以醫(yī)療健康服務為主的集團型企業(yè)，組織架構復雜，分子公司眾多。除核心醫(yī)療服務外，還包含一家軟件科技公司。目前正從其他系統(tǒng)向線上化、數(shù)智化管理平臺轉型，對企業(yè)微信（企微）的依賴度高，希望將日常審批、費用報銷、采購、付款等核心流程與財務系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。

支持版本：暢捷通好業(yè)財標準版；小暢e聯(lián)for好業(yè)財連企微高級版；天智對接企微接口正式版；安捷云實施包安捷云實施包；暢捷通產(chǎn)品財稅指導-云；銀企云聯(lián)動賬模塊正式版；小易PDA-優(yōu)博訊CT58C

二、企業(yè)核心訴求

痛點一：多組織財務混亂，審批付款兩張皮

集團下屬11家公司，擁有超過20個銀行賬戶。員工在企業(yè)微信提交報銷單、借款單或付款申請，領導審批通過后，單據(jù)流轉到出納。出納需要根據(jù)各公司銀行賬戶的資金情況，手動選擇一個賬戶進行支付。

審批與支付脫節(jié)：企微的審批單上無法指定付款銀行，導致審批流和實際資金流是“兩張皮”，財務記錄嚴重依賴出納的手工補錄。

核算效率低下：財務人員需等待出納確認付款賬戶后，才能手動在前系統(tǒng)中制作憑證，無法實現(xiàn)自動化。

內(nèi)控風險高：多賬戶、多公司間的資金支付和核算全憑人工操作，容易出錯，且缺乏清晰的線上審計鏈條，潛藏資金風險。

痛點二：采、存、領脫節(jié)，庫存成本一筆糊涂賬

公司的采購主要用于內(nèi)部服務消耗，采購、入庫、領用流程不清晰，權責不明。

采購流程混亂：各部門提報采購計劃，采購員下單，庫管收貨。但對于有訂單和無訂單（如零星網(wǎng)購）的入庫處理方式不一，庫管在入庫時常常不清楚價格信息，導致成本入賬不準。

庫存管理粗放：存在一級庫和二級庫，計劃將二級庫庫存統(tǒng)一納入新系統(tǒng)管理，但期初庫存的數(shù)量和成本如何準確遷移是個難題。日常的部門領用、倉庫間調(diào)撥、庫存盤點依賴線下和人工，賬實不符情況頻發(fā)。

權責不清：庫管收貨后，采購人員是否需要審核？收貨數(shù)量與訂單不符如何處理？這些流程節(jié)點模糊，導致問題難以追責，庫存數(shù)據(jù)可信度低。

痛點三：業(yè)財流程割裂，數(shù)據(jù)孤島信息滯后

從前系統(tǒng)遷移，但仍面臨業(yè)務與財務割裂的核心問題。

憑證生成靠人工：所有業(yè)務單據(jù)（采購入庫、費用報銷、物料領用等）都無法自動生成財務憑證。財務人員需要根據(jù)業(yè)務單，手動判斷會計科目（如費用歸屬部門、項目成本），工作量巨大且極易出錯。

數(shù)據(jù)多系統(tǒng)切換：在企微審批，在好業(yè)財記業(yè)務賬，部分公司數(shù)據(jù)甚至還要導回前系統(tǒng)，數(shù)據(jù)在多個系統(tǒng)間流轉不暢，形成新的數(shù)據(jù)孤島。

決策支持滯后：由于數(shù)據(jù)處理嚴重依賴人工，管理者無法獲取實時的經(jīng)營報表（如項目利潤表、部門費用分析表），經(jīng)營決策只能依賴過時數(shù)據(jù)，“拍腦袋”決策風險高。

三、解決方案闡述

針對以上痛點，暢捷通好業(yè)財?shù)摹皹I(yè)財稅一體化”數(shù)智化解決方案，打通從業(yè)務前臺到財務后臺的全鏈路。

方案一：構建“企微審批+好業(yè)財”一體化費用與支付閉環(huán)

統(tǒng)一審批入口：在企業(yè)微信中，利用好業(yè)財?shù)募�成能力，設計標準的【費用報銷單】、【借款單】、【付款單】模板。模板中包含【公司】、【部門】、【項目】、【費用類型】等關鍵字段，確保審批信息完整。

