隨著“健康中國2030”戰(zhàn)略推進(jìn)，醫(yī)療健康行業(yè)正經(jīng)歷深刻的數(shù)字化變革。利用信息技術(shù)優(yōu)化服務(wù)流程、提升運(yùn)營效率、進(jìn)行精準(zhǔn)成本管控成為行業(yè)趨勢。連鎖醫(yī)療機(jī)構(gòu)、健康集團(tuán)不斷涌現(xiàn)，對(duì)多組織、跨地域的集中管控能力提出了更高要求，尤其是在財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和人力資源方面。市場競爭加劇，單純依賴服務(wù)質(zhì)量已不足以構(gòu)建壁壘。對(duì)耗材成本、項(xiàng)目利潤、人員效能的精細(xì)化核算與分析，成為提升盈利能力的關(guān)鍵。

一、企業(yè)基本信息分析

企業(yè)名稱：某某醫(yī)療健康中心有限公司

歸屬行業(yè)：醫(yī)療醫(yī)藥-健康服務(wù)業(yè)

企業(yè)規(guī)模：中大型集團(tuán)企業(yè)，下轄11家分公司。

企業(yè)概況：該公司是一家以醫(yī)療健康服務(wù)為主的集團(tuán)型企業(yè)，組織架構(gòu)復(fù)雜，分子公司眾多。除核心醫(yī)療服務(wù)外，還包含一家軟件科技公司。目前正從其他系統(tǒng)向線上化、數(shù)智化管理平臺(tái)轉(zhuǎn)型，對(duì)企業(yè)微信（企微）的依賴度高，希望將日常審批、費(fèi)用報(bào)銷、采購、付款等核心流程與財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理。

支持版本：暢捷通好業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)版；小暢e聯(lián)for好業(yè)財(cái)連企微高級(jí)版；天智對(duì)接企微接口正式版；安捷云實(shí)施包安捷云實(shí)施包；暢捷通產(chǎn)品財(cái)稅指導(dǎo)-云；銀企云聯(lián)動(dòng)賬模塊正式版；小易PDA-優(yōu)博訊CT58C

二、企業(yè)核心訴求

痛點(diǎn)一：多組織財(cái)務(wù)混亂，審批付款兩張皮

集團(tuán)下屬11家公司，擁有超過20個(gè)銀行賬戶。員工在企業(yè)微信提交報(bào)銷單、借款單或付款申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，單據(jù)流轉(zhuǎn)到出納。出納需要根據(jù)各公司銀行賬戶的資金情況，手動(dòng)選擇一個(gè)賬戶進(jìn)行支付。

審批與支付脫節(jié)：企微的審批單上無法指定付款銀行，導(dǎo)致審批流和實(shí)際資金流是“兩張皮”，財(cái)務(wù)記錄嚴(yán)重依賴出納的手工補(bǔ)錄。

核算效率低下：財(cái)務(wù)人員需等待出納確認(rèn)付款賬戶后，才能手動(dòng)在前系統(tǒng)中制作憑證，無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)高：多賬戶、多公司間的資金支付和核算全憑人工操作，容易出錯(cuò)，且缺乏清晰的線上審計(jì)鏈條，潛藏資金風(fēng)險(xiǎn)。

痛點(diǎn)二：采、存、領(lǐng)脫節(jié)，庫存成本一筆糊涂賬

公司的采購主要用于內(nèi)部服務(wù)消耗，采購、入庫、領(lǐng)用流程不清晰，權(quán)責(zé)不明。

采購流程混亂：各部門提報(bào)采購計(jì)劃，采購員下單，庫管收貨。但對(duì)于有訂單和無訂單（如零星網(wǎng)購）的入庫處理方式不一，庫管在入庫時(shí)常常不清楚價(jià)格信息，導(dǎo)致成本入賬不準(zhǔn)。

