發(fā)布時間:2025-7-25 瀏覽:58次
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1、企業(yè)介紹
常州南鴻科技有限公司成立于2020年,是一家研發(fā)、制造和設(shè)備安裝兼營的企業(yè),主要產(chǎn)品是各個領(lǐng)域干燥設(shè)備。
2、核心管理痛點
• 訂單進度管控難:多個項目同時上線,每天的進度由項目負責(zé)人口述,總項目進度需 專人制表統(tǒng)計報送,不能實時查閱。
• 訂單多、周期長、訂單成本統(tǒng)計難:產(chǎn)品從研發(fā)開始,設(shè)計、制造到安裝調(diào)試完 成,過程時間長,并多個項目同時上線,每個項目成本發(fā)生需要清楚并實時統(tǒng)計,以便 核對與項目實施階段是否匹配,及時了解項目成本是否超預(yù)期。
• 審批時間長、協(xié)同效率低:公司尚處于創(chuàng)業(yè)期,老板和部分管理人員需身兼多職, 資金、采購和報銷審核必不可少,工作量大,且很多審批急,一旦出差,所有審批項只 能停止或電話溝通,但人的記憶會出錯或遺忘,事后會有很多后遺癥。
• 訂單分階段收款、回款慢:資金流對于公司來說是人的血液,那么及時回攏貨款是 資金籌措中的重中之重,如果相關(guān)人員不及時翻閱合同或標注,經(jīng)常會逾期。
3、解決方案
需求1:訂單進度管控難
解決方案:每個訂單作為一個項目,建立項目檔案、設(shè)置項目階段,訂單生產(chǎn)過程中隨時填報階段完成情況,系統(tǒng)中實時呈現(xiàn)現(xiàn)階段項目進程,和現(xiàn)階段完成比。
需求2:訂單多、周期長,訂單成本統(tǒng)計難
解決方案: 每個訂單作為一個項目,實時按項目規(guī)集成本費用,讓相關(guān)人員了解所有項目成本發(fā)生情況,以便及時作相關(guān)決策和調(diào)整。
需求3:審批時間長、協(xié)同效率低
解決方案:根據(jù)業(yè)務(wù)類型、涉及部門、金額等維度,設(shè)置審批流程,讓審核人在手機端隨時辦公,根據(jù)上傳附件作出相應(yīng)審核。
需求4:訂單分階段收款,收款周期長、回款慢
解決方案:建立收入合同看板,按合同設(shè)置收款計劃,在看板上顯示合同進度和收款情況,提示逾期收款金額。
4、應(yīng)用價值
✓ 提高工作效率,增強經(jīng)營管控,降低人工成本:
• 之前,項目進展配專人統(tǒng)計上報,各項收入、成本、費用、往來數(shù)據(jù)要等財務(wù)結(jié)帳后才能上報,所有 數(shù)據(jù)需手工匯集。
• 上系統(tǒng)后只要手機或電腦在手,各項數(shù)據(jù)發(fā)生即錄入,第一時間顯現(xiàn)各類數(shù)據(jù),老板能快速發(fā)現(xiàn)問題, 并撤銷生產(chǎn)統(tǒng)計員崗位,節(jié)省了人工成本。
✓ 審批協(xié)同性強,管理出效益
• 線上各項審批不受時間、空間影響,審批流運轉(zhuǎn)順暢,不再因?qū)徟蜓诱`后期生產(chǎn),保證項目按期 完工。
✓ 脫離原始管理模式,管理上臺階
• 管理模式從原始的口口傳達、手工上報數(shù)據(jù),提升到執(zhí)行固化的業(yè)務(wù)流程、無紙化的審批流,為后期 更高效的管理奠定基礎(chǔ)。
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