安保服務(wù)行業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，市場(chǎng)需求穩(wěn)定且持續(xù)增長(zhǎng)。隨著城市化進(jìn)程加速、大型活動(dòng)增多以及企業(yè)和個(gè)人對(duì)安全需求的提升，專業(yè)化、規(guī)模化的安保服務(wù)市場(chǎng)前景廣闊。技術(shù)驅(qū)動(dòng)（如智能安防設(shè)備）和管理升級(jí)（如數(shù)字化運(yùn)營(yíng)）是行業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要方向。

安保服務(wù)行業(yè)雖然市場(chǎng)前景廣闊，但也面臨著利潤(rùn)空間受限、成本管控困難、項(xiàng)目管理復(fù)雜以及應(yīng)收賬款回收慢等痛點(diǎn)。這些問(wèn)題不僅影響企業(yè)的盈利能力，也制約了行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，企業(yè)需要通過(guò)技術(shù)升級(jí)和管理優(yōu)化，提升運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，優(yōu)化項(xiàng)目管理，加快應(yīng)收賬款回收，以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、 企業(yè)基本信息

企業(yè)名稱: 某某保安服務(wù)集團(tuán)有限公司

歸屬行業(yè): 商務(wù)服務(wù) - 安保服務(wù)

企業(yè)規(guī)模: 中小型企業(yè)。

經(jīng)營(yíng)概況: 公司核心業(yè)務(wù)為提供項(xiàng)目制的安保服務(wù)，收入主要來(lái)源于服務(wù)費(fèi)。業(yè)務(wù)模式涉及勞務(wù)分包，即承接項(xiàng)目后再分包給其他供應(yīng)商。公司管理層對(duì)精細(xì)化核算有明確需求，特別是希望從粗放管理轉(zhuǎn)向?qū)γ總�(gè)項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立的成本、費(fèi)用歸集和利潤(rùn)分析。

支持版本：小暢報(bào)銷,好業(yè)財(cái)商務(wù)服務(wù)專版

二、 企業(yè)核心訴求

1.項(xiàng)目利潤(rùn)核算混亂，決策缺乏依據(jù)

公司接了兩個(gè)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)核算時(shí)只能看到總收入和總成本，分不清每個(gè)項(xiàng)目具體賺了多少。分包勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、燃油費(fèi)等支出混在一起。老板想比較哪個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)更高，財(cái)務(wù)得花好幾天從憑證和表格里手動(dòng)摘錄、分?jǐn)�，結(jié)果還不一定準(zhǔn)。這導(dǎo)致公司沒(méi)法準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)，續(xù)簽合同時(shí)也拿不出有數(shù)據(jù)支撐的報(bào)價(jià)策略。

2.項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行失控，成本超支頻繁

項(xiàng)目部在項(xiàng)目開(kāi)始前制定了預(yù)算，包括每月人工成本和5000元零星費(fèi)用限額。但實(shí)際執(zhí)行時(shí)，員工報(bào)銷和臨時(shí)采購(gòu)直接由財(cái)務(wù)支付，完全沒(méi)跟預(yù)算掛鉤。月底復(fù)盤才發(fā)現(xiàn)，差旅費(fèi)報(bào)了6000元，零星費(fèi)用超了。成本已經(jīng)花出去，再想控制也晚了，項(xiàng)目利潤(rùn)被侵蝕。預(yù)算控制全靠事后統(tǒng)計(jì)，無(wú)法在過(guò)程中預(yù)警和干預(yù)。

3.收入確認(rèn)與回款不匹配，應(yīng)收賬款管理困難

跟客戶簽的合同金額每月10萬(wàn)元，但因人員未上滿，客戶結(jié)算單確認(rèn)金額變成9.2萬(wàn)元。財(cái)務(wù)按結(jié)算單確認(rèn)收入和應(yīng)收賬款，但客戶說(shuō)下個(gè)月才開(kāi)票。財(cái)務(wù)在手工表格里要記合同額、結(jié)算額、已開(kāi)票額、已回款額等數(shù)據(jù)，很容易出錯(cuò)�？蛻舸蚩詈�，很難快速對(duì)應(yīng)到哪個(gè)月的結(jié)算款，應(yīng)收賬款賬齡分析難做，催款效率低，壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加。

三、 解決方案闡述

基于企業(yè)的核心痛點(diǎn)，暢捷通好業(yè)財(cái)提供以“項(xiàng)目”為核心的業(yè)財(cái)一體化解決方案。

1.項(xiàng)目化核算，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)精準(zhǔn)核算

利用【好業(yè)財(cái)-項(xiàng)目管理】模塊，將每個(gè)安保服務(wù)點(diǎn)建立為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目檔案。

建客戶、立項(xiàng)目: 在系統(tǒng)中，例如為“某建工集團(tuán)”建立一個(gè)往來(lái)單位檔案。然后，分別創(chuàng)建“A客戶”和“B客戶”兩個(gè)項(xiàng)目檔案，并都關(guān)聯(lián)到“建工”這個(gè)客戶。

收支掛項(xiàng)目:

