智能設(shè)備與工程實施行業(yè)是國家推動“新基建”、“中國制造2025”等戰(zhàn)略背景下的核心受益領(lǐng)域。隨著各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，對自動化生產(chǎn)線、智能電網(wǎng)、智慧城市、數(shù)據(jù)中心等領(lǐng)域的投資持續(xù)增加，為該行業(yè)帶來了廣闊的市場空間。企業(yè)若能實現(xiàn)精細化管理、提升項目交付效率與質(zhì)量，將在激烈的市場競爭中獲得顯著優(yōu)勢。

一、 企業(yè)基本信息分析

企業(yè)名稱：某某智能科技有限公司

歸屬行業(yè)：智能設(shè)備與工程實施

企業(yè)規(guī)模：中小型企業(yè)

經(jīng)營概況：專注于安全培訓設(shè)備生產(chǎn)和工程項目實施的公司，業(yè)務(wù)包括:設(shè)備采購組裝、軟件開發(fā)和工程項目實施。公司正在進行管理流程重塑，計劃加大自主生產(chǎn)比重。公司核心業(yè)務(wù)為項目制，集設(shè)備生產(chǎn)（組裝）、銷售和工程實施于一體。業(yè)務(wù)模式涵蓋了項目銷售、普通設(shè)備銷售、項目施工管理、以及售后服務(wù)。公司當前使用金蝶軟件進行部分財務(wù)核算，并在釘釘上處理部分業(yè)務(wù)申請，但整體流程協(xié)同性差，面臨多項經(jīng)營管理挑戰(zhàn)。

支持版本：線上實施咨詢服務(wù),安捷云實施包安捷云實施包,小暢e聯(lián)for好業(yè)財連釘釘高級版,好業(yè)財專業(yè)版

二、企業(yè)核心訴求

痛點一：項目預算“黑盒化”，成本利潤算不清

項目啟動時，預算只是Excel上的一個總數(shù)，按材料、分包、費用等大類做了簡單劃分。項目執(zhí)行中，采購部通過釘釘申請采購設(shè)備，工程部報銷差旅費，分包商按進度結(jié)算……資金流水不斷，但這些成本究竟花在了哪個項目上？是否超了預算？沒人能實時說清。直到項目結(jié)束數(shù)周后，財務(wù)部手工對賬，才發(fā)現(xiàn)項目早已超支，本以為的盈利項目，實際卻虧損了。

痛點二：采銷流程脫節(jié)，全靠“人肉”傳遞

銷售員在CRM里簽下合同后，需在釘釘群里@采購員，告知需要采購的設(shè)備清單。采購員手動將清單整理成Excel采購申請表，在釘釘里走審批。審批通過后，再手動錄入到金蝶系統(tǒng)里。整個過程信息多次“復制-粘貼”，不僅耗時耗力，還極易出錯。銷售完全無法跟蹤采購進度，客戶催貨時，只能再去催問采購，協(xié)同效率極低。

痛點三：生產(chǎn)組裝無序，BOM管理缺失

一個項目需要組裝10套設(shè)備，每套設(shè)備由幾十上百個配件組成。物料清單（BOM）存在于工程師的個人電腦里，每次采購或領(lǐng)料都需人工核對。領(lǐng)料時，倉庫無法快速、準確地備貨；項目結(jié)束后，剩余的材料是否退庫、退了多少，成了一筆糊涂賬。最終，這臺設(shè)備的真實成本到底是多少，只能靠估算。

痛點四：多公司賬務(wù)繁雜，應(yīng)收賬款難追回

企業(yè)下屬多家公司，財務(wù)人員需在不同賬套間頻繁切換，數(shù)據(jù)匯總分析工作量巨大。同時，項目回款周期長，客戶的賬期管理依賴于Excel表格手動標記，銷售人員無法實時了解客戶欠款情況，導致催收不及時，壞賬風險增高。

三、 解決方案闡述

針對以上痛點，暢捷通好業(yè)財通過其強大的項目管理和業(yè)財一體化能力，打通數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)全流程的數(shù)字化管理。

方案一：項目全生命周期管理，預算實時監(jiān)控

利用好業(yè)財【項目管理】模塊，實現(xiàn)從項目立項、合同簽訂、預算編制到執(zhí)行、驗收、售后的全流程閉環(huán)管理。

項目立項：創(chuàng)建項目檔案，設(shè)定項目階段與關(guān)鍵節(jié)點，明確項目成員與職責。

預算編制與控制：在系統(tǒng)內(nèi)按“材料費”、“人工費”、“管理費”等大類編制項目預算，并設(shè)置控制規(guī)則（如：采購金額不得超過該類別預算）。后續(xù)的采購申請、費用報銷等業(yè)務(wù)單據(jù)自動關(guān)聯(lián)項目預算，超預算時系統(tǒng)自動預警或阻止，將事后算賬變?yōu)槭轮锌刂啤?