庫存管理粗放：存在一級(jí)庫和二級(jí)庫，計(jì)劃將二級(jí)庫庫存統(tǒng)一納入新系統(tǒng)管理，但期初庫存的數(shù)量和成本如何準(zhǔn)確遷移是個(gè)難題。日常的部門領(lǐng)用、倉庫間調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)依賴線下和人工，賬實(shí)不符情況頻發(fā)。

權(quán)責(zé)不清：庫管收貨后，采購人員是否需要審核？收貨數(shù)量與訂單不符如何處理？這些流程節(jié)點(diǎn)模糊，導(dǎo)致問題難以追責(zé)，庫存數(shù)據(jù)可信度低。

痛點(diǎn)三：業(yè)財(cái)流程割裂，數(shù)據(jù)孤島信息滯后

從前系統(tǒng)遷移，但仍面臨業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)割裂的核心問題。

憑證生成靠人工：所有業(yè)務(wù)單據(jù)（采購入庫、費(fèi)用報(bào)銷、物料領(lǐng)用等）都無法自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)單，手動(dòng)判斷會(huì)計(jì)科目（如費(fèi)用歸屬部門、項(xiàng)目成本），工作量巨大且極易出錯(cuò)。

數(shù)據(jù)多系統(tǒng)切換：在企微審批，在好業(yè)財(cái)記業(yè)務(wù)賬，部分公司數(shù)據(jù)甚至還要導(dǎo)回前系統(tǒng)，數(shù)據(jù)在多個(gè)系統(tǒng)間流轉(zhuǎn)不暢，形成新的數(shù)據(jù)孤島。

決策支持滯后：由于數(shù)據(jù)處理嚴(yán)重依賴人工，管理者無法獲取實(shí)時(shí)的經(jīng)營報(bào)表（如項(xiàng)目利潤表、部門費(fèi)用分析表），經(jīng)營決策只能依賴過時(shí)數(shù)據(jù)，“拍腦袋”決策風(fēng)險(xiǎn)高。

三、解決方案闡述

針對(duì)以上痛點(diǎn)，暢捷通好業(yè)財(cái)?shù)摹皹I(yè)財(cái)稅一體化”數(shù)智化解決方案，打通從業(yè)務(wù)前臺(tái)到財(cái)務(wù)后臺(tái)的全鏈路。

方案一：構(gòu)建“企微審批+好業(yè)財(cái)”一體化費(fèi)用與支付閉環(huán)

統(tǒng)一審批入口：在企業(yè)微信中，利用好業(yè)財(cái)?shù)募�成能力，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的【費(fèi)用報(bào)銷單】、【借款單】、【付款單】模板。模板中包含【公司】、【部門】、【項(xiàng)目】、【費(fèi)用類型】等關(guān)鍵字段，確保審批信息完整。

兩步法支付流程：

步驟一（審批同步）：企微審批通過后，單據(jù)自動(dòng)同步到好業(yè)財(cái)，生成【待支付】的費(fèi)用支出單或付款單。此時(shí)，單據(jù)不鎖定具體付款賬戶。

步驟二（支付確認(rèn)）：出納在好業(yè)財(cái)?shù)摹靖犊顔巍磕�塊，看到所有待支付申請(qǐng)。根據(jù)實(shí)際資金情況，選擇具體的銀行賬戶執(zhí)行支付。如果開通了銀企直聯(lián)，可直接在好業(yè)財(cái)內(nèi)觸發(fā)網(wǎng)銀支付。

憑證自動(dòng)生成：出納確認(rèn)支付后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則（如費(fèi)用類型對(duì)應(yīng)管理費(fèi)用，項(xiàng)目支出對(duì)應(yīng)項(xiàng)目成本），一鍵生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)審批、支付、記賬全流程線上化閉環(huán)。

方案二：規(guī)范“采-存-領(lǐng)”全流程，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化庫存與成本核算

梳理采購流程：在好業(yè)財(cái)中，設(shè)定“采購訂單 → 采購入庫單 → 采購發(fā)票（進(jìn)貨單）”的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