收入: 每月依據(jù)結(jié)算單，通過(guò)收入確認(rèn)單確認(rèn)收入，并將單據(jù)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。

成本與費(fèi)用: 支付分包商款項(xiàng)時(shí)，通過(guò)支出確認(rèn)單記錄；員工報(bào)銷差旅、燃油等費(fèi)用時(shí)，通過(guò)費(fèi)用支出單記錄。所有支出單據(jù)都必須選擇歸屬的項(xiàng)目。

自動(dòng)出具利潤(rùn)表: 所有收支都掛上了項(xiàng)目標(biāo)簽后，系統(tǒng)可一鍵生成【項(xiàng)目利潤(rùn)表】，實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)地展示每個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)。

2.全過(guò)程預(yù)算管控，有效防止成本超支

運(yùn)用【好業(yè)財(cái)-項(xiàng)目預(yù)算】功能，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程管控。

編制預(yù)算: 為每個(gè)項(xiàng)目（如“A客戶”）在系統(tǒng)里編制詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算單，細(xì)化到人工、分包、差旅、物料等不同費(fèi)用類型。

執(zhí)行控制: 當(dāng)員工提交報(bào)銷單或財(cái)務(wù)錄入支出單據(jù)并關(guān)聯(lián)到該項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)是否超出預(yù)算�？稍O(shè)置“提醒”、“警告”或“禁止提交”等不同強(qiáng)度的控制策略。

實(shí)時(shí)分析: 管理者可通過(guò)【項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行表】實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)目的預(yù)算使用情況、執(zhí)行進(jìn)度和偏差率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。

3.業(yè)財(cái)流程一體化，理清應(yīng)收賬款

通過(guò)【好業(yè)財(cái)-合同管理】與財(cái)務(wù)模塊的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)從合同、收入確認(rèn)、開(kāi)票到回款的全流程線上管理。

合同-確認(rèn)-開(kāi)票分離:

在系統(tǒng)中錄入收入合同，作為業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。

每月按結(jié)算單金額生成收入確認(rèn)單，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)收入并生成應(yīng)收賬款（權(quán)責(zé)發(fā)生制）。

客戶需要發(fā)票時(shí)，再生成銷售發(fā)票，并關(guān)聯(lián)到之前的收入確認(rèn)單。

清晰的客戶賬本: 系統(tǒng)自動(dòng)生成【客戶賬本】，清晰記錄每個(gè)客戶的每筆應(yīng)收賬款（源自收入確認(rèn)單）、開(kāi)票狀態(tài)、回款情況和賬齡。財(cái)務(wù)人員可以輕松進(jìn)行對(duì)賬和催款。

四、 帶給企業(yè)的數(shù)智化價(jià)值點(diǎn)

1.項(xiàng)目利潤(rùn)提升，決策有“數(shù)”有據(jù)

之前: 管理層只能看到一團(tuán)模糊的總利潤(rùn)，無(wú)法對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)化。

之后: 通過(guò)項(xiàng)目利潤(rùn)表，老板能實(shí)時(shí)看到“B客戶”項(xiàng)目利潤(rùn)率12%，而“A項(xiàng)目”只有7%。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)是后者分包成本過(guò)高。公司迅速與分包商重新談判，并將“B客戶”的優(yōu)秀成本管控經(jīng)驗(yàn)復(fù)制到其他項(xiàng)目，預(yù)計(jì)將公司整體項(xiàng)目平均利潤(rùn)率提升。報(bào)價(jià)時(shí)，也能根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)，進(jìn)行更精準(zhǔn)的成本測(cè)算和報(bào)價(jià)，告別“拍腦袋”決策。

2.項(xiàng)目綜合運(yùn)營(yíng)成本降低，預(yù)算不再是“紙上談兵”

之前: 項(xiàng)目成本失控，預(yù)算超支在月底才被發(fā)現(xiàn)，白白損失利潤(rùn)。

之后: 財(cái)務(wù)在錄入一筆歸屬于“A客戶”項(xiàng)目的費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)立刻彈出提示：“該項(xiàng)目差旅費(fèi)預(yù)算已用95%，請(qǐng)注意！”項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)同步收到預(yù)警消息，立即叫停了非必要的出行計(jì)劃。通過(guò)這種事中控制，項(xiàng)目非必要開(kāi)支減少，項(xiàng)目綜合運(yùn)營(yíng)成本降低。

3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短，現(xiàn)金流大幅改善

之前: 財(cái)務(wù)每月花費(fèi)大量時(shí)間在Excel里核對(duì)合同、結(jié)算單、發(fā)票和回款，效率低下，催款不及時(shí)，平均回款周期長(zhǎng)。

之后: 業(yè)財(cái)流程自動(dòng)化，客戶賬本一目了然。財(cái)務(wù)每天上班第一件事就是查看應(yīng)收賬齡分析表，系統(tǒng)自動(dòng)列出即將逾期和已逾期的款項(xiàng)。財(cái)務(wù)可以精準(zhǔn)、及時(shí)地進(jìn)行催收，平均回款周期縮短，公司的現(xiàn)金流狀況得到極大改善，減少了對(duì)外部融資的依賴。