安保服務行業(yè)作為現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分，市場需求穩(wěn)定且持續(xù)增長。隨著城市化進程加速、大型活動增多以及企業(yè)和個人對安全需求的提升，專業(yè)化、規(guī)�；�的安保服務市場前景廣闊。技術驅動（如智能安防設備）和管理升級（如數(shù)字化運營）是行業(yè)未來發(fā)展的主要方向。

安保服務行業(yè)雖然市場前景廣闊，但也面臨著利潤空間受限、成本管控困難、項目管理復雜以及應收賬款回收慢等痛點。這些問題不僅影響企業(yè)的盈利能力，也制約了行業(yè)的進一步發(fā)展。因此，企業(yè)需要通過技術升級和管理優(yōu)化，提升運營效率，降低成本，優(yōu)化項目管理，加快應收賬款回收，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、 企業(yè)基本信息

企業(yè)名稱: 某某保安服務集團有限公司

歸屬行業(yè): 商務服務 - 安保服務

企業(yè)規(guī)模: 中小型企業(yè)。

經(jīng)營概況: 公司核心業(yè)務為提供項目制的安保服務，收入主要來源于服務費。業(yè)務模式涉及勞務分包，即承接項目后再分包給其他供應商。公司管理層對精細化核算有明確需求，特別是希望從粗放管理轉向對每個項目進行獨立的成本、費用歸集和利潤分析。

支持版本：小暢報銷,好業(yè)財商務服務專版

二、 企業(yè)核心訴求

1.項目利潤核算混亂，決策缺乏依據(jù)

公司接了兩個項目，財務核算時只能看到總收入和總成本，分不清每個項目具體賺了多少。分包勞務費、差旅費、燃油費等支出混在一起。老板想比較哪個項目利潤更高，財務得花好幾天從憑證和表格里手動摘錄、分攤，結果還不一定準。這導致公司沒法準確評估項目經(jīng)理業(yè)績，續(xù)簽合同時也拿不出有數(shù)據(jù)支撐的報價策略。

2.項目預算執(zhí)行失控，成本超支頻繁

項目部在項目開始前制定了預算，包括每月人工成本和5000元零星費用限額。但實際執(zhí)行時，員工報銷和臨時采購直接由財務支付，完全沒跟預算掛鉤。月底復盤才發(fā)現(xiàn)，差旅費報了6000元，零星費用超了。成本已經(jīng)花出去，再想控制也晚了，項目利潤被侵蝕。預算控制全靠事后統(tǒng)計，無法在過程中預警和干預。

3.收入確認與回款不匹配，應收賬款管理困難

跟客戶簽的合同金額每月10萬元，但因人員未上滿，客戶結算單確認金額變成9.2萬元。財務按結算單確認收入和應收賬款，但客戶說下個月才開票。財務在手工表格里要記合同額、結算額、已開票額、已回款額等數(shù)據(jù)，很容易出錯。客戶打款后，很難快速對應到哪個月的結算款，應收賬款賬齡分析難做，催款效率低，壞賬風險增加。

三、 解決方案闡述

基于企業(yè)的核心痛點，暢捷通好業(yè)財提供以“項目”為核心的業(yè)財一體化解決方案。

1.項目化核算，實現(xiàn)項目利潤精準核算

利用【好業(yè)財-項目管理】模塊，將每個安保服務點建立為一個獨立的項目檔案。

建客戶、立項目: 在系統(tǒng)中，例如為“某建工集團”建立一個往來單位檔案。然后，分別創(chuàng)建“A客戶”和“B客戶”兩個項目檔案，并都關聯(lián)到“建工”這個客戶。

收支掛項目:

收入: 每月依據(jù)結算單，通過收入確認單確認收入，并將單據(jù)關聯(lián)到對應的項目。

成本與費用: 支付分包商款項時，通過支出確認單記錄；員工報銷差旅、燃油等費用時，通過費用支出單記錄。所有支出單據(jù)都必須選擇歸屬的項目。

自動出具利潤表: 所有收支都掛上了項目標簽后，系統(tǒng)可一鍵生成【項目利潤表】，實時、精準地展示每個項目的收入、成本、費用和利潤。

2.全過程預算管控，有效防止成本超支

運用【好業(yè)財-項目預算】功能，對項目成本進行事前、事中、事后全過程管控。

編制預算: 為每個項目（如“A客戶”）在系統(tǒng)里編制詳細的項目預算單，細化到人工、分包、差旅、物料等不同費用類型。

執(zhí)行控制: 當員工提交報銷單或財務錄入支出單據(jù)并關聯(lián)到該項目時，系統(tǒng)自動校驗是否超出預算。可設置“提醒”、“警告”或“禁止提交”等不同強度的控制策略。

實時分析: 管理者可通過【項目預算執(zhí)行表】實時查看各項目的預算使用情況、執(zhí)行進度和偏差率，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。

3.業(yè)財流程一體化，理清應收賬款

通過【好業(yè)財-合同管理】與財務模塊的聯(lián)動，實現(xiàn)從合同、收入確認、開票到回款的全流程線上管理。

合同-確認-開票分離:

在系統(tǒng)中錄入收入合同，作為業(yè)務的起點。

每月按結算單金額生成收入確認單，此時系統(tǒng)自動確認收入并生成應收賬款（權責發(fā)生制）。

客戶需要發(fā)票時，再生成銷售發(fā)票，并關聯(lián)到之前的收入確認單。

清晰的客戶賬本: 系統(tǒng)自動生成【客戶賬本】，清晰記錄每個客戶的每筆應收賬款（源自收入確認單）、開票狀態(tài)、回款情況和賬齡。財務人員可以輕松進行對賬和催款。

四、 帶給企業(yè)的數(shù)智化價值點

1.項目利潤提升，決策有“數(shù)”有據(jù)

之前: 管理層只能看到一團模糊的總利潤，無法對具體項目進行評價和優(yōu)化。

之后: 通過項目利潤表，老板能實時看到“B客戶”項目利潤率12%，而“A項目”只有7%。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)是后者分包成本過高。公司迅速與分包商重新談判，并將“B客戶”的優(yōu)秀成本管控經(jīng)驗復制到其他項目，預計將公司整體項目平均利潤率提升。報價時，也能根據(jù)歷史項目數(shù)據(jù)，進行更精準的成本測算和報價，告別“拍腦袋”決策。

2.項目綜合運營成本降低，預算不再是“紙上談兵”

之前: 項目成本失控，預算超支在月底才被發(fā)現(xiàn)，白白損失利潤。

之后: 財務在錄入一筆歸屬于“A客戶”項目的費用時，系統(tǒng)立刻彈出提示：“該項目差旅費預算已用95%，請注意！”項目經(jīng)理和財務總監(jiān)同步收到預警消息，立即叫停了非必要的出行計劃。通過這種事中控制，項目非必要開支減少，項目綜合運營成本降低。

3.應收賬款周轉天數(shù)縮短，現(xiàn)金流大幅改善

之前: 財務每月花費大量時間在Excel里核對合同、結算單、發(fā)票和回款，效率低下，催款不及時，平均回款周期長。

之后: 業(yè)財流程自動化，客戶賬本一目了然。財務每天上班第一件事就是查看應收賬齡分析表，系統(tǒng)自動列出即將逾期和已逾期的款項。財務可以精準、及時地進行催收，平均回款周期縮短，公司的現(xiàn)金流狀況得到極大改善，減少了對外部融資的依賴。