庫管收貨：庫管員根據(jù)到貨，參照【采購訂單】生成【采購入庫單】，只確認(rèn)品名、規(guī)格和數(shù)量。解決庫管不知價(jià)、入庫不準(zhǔn)確的問題。

采購結(jié)算：采購員或財(cái)務(wù)收到發(fā)票后，制作【進(jìn)貨單】，參照【采購入庫單】進(jìn)行結(jié)算，確認(rèn)最終價(jià)格和金額。完美解決貨票分離、暫估入賬的難題。

精細(xì)化庫存管理：

掃碼出入庫：為庫管員配備移動(dòng)端應(yīng)用，通過掃碼完成收貨、發(fā)貨、領(lǐng)用、盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至系統(tǒng)，大幅提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確性。

多倉調(diào)撥：通過【調(diào)撥單】實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各倉庫間（包括原二級(jí)庫）的庫存調(diào)撥，全程留痕，庫存分布一目了然。

物料領(lǐng)用：各部門在企微提交領(lǐng)用申請(qǐng)，庫管員在好業(yè)財(cái)中制作【其他出庫單】（可掃碼），將物料成本自動(dòng)計(jì)入對(duì)應(yīng)領(lǐng)用部門或項(xiàng)目。

方案三：打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘，賦能實(shí)時(shí)經(jīng)營決策

智能憑證中心：這是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的核心。通過【智能憑證中心】，企業(yè)可以預(yù)設(shè)憑證生成規(guī)則，將所有業(yè)務(wù)單據(jù)（進(jìn)貨單、出庫單、費(fèi)用單等）與會(huì)計(jì)科目進(jìn)行智能匹配。財(cái)務(wù)人員每月只需一鍵操作，即可完成90%以上的憑證生成工作。

多維度輔助核算：全面啟用【部門】、【員工】、【項(xiàng)目】等輔助核算維度。在業(yè)務(wù)單據(jù)源頭就錄入相關(guān)信息，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞至總賬，為精細(xì)化核算提供基礎(chǔ)。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表：所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總，管理者可通過PC端或手機(jī)端，隨時(shí)查看【項(xiàng)目利潤表】、【部門費(fèi)用分析】、【資金狀況表】等關(guān)鍵經(jīng)營報(bào)表，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。

數(shù)據(jù)遷移與集成：提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)遷移工具，平滑遷移科目、固定資產(chǎn)、往來單位、商品等基礎(chǔ)檔案。同時(shí)，好業(yè)財(cái)提供標(biāo)準(zhǔn)的憑證導(dǎo)出功能，滿足特定公司需將憑證導(dǎo)回前系統(tǒng)的需求。

四、帶給企業(yè)的數(shù)智化價(jià)值點(diǎn)

場景一：費(fèi)用報(bào)銷與付款流程快

企微審批后單據(jù)自動(dòng)傳入好業(yè)財(cái)，出納線上確認(rèn)支付，憑證一鍵生成。流程耗時(shí)縮短至半天以內(nèi)，財(cái)務(wù)人員從繁瑣的核對(duì)錄入工作中解放，工作效率提升。

場景二：庫存管理與成本核算準(zhǔn)

通過好業(yè)財(cái)掃碼出入庫，庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。采購成本、領(lǐng)用成本自動(dòng)計(jì)算，【收發(fā)存匯總表】清晰展現(xiàn)每一筆庫存變動(dòng)。實(shí)施后，預(yù)計(jì)庫存準(zhǔn)確率提升至99%以上，庫存周轉(zhuǎn)率提高，因物料管理不善造成的浪費(fèi)降低。

場景三：集團(tuán)經(jīng)營決策快

老板隨時(shí)打開手機(jī)上的好業(yè)財(cái)，即可查看集團(tuán)整體以及各分公司、各項(xiàng)目的實(shí)時(shí)收入、成本、費(fèi)用和利潤情況。決策數(shù)據(jù)從“月報(bào)”變?yōu)椤叭請(qǐng)?bào)/實(shí)時(shí)報(bào)”，使管理層能快速響應(yīng)市場變化，抓住機(jī)遇，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。