兩步法支付流程：

步驟一（審批同步）：企微審批通過后，單據(jù)自動同步到好業(yè)財，生成【待支付】的費用支出單或付款單。此時，單據(jù)不鎖定具體付款賬戶。

步驟二（支付確認）：出納在好業(yè)財?shù)摹靖犊顔巍磕�塊，看到所有待支付申請。根據(jù)實際資金情況，選擇具體的銀行賬戶執(zhí)行支付。如果開通了銀企直聯(lián)，可直接在好業(yè)財內(nèi)觸發(fā)網(wǎng)銀支付。

憑證自動生成：出納確認支付后，系統(tǒng)根據(jù)預設規(guī)則（如費用類型對應管理費用，項目支出對應項目成本），一鍵生成會計憑證，實現(xiàn)審批、支付、記賬全流程線上化閉環(huán)。

方案二：規(guī)范“采-存-領”全流程，實現(xiàn)精細化庫存與成本核算

梳理采購流程：在好業(yè)財中，設定“采購訂單 → 采購入庫單 → 采購發(fā)票（進貨單）”的標準化流程。

庫管收貨：庫管員根據(jù)到貨，參照【采購訂單】生成【采購入庫單】，只確認品名、規(guī)格和數(shù)量。解決庫管不知價、入庫不準確的問題。

采購結算：采購員或財務收到發(fā)票后，制作【進貨單】，參照【采購入庫單】進行結算，確認最終價格和金額。完美解決貨票分離、暫估入賬的難題。

精細化庫存管理：

掃碼出入庫：為庫管員配備移動端應用，通過掃碼完成收貨、發(fā)貨、領用、盤點，數(shù)據(jù)實時同步至系統(tǒng)，大幅提升作業(yè)效率和準確性。

多倉調(diào)撥：通過【調(diào)撥單】實現(xiàn)集團內(nèi)各倉庫間（包括原二級庫）的庫存調(diào)撥，全程留痕，庫存分布一目了然。

物料領用：各部門在企微提交領用申請，庫管員在好業(yè)財中制作【其他出庫單】（可掃碼），將物料成本自動計入對應領用部門或項目。

方案三：打通業(yè)財數(shù)據(jù)壁壘，賦能實時經(jīng)營決策

智能憑證中心：這是實現(xiàn)業(yè)財一體化的核心。通過【智能憑證中心】，企業(yè)可以預設憑證生成規(guī)則，將所有業(yè)務單據(jù)（進貨單、出庫單、費用單等）與會計科目進行智能匹配。財務人員每月只需一鍵操作，即可完成90%以上的憑證生成工作。

多維度輔助核算：全面啟用【部門】、【員工】、【項目】等輔助核算維度。在業(yè)務單據(jù)源頭就錄入相關信息，數(shù)據(jù)自動傳遞至總賬，為精細化核算提供基礎。

實時數(shù)據(jù)報表：所有業(yè)務數(shù)據(jù)實時匯總，管理者可通過PC端或手機端，隨時查看【項目利潤表】、【部門費用分析】、【資金狀況表】等關鍵經(jīng)營報表，讓數(shù)據(jù)驅動決策。

數(shù)據(jù)遷移與集成：提供標準的數(shù)據(jù)遷移工具，平滑遷移科目、固定資產(chǎn)、往來單位、商品等基礎檔案。同時，好業(yè)財提供標準的憑證導出功能，滿足特定公司需將憑證導回前系統(tǒng)的需求。

四、帶給企業(yè)的數(shù)智化價值點

場景一：費用報銷與付款流程快

企微審批后單據(jù)自動傳入好業(yè)財，出納線上確認支付，憑證一鍵生成。流程耗時縮短至半天以內(nèi)，財務人員從繁瑣的核對錄入工作中解放，工作效率提升。

場景二：庫存管理與成本核算準

通過好業(yè)財掃碼出入庫，庫存數(shù)據(jù)實時更新。采購成本、領用成本自動計算，【收發(fā)存匯總表】清晰展現(xiàn)每一筆庫存變動。實施后，預計庫存準確率提升至99%以上，庫存周轉率提高，因物料管理不善造成的浪費降低。

場景三：集團經(jīng)營決策快

老板隨時打開手機上的好業(yè)財，即可查看集團整體以及各分公司、各項目的實時收入、成本、費用和利潤情況。決策數(shù)據(jù)從“月報”變?yōu)椤叭請?實時報”，使管理層能快速響應市場變化，抓住機遇，規(guī)避風險。