方案二：采銷一體化，流程線上流轉(zhuǎn)

將采購、銷售流程全部遷移至好業(yè)財平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫銜接。

銷售驅(qū)動采購：銷售合同或銷售訂單審核通過后，可一鍵生成采購申請單，數(shù)據(jù)自動傳遞，無需人工干預。

自定義審批流：根據(jù)采購類別（如設(shè)備、耗材）和金額大小，設(shè)置不同的線上審批流程，規(guī)范企業(yè)內(nèi)控。

暫估入庫與成本核算：支持“先入庫、后開票”的暫估業(yè)務(wù)，采購入庫單自動生成暫估憑證，發(fā)票到達后自動沖銷，確保成本核算的準確性和及時性。

方案三：BOM與組裝管理，精準核算成本

通過好業(yè)財【庫存核算】與【基礎(chǔ)信息】模塊，實現(xiàn)標準化生產(chǎn)組裝。

物料清單（BOM）管理：為每種組裝設(shè)備建立標準BOM，明確子件構(gòu)成及數(shù)量。

組裝/拆卸作業(yè)：下達組裝任務(wù)時，系統(tǒng)通過組裝單調(diào)用BOM，自動計算并預留所需子件庫存。完工后，子件庫存自動扣減，產(chǎn)成品庫存增加，組裝成本（含材料、費用）自動歸集到產(chǎn)成品中，成本核算精準清晰。

項目余料退庫：項目現(xiàn)場多領(lǐng)的物料，通過紅字材料出庫單退回倉庫，項目成本實時準確扣減。

方案四：多公司一體化管理，智能財務(wù)提效

利用好業(yè)財【總賬管理】及多組織管理能力，提升財務(wù)效率。

多公司賬務(wù)集中管理：在一個平臺管理所有公司的賬務(wù)，支持跨公司查詢和合并報表，極大提升了財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析的效率。

業(yè)財深度融合：所有業(yè)務(wù)單據(jù)（銷貨單、采購單、費用單等）審核后，可一鍵生成財務(wù)憑證，憑證模板可按需配置，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)實時同步。

應(yīng)收賬款智能預警：在客戶檔案中設(shè)置信用賬期，系統(tǒng)自動生成應(yīng)收賬齡分析表，對超期應(yīng)收款項進行預警，輔助銷售人員及時催款，降低壞賬率。

四、 帶給企業(yè)的核心價值點

價值一：項目利潤提升

實施前：項目成本失控，利潤靠估算，項目結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)超支。

實施后：通過好業(yè)財項目看板，管理者能實時監(jiān)控每個項目的收入、成本、費用、利潤及預算執(zhí)行情況，直接提升項目利潤率。

價值二：訂單交付周期縮短

實施前：銷售到采購流程需要2-3天，信息傳遞全靠人工，效率低下。

實施后：采銷流程一體化，信息自動流轉(zhuǎn)，審批線上完成，整個過程縮短至1天內(nèi)。采購效率提升，物料供應(yīng)及時，確保項目不因內(nèi)耗而延期，訂單平均交付周期縮短。

價值三：庫存周轉(zhuǎn)率提

實施前：庫存底數(shù)不清，項目余料管理混亂，導致呆滯料增多，資金占用嚴重。

實施后：通過精準的BOM和組裝管理，以及項目物料的精確領(lǐng)用與退庫，庫存準確率達到98%以上。結(jié)合安全庫存預警，實現(xiàn)按需采購，庫存周轉(zhuǎn)率預計提升，釋放流動資金。

價值四：財務(wù)結(jié)賬效率提升

實施前：月底財務(wù)人員需花費大量時間核對業(yè)務(wù)單據(jù)，手工編制憑證，月結(jié)至少需要5-7天。

實施后：業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證，業(yè)財數(shù)據(jù)實時同步。月底結(jié)賬工作量大幅減少，財務(wù)人員只需審核確認，月結(jié)時間縮短至2-3天，效率提升，并能更快地為管理層提供準確的財務(wù)報表。